PDF에 바이러스가 있을 수 있나요? 비즈니스가 알아야 할 사항

PDF를 여는 것은 귀하의 비즈니스를 위험에 처하게 할 수 있습니다.

PDFs는 공격자가 귀하의 회사에 영향을 미칠 수 있는 멀웨어를 전달하는 가장 확실한 방법 중 하나입니다.

감염된 파일 단 하나만으로도 스파이웨어를 조용히 설치하고, 자격 증명을 탈취하며, 공격자가 귀하의 네트워크 전체로 이동하는 데 필요한 침투 경로를 제공할 수 있습니다. 이는 고객 데이터를 노출시켜 귀하의 비즈니스에 평판 및 재정적 피해를 입힐 수 있으며, 이를 원래대로 실행 취소하는 데는 수개월 또는 수년이 걸릴 수 있습니다.

지원자의 이력서를 검토하거나 송장을 처리하는(새 창) 것과 같은 일상적인 조치처럼 보이는 일이 회사 전체의 보안 사고를 촉발할 수 있습니다.

하지만 어떻게 PDFs에서 바이러스에 감염될 수 있을까요? 그리고 귀하의 비즈니스를 이 위험으로부터 보호하기 위해 무엇을 할 수 있을까요?

PDF 바이러스가 빠르게 퍼지는 이유는 무엇일까요?

PDFs는 비즈니스 운영 방식의 일부입니다. 재무 팀은 송장과 감사 보고서를 검토합니다. 마케팅 팀은 업계 조사 자료를 다운로드합니다. 법무 팀은 계약서와 규정 준수 문서를 받습니다.

현대의 업무는 PDFs에 의존합니다. 따라서 업무 진행이 빠르고 마감이 촉박할 때 악성 PDF가 쉽게 침투할 수 있습니다.

일단 침투하면 파일이 내부적으로 공유되거나, 첨부 파일로 전달되거나, 공유 드라이브에 저장됨으로써 여러 업무 프로세스에 영향을 미칠 수 있기 때문에 회사 전체로 빠르게 퍼집니다.

PDF 바이러스는 어떤 형태를 띠고 있나요?

개인의 경우, 알 수 없는 보낸 사람으로부터 받은 파일(PDF 또는 기타 파일)은 열지 않는 것이 일반적인 권장 사항입니다.

하지만 비즈니스의 경우 익숙하지 않은 보낸 사람의 이메일과 문서가 정기적으로 수신되므로, 바이러스가 어떤 형태를 띠고 있는지 알아야 합니다. 바이러스는 다음과 같은 형태로 나타날 수 있습니다.

피싱 링크

송장, 법적 고지 또는 배송 확인서가 포함된 PDF를 받게 됩니다. 그 내부에서 가짜 로그인 페이지나 멀웨어 다운로드로 연결되는 링크를 발견하게 됩니다.

주의해야 할 사항: 공격에 설득력을 높이기 위해, 사이버 범죄자들은 일반적으로 “Receipt_ID3329.pdf”와 같은 일반적인 이름의 파일을 보내어 비즈니스 워크플로우에 쉽게 섞이도록 합니다.

첨부된 자바스크립트

PDFs는 대화형 요소를 위해 자바스크립트를 실행할 수 있습니다. 하지만 파일이 열릴 때 악성 스크립트가 실행되어 PDF 리더의 취약점을 악용할 수도 있습니다. 특히 귀하가 오래된 리더를 사용하는 경우에 그렇습니다.

주의해야 할 사항: PDF가 예기치 않은 팝업을 띄우거나 기능을 활성화하도록 요청하는 경우 즉시 닫으십시오. 이는 자격 증명 수집, 랜섬웨어, 데이터 도난 등으로 이어질 수 있습니다.

악성 첨부 파일

PDF 내부의 이미지나 글꼴에는 숨겨진 실행 파일이 포함되어 있을 수 있습니다. 이를 클릭하거나 문서가 자동으로 실행되도록 설정된 경우, 기기에 멀웨어가 설치됩니다.

주의해야 할 사항: 간단한 문서임에도 파일 크기가 비정상적으로 큰 경우입니다. 리더에서 첨부 파일을 열거나 실행하도록 요청하는 경우 그렇게 하지 마십시오. 이는 종종 기밀이거나 민감한 정보인 컴퓨터의 전체 데이터를 추가로 악용할 수 있습니다.

바이러스가 포함된 PDF를 열었을 때 대처 방법

바이러스가 포함된 PDF를 받았다면 피해를 방지하기 위해 단호하게 조치를 취하십시오.

고객 데이터나 규제 대상 데이터가 연루되었을 가능성이 있는 경우, 귀하의 조직은 공식적인 사고 대응 또는 공개 절차를 따라야 할 수 있습니다.

PDF 바이러스로부터 귀하의 비즈니스를 보호하는 방법

악성 PDFs는 대개 이메일이나 파일 공유 워크플로우를 통해 직원들에게 도달합니다. 노출을 줄이려면 몇 가지 실질적인 통제 조치에 집중해야 합니다.

위험한 첨부 파일이 사용자에게 도달하기 전에 필터링하기

안전한 비즈니스 이메일 서비스는 스팸 캠페인을 감지하고, 알려진 멀웨어 서명이 귀하에게 도달하기 전에 차단하며, 의심스러운 보낸 사람을 표시할 수 있습니다. 이를 통해 직원들이 위험한 파일과 접촉할 가능성을 줄여줍니다.

내부적으로 파일이 공유되는 방식 제한하기

전달 가능성을 줄이기 위해, 다운로드 전에 멀웨어를 스캔하고 비밀번호로 보호된 접근 방식을 제공하는 서비스를 찾아보십시오.

파일을 열었더라도 계정 보호하기

일부 PDF 공격은 첨부된 피싱 링크나 숨겨진 스크립트를 통해 자격 증명을 탈취하는 것을 목표로 합니다. 강력한 인증을 적용하고 비즈니스 비밀번호 관리자를 사용하면, 직원들이 속아서 로그인 세부사항을 입력하더라도 그 영향을 줄일 수 있습니다.

PDF 바이러스로부터 귀하의 비즈니스 보호하기

Proton은 귀하의 데이터를 기본적으로 비공개로 유지하면서 이러한 위험에 정확히 대처하기 위해 암호화된 비즈니스 이메일, 안전한 파일 공유 및 자격 증명 보호 도구를 구축합니다. 이러한 도구는 문서 워크플로우의 모든 단계에서 보안을 제공하여 귀하의 비즈니스와 고객을 보호합니다.

사이버 공격은 다양한 형태로 발생할 수 있으며, 인적 오류가 보안 사고의 주요 원인입니다. 직원의 인식 교육과 안전한 도구 사용은 귀하의 비즈니스 데이터를 보호하는 데 매우 중요합니다. 제공되는 무료 보안 가이드를 통해 안전한 조직을 구축하는 방법에 대해 더 알아보실 수 있습니다.