K převodu tištěných dokumentů do PDF nepotřebujete skener. S největší pravděpodobností už jeden máte: váš iPhone má skenování dokumentů zabudované v několika aplikacích, včetně Poznámek a Souborů. Od verze iOS 26 můžete dokumenty skenovat také pomocí aplikace Náhled. Ať už si vyberete jakoukoli aplikaci, skenování dokumentu na iPhonu zabere jen několik klepnutí.
Nejlepší způsob skenování dokumentu do značné míry závisí na tom, co a proč skenujete. Potvrzení a poznámky ze schůzek nemusí obsahovat mnoho citlivých informací, ale pasy, smlouvy, daňové záznamy, lékařské zprávy, faktury a firemní dokumenty ano. Ve firemním prostředí únik kopie nevystavuje riziku jen vás – může porušit důvěrnost klientských údajů, porušit smluvní podmínky nakládání s údaji nebo vytvořit právní odpovědnost pro vaši organizaci.
V případě citlivých dokumentů vám Proton Drive umožňuje skenovat a ukládat přímo do koncově šifrovaného cloudového úložiště a následně je bezpečně sdílet, aniž byste kopii předávali technologickým gigantům.
- 4 způsoby, jak skenovat dokument na iPhonu
- Jak skenovat dokument na iPhonu pomocí aplikace Poznámky
- Jak skenovat dokument do PDF pomocí aplikace Soubory
- Jak skenovat dokument na iPhonu pomocí aplikace Náhled
- Jak bezpečně skenovat dokument pomocí Proton Drive
- Lze na iPhonu naskenovat více stránek do jednoho PDF?
- Tipy pro získání ostrého skenu dokumentu
- Je používání vestavěného skeneru dokumentů v iPhonu bezpečné?
- Skenujte citlivé dokumenty pomocí Proton Drive
4 způsoby, jak skenovat dokument na iPhonu
| Metoda | Nejlepší pro | Instalace | Šifrování |
|---|---|---|---|
| Poznámky | Rychlé skenování a podpisy | Již ve vašem iPhonu | Standardní šifrování iCloud; Apple má ve výchozím nastavení klíč |
| Soubory | Vytvoření samostatného PDF | Již ve vašem iPhonu | Standardní šifrování iCloud; Apple má ve výchozím nastavení klíč |
| Náhled | Skenování a práce s PDF | Již ve vašem iPhonu, od verze iOS 26 | Standardní šifrování iCloud, kde má Apple ve výchozím nastavení klíč, pokud není uloženo jinde |
| Proton Drive | Bezpečné skenování, ukládání a sdílení dokumentů | Bezplatné stažení aplikace | Koncově šifrované již z návrhu, klíče máte pouze vy |
Jak skenovat dokument na iPhonu pomocí aplikace Poznámky
Aplikace Apple Poznámky má od verze iOS 26 vestavěný skener dokumentů. Postup skenování dokumentu:
- Otevřete aplikaci Poznámky a vytvořte novou poznámku nebo vyberte existující.
- Klepněte na tlačítko Příloha a poté na možnost Skenovat dokumenty.
- Nechte iPhone zachytit stránku automaticky, nebo přepněte z režimu Auto na Ručně a klepněte na tlačítko Spoušť. V případě potřeby upravte rohy a klepněte na Uchovat sken.
- Naskenujte další stránky.
- Klepněte na Hotovo. Naskenovaný dokument se uloží jako PDF do poznámky.
Jak skenovat dokument do PDF pomocí aplikace Soubory
Aplikace Soubory je dobrou volbou, pokud chcete vytvořit PDF a uložit jej přímo do složky místo do poznámky. Postup skenování dokumentu:
- Otevřete Soubory.
- Přejděte do umístění nebo složky, kam chcete sken uložit.
- Klepněte na tlačítko Více (…).
- Vyberte možnost Skenovat dokumenty.
- Nechte iPhone zachytit stránku automaticky, nebo přepněte z režimu Auto na Ručně a klepněte na tlačítko Spoušť. V případě potřeby upravte rohy a klepněte na Uchovat sken.
- Naskenujte další stránky.
- Klepněte na Hotovo, zvolte, kam chcete PDF uložit, a klepněte na Uložit.
Jak skenovat dokument na iPhonu pomocí aplikace Náhled
Pokud používáte systém iOS 26 nebo novější, aplikace Náhled od Applu vytvoří PDF, které pak můžete přejmenovat, opatřit poznámkami, vyplnit, podepsat nebo sdílet. Postup skenování dokumentu:
- Otevřete Náhled.
- Klepněte na Skenovat dokumenty.
- Nechte iPhone zachytit stránku automaticky, nebo přepněte z režimu Auto na Ručně a klepněte na tlačítko Spoušť.
- Naskenujte další stránky. Pokud chcete upravit vzhled stránky, klepněte na její miniaturu.
- Klepněte na Hotovo.
