Deschiderea unui PDF vă poate pune afacerea în pericol.

Fișierele PDF reprezintă una dintre cele mai sigure metode prin care atacatorii livrează malware care vă poate afecta compania.

Un singur fișier infectat poate instala în mod silențios spyware, poate fura acreditări și le poate oferi atacatorilor punctul de acces de care au nevoie pentru a se deplasa în rețeaua dvs. Acest lucru expune datele clienților, ceea ce poate atrage consecințe reputaționale și financiare pentru afacerea dvs., a căror revenire poate dura luni sau ani de zile.

Ceea ce pare a fi o acțiune de rutină, cum ar fi revizuirea CV-ului unui candidat sau procesarea unei facturi(fereastră nouă), poate declanșa un incident de securitate la nivelul întregii companii.

Dar cum vă puteți infecta cu un virus de la un PDF? Și ce poate face afacerea dvs. pentru a se proteja de acest risc?

De ce se răspândesc rapid virușii din fișierele PDF?

Fișierele PDF fac parte din modul de funcționare a companiilor: echipa financiară revizuiește facturile și rapoartele de audit, departamentul de marketing descarcă studii din industrie, iar cel juridic primește contracte și documente de conformitate.

Activitatea modernă depinde de fișierele PDF. Astfel, când se lucrează rapid și termenele-limită sunt strânse, un PDF rău intenționat se poate strecura cu ușurință.

Atunci când se strecoară, acestea se răspândesc rapid într-o companie deoarece fișierele sunt partajate intern, redirecționate ca atașamente sau stocate în unități partajate și pot afecta mai multe fluxuri de lucru.

Cum arată virușii din fișierele PDF?

Pentru persoanele fizice, sfatul general este de a nu deschide fișiere — PDF sau de alt tip — de la expeditori necunoscuți.

Însă pentru companii, e-mailurile și documentele de la expeditori necunoscuți sosesc în mod regulat, așa că trebuie să știți cum arată virușii. I-ați putea întâlni sub formă de:

Linkuri de phishing

Primiți un PDF cu o factură, o notificare legală sau o confirmare de expediere. În interior, găsiți un link către o pagină falsă de conectare sau o descărcare de malware.

La ce să fiți atenți: Pentru ca atacurile să fie convingătoare, infractorii cibernetici trimit de obicei fișiere cu denumiri comune, cum ar fi „Receipt_ID3329.pdf”, astfel încât acestea să se integreze ușor în fluxul de lucru al companiei.

Scripturi JavaScript încorporate

Fișierele PDF pot rula JavaScript pentru elemente interactive. Însă scripturile rău intenționate pot rula și atunci când un fișier este deschis, exploatând vulnerabilitățile cititorului dvs. PDF — mai ales atunci când folosiți un cititor învechit.

La ce să fiți atenți: Dacă un PDF declanșează pop-up-uri neșteptate sau vă cere să activați caracteristici, închideți-l imediat. Acest lucru poate duce la colectarea de acreditări, ransomware, furt de date și altele.

Atașamente rău intenționate

Imaginile sau fonturile din interiorul unui PDF pot conține fișiere executabile ascunse. Dacă faceți clic pe unul sau dacă documentul este configurat să îl lanseze automat, malware-ul se va instala pe dispozitiv.

La ce să fiți atenți: Mărimi neobișnuit de mari ale fișierelor pentru documente simple. Dacă cititorul dvs. vă solicită să deschideți sau să rulați un atașament, nu o faceți. Acest lucru poate exploata în continuare toate datele de pe computer, care sunt adesea confidențiale sau sensibile.

Ce trebuie să faceți dacă deschideți un PDF cu un virus

Dacă ați primit un PDF cu un virus, acționați cu fermitate pentru a limita daunele.

Dacă ar putea fi implicate date ale clienților sau date reglementate, este posibil ca organizația dvs. să trebuiască să urmeze proceduri oficiale de răspuns la incidente sau de divulgare.

Cum să vă protejați afacerea de virușii din fișierele PDF

Fișierele PDF rău intenționate ajung de obicei la angajați prin intermediul e-mailului sau al fluxurilor de partajare a fișierelor. Reducerea expunerii înseamnă concentrarea pe câteva măsuri practice de control.

Filtrați atașamentele riscante înainte ca acestea să ajungă la utilizatori

Serviciile securizate de e-mail pentru afaceri pot detecta campaniile de spam, pot bloca semnăturile de malware cunoscute înainte ca acestea să ajungă la dvs. și pot semnala expeditorii suspecți. Acest lucru reduce probabilitatea ca angajații să interacționeze vreodată cu fișiere periculoase.

Limitați modul în care fișierele sunt partajate la nivel intern

Pentru a reduce șansele de redirecționare, căutați servicii care scanează după malware înainte de descărcare și oferă acces protejat prin parolă.

Protejați conturile chiar dacă un fișier este deschis

Unele atacuri prin PDF au ca scop furarea acreditărilor prin intermediul linkurilor de phishing încorporate sau al scripturilor ascunse. Impunerea unei autentificări puternice și utilizarea unui manager de parole pentru afaceri reduce impactul în cazul în care angajații sunt păcăliți să introducă detaliile de conectare.

Protejați-vă afacerea de virușii din fișierele PDF

La Proton, creăm servicii criptate de e-mail pentru afaceri, de partajare securizată de fișiere și instrumente de protecție a acreditărilor special pentru a aborda exact aceste riscuri, păstrând în același timp datele dvs. private în mod implicit. Aceste instrumente oferă securitate în fiecare etapă a fluxului de lucru al documentelor dvs., protejându-vă afacerea și clienții.

Atacurile cibernetice pot lua multe forme, iar eroarea umană este o cauză principală a încălcărilor de date. Instruirea de conștientizare a angajaților și instrumentele securizate sunt esențiale pentru protejarea datelor afacerii dvs. Puteți afla mai multe despre construirea unei organizații securizate cu ajutorul ghidului nostru gratuit de securitate.