Nu aveți nevoie de un scaner pentru a transforma documentele fizice într-un PDF. Cel mai probabil, aveți deja unul: iPhone-ul dvs. are funcția de scanare a documentelor integrată în mai multe aplicații, inclusiv Notițe și Fișiere. Începând cu iOS 26, puteți scana documente și cu Previzualizare. Indiferent de aplicația pe care o alegeți, scanarea unui document pe un iPhone necesită doar câteva atingeri.
Cea mai bună metodă de a scana un document depinde în mare măsură de ceea ce scanați și de ce. Chitanțele și notițele de la ședințe s-ar putea să nu conțină multe informații sensibile, dar pașapoartele, contractele, evidențele fiscale, documentele medicale, facturile și documentele de afaceri conțin. În mediul de afaceri, o copie divulgată nu vă expune doar pe dvs.; poate încălca confidențialitatea clienților, termenii contractuali privind gestionarea datelor sau poate atrage răspunderea juridică a organizației dvs.
Pentru documentele sensibile, Proton Drive vă permite să scanați și să salvați direct într-un serviciu de stocare în cloud criptat de la un capăt la altul, apoi să le partajați în siguranță, fără a preda o copie marilor companii tehnologice.
- 4 moduri de a scana un document pe iPhone-ul dvs.
- Cum să scanați un document pe iPhone folosind Notițe
- Cum să scanați un document în format PDF folosind Fișiere
- Cum să scanați un document pe iPhone folosind Previzualizare
- Cum să scanați în siguranță un document cu Proton Drive
- Puteți scana mai multe pagini într-un singur PDF pe iPhone?
- Sfaturi pentru a obține o scanare clară a documentelor
- Este scanerul de documente integrat al iPhone-ului sigur de utilizat?
- Scanați documente sensibile cu Proton Drive
4 moduri de a scana un document pe iPhone-ul dvs
| Metodă | Cel mai bun pentru | Configurare | Criptare |
|---|---|---|---|
| Note | Scanări rapide și semnături | Deja pe iPhone-ul dvs | Criptare standard iCloud; Apple deține cheia în mod implicit |
| Fișiere | Crearea unui PDF independent | Deja pe iPhone-ul dvs | Criptare standard iCloud; Apple deține cheia în mod implicit |
| Previzualizare | Scanarea și lucrul cu fișiere PDF | Deja pe iPhone-ul dvs., începând cu iOS 26 | Criptare standard iCloud prin care Apple deține cheia în mod implicit, cu excepția cazului în care este salvat în altă parte |
| Proton Drive | Scanarea, stocarea și partajarea securizată a documentelor | Descărcare gratuită a aplicației | Criptat de la un capăt la altul prin concepție, doar dvs. dețineți cheile |
Cum să scanați un document pe iPhone folosind Notițe
Apple Notițe include un scaner de documente integrat, începând cu iOS 26. Pentru a scana un document:
- Deschideți Notițe și creați o notiță nouă sau selectați una existentă.
- Atingeți butonul Atașament, apoi Scanați documente.
- Lăsați iPhone-ul să captureze pagina automat sau comutați de la Automat la Manual și atingeți butonul Declanșator. Ajustați colțurile dacă este necesar și atingeți Păstrați scanarea.
- Scanați orice pagini suplimentare.
- Atingeți Gata. Documentul scanat este salvat ca PDF în interiorul notiței.
Cum să scanați un document în PDF folosind Fișiere
Aplicația Fișiere este o opțiune excelentă dacă doriți să creați un PDF și să îl salvați direct într-un folder, în loc să îl păstrați într-o notiță. Pentru a scana un document:
- Deschideți Fișiere.
- Navigați la locația sau folderul în care doriți să salvați scanarea.
- Atingeți butonul Mai multe (…).
- Selectați Scanați documente.
- Lăsați iPhone-ul să captureze pagina automat sau comutați de la Automat la Manual și atingeți butonul Declanșator. Ajustați colțurile dacă este necesar și atingeți Păstrați scanarea.
- Scanați orice pagini suplimentare.
- Atingeți Gata, alegeți unde doriți să salvați fișierul PDF, apoi atingeți Salvați.
Cum să scanați un document pe iPhone folosind Previzualizare
Dacă utilizați iOS 26 sau o versiune mai recentă, aplicația Previzualizare de la Apple creează un PDF pe care îl puteți redenumi, adnota, completa, semna sau partaja. Pentru a scana un document:
- Deschideți Previzualizare.
- Atingeți Scanați documente.
- Lăsați iPhone-ul să captureze pagina automat sau comutați de la Automat la Manual și atingeți butonul Declanșator.
- Scanați orice pagini suplimentare. Atingeți miniatura unei pagini dacă doriți să îi ajustați aspectul.
- Atingeți Gata.
