Abrir un PDF podría poner en riesgo su empresa.

Los PDFs son una de las formas más efectivas en que los atacantes distribuyen malware que puede afectar a su empresa.

Un solo archivo infectado puede instalar spyware de forma silenciosa, robar credenciales y dar a los atacantes el punto de entrada que necesitan para desplazarse por su red. Eso expone los datos de los clientes, lo que puede dejar a su empresa con consecuencias reputacionales y financieras que pueden tardar meses o años en deshacerse.

Lo que parece una acción rutinaria, como revisar el currículum de un candidato o procesar una factura(nueva ventana), puede desencadenar un incidente de seguridad en toda la empresa.

Pero, ¿cómo puede infectarse con un virus a través de un PDF? ¿Y qué puede hacer su empresa para protegerse de este riesgo?

¿Por qué se propagan rápido los virus de los PDFs?

Los PDFs son parte de cómo operan las empresas: el equipo de finanzas revisa facturas e informes de auditoría. Marketing descarga investigaciones de la industria. El área legal recibe contratos y documentos de cumplimiento.

El trabajo moderno depende de los PDFs. Por lo tanto, cuando el ritmo de trabajo es rápido y los plazos son ajustados, un PDF malicioso puede colarse fácilmente.

Cuando se filtran, se desplazan rápidamente por la empresa porque los archivos se comparten internamente, se reenvían como archivos adjuntos o se almacenan en drives compartidos, lo que puede afectar a múltiples flujos de trabajo.

¿Qué aspecto tienen los virus de los PDFs?

Para los particulares, el consejo general es no abrir archivos (ya sean PDFs u otros) de remitentes desconocidos.

Sin embargo, en las empresas, los correos electrónicos y documentos de remitentes desconocidos llegan con regularidad, por lo que usted necesita saber qué aspecto tienen los virus. Podría verlos como:

Enlaces de suplantación

Usted recibe un PDF con una factura, un aviso legal o una confirmación de envío. En su interior, encuentra un enlace a una página de inicio de sesión falsa o a una descarga de malware.

A qué debe prestar atención: Para que los ataques sean convincentes, los ciberdelincuentes suelen enviar archivos con nombres comunes, como “Receipt_ID3329.pdf”, para que se integren fácilmente en el flujo de trabajo de la empresa.

Scripts de JavaScript incrustados

Los PDFs pueden ejecutar JavaScript para elementos interactivos. Sin embargo, los scripts maliciosos también pueden ejecutarse cuando se abre un archivo, lo que aprovecha las vulnerabilidades de su lector de PDF, especialmente si usted utiliza un lector desactualizado.

A qué debe prestar atención: Si un PDF activa elementos emergentes inesperados o le solicita activar funciones, ciérrelo de inmediato. Esto puede dar lugar a la recopilación de credenciales, ransomware, robo de datos y más.

Archivos adjuntos maliciosos

Las imágenes o fuentes dentro de un PDF pueden contener ejecutables ocultos. Si hace clic en uno de ellos, o si el documento está configurado para iniciarlo automáticamente, se instalará malware en el dispositivo.

A qué debe prestar atención: Tamaños de archivo inusualmente grandes para documentos sencillos. Si su lector le solicita abrir o ejecutar un archivo adjunto, no lo haga. Esto puede comprometer aún más la totalidad de los datos de la computadora, que a menudo son confidenciales o sensibles.

Qué hacer si abre un PDF con un virus

Si ha recibido un PDF con un virus, actúe con decisión para contener el daño.

Si los datos de los clientes o datos regulados pudieran estar comprometidos, es posible que su organización deba seguir procedimientos formales de respuesta ante incidentes o de divulgación de información.

Cómo proteger su empresa de los virus de los PDFs

Los PDFs maliciosos suelen llegar a los empleados a través del correo electrónico o de flujos de trabajo de intercambio de archivos. Reducir la exposición significa centrarse en unos pocos controles prácticos.

Filtre los archivos adjuntos de riesgo antes de que lleguen a los usuarios

Los servicios seguros de correo electrónico empresarial pueden detectar campañas de spam, bloquear firmas de malware conocidas antes de que le lleguen e identificar a remitentes sospechosos. Esto reduce la probabilidad de que los empleados interactúen con archivos peligrosos.

Limite cómo se comparten los archivos internamente

Para reducir la posibilidad de reenvíos, busque servicios que escaneen en busca de malware antes de descargar y ofrezcan acceso protegido con contraseña.

Proteja las cuentas incluso si se abre un archivo

Algunos ataques de PDF tienen como objetivo robar credenciales a través de enlaces de suplantación incrustados o scripts ocultos. Exigir una autenticación sólida y utilizar un gestor de contraseñas empresarial reduce el impacto si se engaña a los empleados para que ingresen sus detalles de inicio de sesión.

Proteja su empresa de los virus de los PDFs

En Proton, desarrollamos nuestro correo electrónico empresarial cifrado, el intercambio de archivos seguro y herramientas de protección de credenciales para direccionar exactamente estos riesgos, manteniendo sus datos privados por defecto. Estas herramientas brindan seguridad en cada etapa del flujo de trabajo de sus documentos, lo que protege a su empresa y a sus clientes.

Los ciberataques pueden presentarse de muchas formas, y el error humano es una de las causas principales de las vulneraciones de datos. La capacitación en concientización de los empleados y las herramientas seguras son fundamentales para proteger los datos de su empresa. Puede obtener más información sobre cómo construir una organización segura con nuestra guía de seguridad gratuita.