Открытие PDF-файла может подвергнуть ваш бизнес риску.

PDF-файлы — один из самых надежных способов доставки вредоносных программ, с помощью которых злоумышленники могут нанести вред вашей компании.

Один зараженный файл может незаметно установить шпионское ПО, украсть учетные данные и предоставить злоумышленникам точку входа, необходимую для перемещения по вашей сети. Это подвергает опасности данные клиентов, что может повлечь за собой репутационные и финансовые последствия для вашего бизнеса, на устранение которых могут уйти месяцы или годы.

То, что кажется обычным действием, например просмотр резюме соискателя или обработка счета(новое окно), может спровоцировать инцидент безопасности в масштабах всей компании.

Но как можно заразиться вирусом через PDF? И что ваш бизнес может сделать для защиты от этого риска?

Почему вирусы в PDF-файлах распространяются так быстро?

PDF — неотъемлемая часть бизнес-процессов: финансовый отдел проверяет счета и аудиторские отчеты, маркетологи скачивают отраслевые исследования, а юристы получают договоры и нормативные документы.

Современная работа зависит от PDF-файлов. Поэтому в условиях спешки и жестких сроков вредоносный PDF-файл может легко остаться незамеченным.

Проникнув в систему, они быстро расходятся по компании, поскольку файлы передаются внутри коллектива, пересылаются во вложениях или сохраняются в общих хранилищах, затрагивая множество рабочих процессов.

Как выглядят вирусы в PDF?

Обычным пользователям обычно советуют не открывать файлы (будь то PDF или другие форматы) от неизвестных отправителей.

Но в компании электронные письма и документы от незнакомых отправителей приходят регулярно, поэтому вам необходимо знать, как выглядят вирусы. Они могут маскироваться под:

Фишинговые ссылки

Вы получаете PDF-файл со счетом, юридическим уведомлением или подтверждением отправки. Внутри находится ссылка на поддельную страницу входа или на скачивание вредоносной программы.

На что обратить внимание: чтобы сделать атаки убедительными, киберпреступники обычно отправляют файлы с обычными именами, например «Receipt_ID3329.pdf», чтобы они легко затерялись в рабочем процессе.

Встроенные скрипты JavaScript

PDF-файлы могут запускать JavaScript для работы интерактивных элементов. Однако вредоносные скрипты также могут выполняться при открытии файла, используя уязвимости вашей программы для чтения PDF, особенно если вы используете устаревшую версию.

На что обратить внимание: если при открытии PDF-файла появляются неожиданные всплывающие окна или вас просят включить какие-либо функции, немедленно закройте его. Это может привести к сбору учетных данных, заражению программами-вымогателями, краже данных и другим последствиям.

Вредоносные вложения

Изображения или шрифты внутри PDF-файла могут содержать скрытые исполняемые файлы. Если вы нажмете на один из них или документ настроен на его автоматический запуск, на устройство установится вредоносная программа.

На что обратить внимание: необычно большой размер файлов для простых документов. Если программа для чтения предлагает вам открыть или запустить вложение, откажитесь. В противном случае злоумышленники могут получить доступ ко всем данным на компьютере, которые часто являются конфиденциальными или важными.

Что делать, если вы открыли PDF-файл с вирусом

Если вы получили PDF-файл с вирусом, действуйте решительно, чтобы локализовать ущерб.

Если инцидент мог затронуть данные клиентов или регулируемую информацию, вашей организации, возможно, придется выполнить официальные процедуры реагирования на инциденты или раскрытия информации.

Как защитить свой бизнес от вирусов в PDF-файлах

Вредоносные PDF-файлы обычно попадают к сотрудникам по электронной почте или через системы обмена файлами. Снижение рисков означает сосредоточение внимания на нескольких практических мерах контроля.

Фильтруйте опасные вложения до того, как они дойдут до пользователей

Безопасные почтовые службы для бизнеса могут обнаруживать спам-кампании, блокировать известные сигнатуры вредоносных программ до того, как они дойдут до вас, и помечать подозрительных отправителей. Это снижает вероятность того, что сотрудники когда-либо столкнутся с опасными файлами.

Ограничте обмен файлами внутри компании

Чтобы снизить вероятность пересылки, выбирайте сервисы, которые сканируют файлы на наличие вредоносных программ перед скачиванием и предлагают доступ с защитой паролем.

Защищайте аккаунты, даже если файл открыт

Некоторые атаки через PDF-файлы направлены на кражу учетных данных с помощью встроенных фишинговых ссылок или скрытых скриптов. Внедрение строгой аутентификации и использование бизнес-менеджера паролей снижают последствия, если сотрудников обманом заставят ввести учетные данные.

Защитите свой бизнес от вирусов в PDF-файлах

В Proton мы создаем нашу зашифрованную электронную почту для бизнеса, безопасный обмен файлами и инструменты защиты учетных данных, чтобы устранить именно эти риски, сохраняя конфиденциальность ваших данных по умолчанию. Эти инструменты обеспечивают безопасность на каждом этапе работы с документами, защищая ваш бизнес и ваших клиентов.

Кибератаки могут принимать самые разные формы, а человеческий фактор является главной причиной утечек данных. Обучение сотрудников основам безопасности и использование защищенных инструментов имеют решающее значение для защиты ваших бизнес-данных. Вы можете узнать больше о создании защищенной организации из нашего бесплатного руководства по безопасности.