Cum să scanați în siguranță un document cu Proton Drive
Scanarea cu Proton Drive este rapidă și simplă. Paginile sunt detectate și capturate automat, iar dvs. puteți să decupați, să rotiți, să aplicați filtre sau să adăugați mai multe pagini înainte de salvare. Aplicația primește acces doar la paginile pe care alegeți să le păstrați și la nimic altceva din galeria foto.
Pentru a scana un document în Proton Drive:
- Obțineți Proton Drive pentru iOS.
- Conectați-vă cu Contul dvs. Proton. Puteți începe gratuit cu 5 GB.
- Accesați Fișiere și deschideți folderul în care doriți să salvați scanarea.
- Atingeți + în colțul din dreapta sus și selectați Scanați documentul. Permiteți accesul la cameră dacă vi se solicită.
- Poziționați documentul în vizor. Proton Drive detectează și capturează automat pagina sau puteți comuta la capturarea manuală.
- Scanați orice pagini suplimentare. Puteți relua sau șterge scanările, aplica filtre, roti paginile și ajusta marginile documentului.
- Atingeți Salvați. Scanarea dvs. este salvată ca PDF criptat de la un capăt la altul în Proton Drive.
Puteți păstra documentul scanat stocat în siguranță într-un spațiu de stocare în cloud criptat de la un capăt la altul, știind că nimeni nu îl poate accesa în afară de dvs. — nici măcar noi. Dacă decideți să partajați scanarea cu cineva, puteți invita persoane prin e-mail sau crea un link de partajare cu protecție prin parolă și o dată de expirare. Destinatarii nu au nevoie de un cont Proton pentru a vizualiza sau descărca linkurile dvs. partajate și pot chiar să încarce propriile fișiere în spațiul dvs. de stocare în cloud.
Puteți scana mai multe pagini într-un singur PDF pe iPhone?
Da. Notițe, Fișiere, Previzualizare și Proton Drive vă permit toate să capturați mai multe pagini în timpul aceleiași sesiuni de scanare. Continuați să scanați până când ați capturat fiecare pagină, verificați-le în ordinea corectă, apoi salvați documentul. Paginile dvs. vor fi combinate într-un singur fișier PDF.
Sfaturi pentru obținerea unei scanări clare a documentelor
iPhone-ul dvs. poate detecta, decupa și îndrepta automat documentele, dar câțiva pași simpli vă pot ajuta să obțineți o scanare mai clară:
Așezați documentul pe o suprafață plană. Cutele sau marginile îndoite pot îngreuna detectarea paginii și pot distorsiona textul.
Folosiți o iluminare puternică și uniformă. Umbrele pot ascunde textul și pot interfera cu detectarea automată a marginilor.
Utilizați un fundal contrastant. O foaie albă de hârtie este mai ușor de detectat pe o suprafață mai întunecată decât pe o altă suprafață albă.
Țineți iPhone-ul paralel cu pagina. Scanarea sub un unghi poate distorsiona documentul.
Verificați marginile. O decupare incorectă poate tăia textul, semnăturile sau alte detalii importante.
Folosiți un filtru când este necesar. Un filtru alb-negru sau cu contrast ridicat poate face documentele decolorate mai ușor de citit.
Verificați fiecare pagină. Asigurați-vă că detaliile importante, cum ar fi numele, numerele și semnăturile, sunt vizibile.
Verificați fișierul PDF finalizat. Confirmați că fiecare pagină a fost salvată, apare în ordinea corectă și este lizibilă.
Este sigur de utilizat scanerul de documente integrat al iPhone-ului?
Pentru documentele de zi cu zi, scanerele integrate de la Apple sunt comode. Pentru documente mai sensibile, merită să luați în considerare modul în care este stocat și partajat fișierul final. Scanările stocate în iCloud Drive sau Notițe sunt criptate, însă Apple păstrează cheile de criptare în mod implicit, ceea ce înseamnă că societatea le poate accesa din punct de vedere tehnic, inclusiv ca răspuns la o solicitare legală. Funcția Protecție avansată a datelor (ADP) de la Apple poate elimina această problemă, dar este dezactivată în mod implicit și nu este disponibilă pentru toți utilizatorii, cum ar fi în Regatul Unit.
Dacă ideea că altcineva ar putea să vă examineze scanările nu vă este pe plac, merită să treceți la o opțiune sigură în mod implicit, precum Proton Drive.
Scanați documente sensibile cu Proton Drive
Proton Drive protejează fișierele PDF scanate prin criptare de la un capăt la altul, ceea ce înseamnă că nimeni nu vă poate accesa datele sensibile în afară de dvs. și de cei cu care alegeți să le partajați, nici măcar Proton. De asemenea, puteți partaja documente folosind linkuri protejate prin parolă sau care expiră și puteți revoca cu ușurință accesul ulterior. Dacă scanați în numele companiei dvs., serviciul nostru de stocare în cloud pentru companii extinde aceeași protecție la stocarea și partajarea pentru echipe.
