Otwarcie pliku PDF może narazić Twoją firmę na ryzyko.

Pliki PDF to jeden z najskuteczniejszych sposobów, w jaki cyberprzestępcy dostarczają złośliwe oprogramowanie mogące zaszkodzić Twojej firmie.

Pojedynczy zainfekowany plik może po cichu zainstalować oprogramowanie szpiegujące, ukraść dane logowania i dać napastnikom punkt wejścia, którego potrzebują do poruszania się po Twojej sieci. Naraża to dane klientów, co może przynieść Twojej firmie konsekwencje wizerunkowe i finansowe, których cofnięcie może zająć miesiące lub lata.

To, co wydaje się rutynową czynnością, jak przeglądanie CV kandydata czy przetwarzanie faktury(nowe okno), może wywołać incydent bezpieczeństwa w całej firmie.

Jak jednak można zarazić się wirusem z pliku PDF? I co może zrobić Twoja firma, aby zabezpieczyć się przed tym ryzykiem?

Dlaczego wirusy w plikach PDF rozprzestrzeniają się tak szybko?

Pliki PDF są nieodłączną częścią funkcjonowania firm: dział finansowy weryfikuje faktury i raporty z audytów, marketing pobiera analizy branżowe, a dział prawny otrzymuje umowy i dokumenty dotyczące zgodności z przepisami.

Nowoczesna praca opiera się na plikach PDF. Dlatego gdy praca wre, a terminy gonią, złośliwy plik PDF może łatwo się prześlizgnąć.

Gdy już się prześlizgną, szybko rozprzestrzeniają się w firmie, ponieważ pliki są udostępniane wewnętrznie, przekazywane dalej jako załączniki lub przechowywane na wspólnych dyskach i mogą wpływać na wiele procesów roboczych.

Jak wyglądają wirusy w plikach PDF?

W przypadku osób prywatnych ogólna zalecana zasada to nieotwieranie plików – PDF ani żadnych innych – od nieznanych nadawców.

Jednak do firm wiadomości e-mail i dokumenty od nieznanych nadawców docierają regularnie, dlatego musisz wiedzieć, jak wyglądają wirusy. Mogą mieć formę:

Linki służące do wyłudzania informacji

Otrzymujesz plik PDF z fakturą, powiadomieniem prawnym lub potwierdzeniem wysyłki. W środku znajduje się link do fałszywej strony logowania lub pobierania złośliwego oprogramowania.

Na co uważać: Aby ataki były wiarygodne, cyberprzestępcy zazwyczaj wysyłają pliki o powszechnych nazwach, takich jak „Receipt_ID3329.pdf”, dzięki czemu łatwo wtapiają się one w firmowy przepływ pracy.

Osadzone skrypty JavaScript

Pliki PDF mogą uruchamiać skrypty JavaScript w celu obsługi elementów interaktywnych. Złośliwe skrypty mogą jednak uruchomić się również podczas otwierania pliku, wykorzystując luki w zabezpieczeniach Twojego czytnika PDF – zwłaszcza jeśli używasz nieaktualnego programu.

Na co uważać: Jeśli plik PDF powoduje wyświetlanie nieoczekiwanych wyskakujących okien lub prosi Cię o włączenie funkcji, zamknij go natychmiast. Może to prowadzić do wyłudzania danych logowania, ataków typu ransomware, kradzieży danych i nie tylko.

Złośliwe załączniki

Obrazy lub czcionki wewnątrz pliku PDF mogą zawierać ukryte pliki wykonywalne. Jeśli w nie klikniesz lub dokument jest skonfigurowany tak, aby uruchamiać je automatycznie, na urządzeniu zainstaluje się złośliwe oprogramowanie.

Na co uważać: Nietypowo duże rozmiary plików w przypadku prostych dokumentów. Jeśli czytnik wyświetli monit o otwarcie lub uruchomienie załącznika, nie rób tego. Może to dodatkowo zagrozić wszystkim danym na komputerze, które często są poufne lub wrażliwe.

Co zrobić po otwarciu pliku PDF z wirusem

Jeśli otrzymasz plik PDF z wirusem, podejmij zdecydowane działania, aby ograniczyć szkody.

Jeśli incydent może dotyczyć danych klientów lub danych podlegających regulacjom prawnym, Twoja organizacja może być zobowiązana do wdrożenia formalnych procedur reagowania na incydenty lub ujawniania informacji.

Jak chronić firmę przed wirusami w plikach PDF

Złośliwe pliki PDF zazwyczaj trafiają do pracowników za pośrednictwem poczty e-mail lub procesów udostępniania plików. Zmniejszenie ryzyka oznacza skupienie się na kilku praktycznych środkach kontroli.

Filtruj ryzykowne załączniki, zanim trafią do użytkowników

Bezpieczne usługi biznesowej poczty e-mail mogą wykrywać kampanie spamowe, blokować znane sygnatury złośliwego oprogramowania, zanim do Ciebie dotrą, i oznaczać podejrzanych nadawców. Zmniejsza to prawdopodobieństwo, że pracownicy wejdą w interakcję z niebezpiecznymi plikami.

Ogranicz wewnętrzne udostępnianie plików

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo przekazywania dalej, szukaj usług, które skanują pliki pod kątem złośliwego oprogramowania przed pobraniem i oferują dostęp chroniony hasłem.

Chroń konta, nawet jeśli plik zostanie otwarty

Niektóre ataki z użyciem plików PDF mają na celu kradzież danych logowania za pomocą osadzonych linków służących do wyłudzania informacji lub ukrytych skryptów. Wymuszenie silnego uwierzytelniania i korzystanie z biznesowego menadżera haseł zmniejsza skutki sytuacji, w której pracownicy zostaną nakłonieni do wpisania danych logowania.

Chroń swoją firmę przed wirusami w plikach PDF

W Proton tworzymy naszą zaszyfrowaną biznesową pocztę e-mail, bezpieczne udostępnianie plików oraz narzędzia do ochrony danych logowania, aby precyzyjnie odpowiadać na te zagrożenia, jednocześnie domyślnie dbając o prywatność Twoich danych. Narzędzia te zapewniają bezpieczeństwo na każdym etapie pracy z dokumentami, chroniąc Twoją firmę i Twoich klientów.

Cyberataki mogą przybierać różne formy, a błąd ludzki jest główną przyczyną naruszeń danych. Szkolenia budujące świadomość pracowników oraz bezpieczne narzędzia mają kluczowe znaczenie dla ochrony danych Twojej firmy. Możesz dowiedzieć się więcej o budowaniu bezpiecznej organizacji z naszego bezpłatnego przewodnika po bezpieczeństwie.