Jak bezpečně skenovat dokument pomocí Proton Drive
Skenování pomocí aplikace Proton Drive je rychlé a snadné. Stránky jsou rozpoznány a zachyceny automaticky a před uložením je můžete oříznout, otočit, použít filtry nebo přidat další stránky. Aplikace získá přístup pouze ke stránkám, které se rozhodnete zachovat, a k ničemu dalšímu z vaší galerie fotografií.
Postup pro skenování dokumentu v Proton Drive:
- Získejte Proton Drive pro iOS.
- Přihlaste se ke svému účtu Proton. Můžete začít s 5 GB zdarma.
- Přejděte do Souborů a otevřete složku, kam chcete sken uložit.
- Klepněte na + v pravém horním rohu a vyberte Skenovat dokument. Pokud budete vyzváni, povolte přístup k fotoaparátu.
- Umístěte dokument do hledáčku. Proton Drive automaticky rozpozná a zachytí stránku, případně můžete přepnout na ruční zachycení.
- Naskenujte další stránky. Skeny můžete pořídit znovu nebo smazat, použít filtry, otočit stránky a upravit okraje dokumentu.
- Klepněte na Uložit. Váš sken se uloží jako koncově šifrovaný soubor PDF v Proton Drive.
Naskenovaný dokument můžete mít bezpečně uložený v koncově šifrovaném cloudovém úložišti s vědomím, že k němu nemá přístup nikdo kromě vás – dokonce ani my. Pokud se rozhodnete sken s někým sdílet, můžete pozvat uživatele e-mailem nebo vytvořit odkaz ke sdílení s ochranou heslem a datem vypršení platnosti. Příjemci nepotřebují účet Proton k zobrazení nebo stažení vašich sdílených odkazů a mohou dokonce nahrát své vlastní soubory do vašeho cloudového úložiště.
Lze na iPhonu naskenovat více stránek do jednoho PDF?
Ano. Poznámky, Soubory, Náhled i Proton Drive umožňují zachytit více stránek během jedné relace skenování. Pokračujte ve skenování, dokud nezachytíte všechny stránky, zkontrolujte je ve správném pořadí a poté dokument uložte. Vaše stránky budou spojeny do jednoho souboru PDF.
Tipy pro získání ostrého skenu dokumentu
Váš iPhone dokáže dokumenty automaticky rozpoznat, oříznout a vyrovnat, ale několik jednoduchých kroků vám pomůže dosáhnout ještě čistšího skenu:
Položte dokument na rovný povrch. Záhyby nebo zvlněné okraje mohou ztížit rozpoznání stránky a zkreslit text.
Zajistěte jasné a rovnoměrné osvětlení. Stíny mohou zakrýt text a narušit automatickou detekci okrajů.
Použijte kontrastní pozadí. Bílý list papíru se na tmavším povrchu rozpozná snadněji než na jiném bílém podkladu.
Držte iPhone rovnoběžně se stránkou. Skenování pod úhlem může dokument zkreslit.
Zkontrolujte okraje. Špatný ořez může odříznout text, podpisy nebo jiné důležité detaily.
V případě potřeby použijte filtr. Černobílý filtr nebo filtr s vysokým kontrastem může zlepšit čitelnost vybledlých dokumentů.
Zkontrolujte každou stránku. Ujistěte se, že jsou viditelné důležité detaily, jako jsou jména, čísla a podpisy.
Zkontrolujte výsledné PDF. Ověřte, že se uložila každá stránka, že jsou ve správném pořadí a čitelné.
Je vestavěný skener dokumentů v iPhonu bezpečný?
Pro běžné dokumenty jsou vestavěné skenery od Applu praktické. U citlivějších dokumentů však stojí za zvážení, jak je výsledný soubor uložen a sdílen. Skeny uložené na iCloud Drivu nebo v Poznámkách jsou šifrované, ale Apple si ve výchozím nastavení ponechává šifrovací klíče, což znamená, že k nim společnost může technicky přistupovat, například na základě právní žádosti. Funkce Pokročilá ochrana dat (ADP) od Applu může tuto mezeru zaplnit, ve výchozím nastavení je však vypnutá a není dostupná pro všechny uživatele, například ve Spojeném království.
Pokud se vám nelíbí představa, že by si vaše skeny mohl prohlížet někdo jiný, vyplatí se přejít na službu, která je ve výchozím nastavení bezpečná, jako je Proton Drive.
Skenujte citlivé dokumenty pomocí Proton Drive
Proton Drive chrání naskenovaná PDF pomocí koncového šifrování, což znamená, že k vašim citlivým datům nemá přístup nikdo kromě vás a těch, se kterými se je rozhodnete sdílet – dokonce ani Proton. Můžete také sdílet dokumenty pomocí odkazů chráněných heslem nebo s vypršením platnosti a přístup k nim později snadno odvolat. Pokud skenujete jménem své společnosti, naše cloudové úložiště pro firmy rozšiřuje stejnou ochranu i na týmové úložiště a sdílení.
