您无需扫描仪即可将纸质文件转换为 PDF。很可能您已经拥有一个：您的 iPhone 的多款应用中都内置了文档扫描功能，包括备忘录和文件。从 iOS 26 开始，您还可以使用预览扫描 文档。无论选择哪款应用，在 iPhone 上扫描文档只需轻点几下。
扫描文档的最佳方式在很大程度上取决于扫描的内容和目的。回执和会议记录可能不含多少敏感信息，但护照、合同、税务记录、医疗文件、发票和商业文件则不然。在商业环境中，一份副本泄露不仅会让您暴露风险，还可能破坏客户保密性、违反合同的数据处理条款，或给您所在的组织带来法律责任。
对于敏感文档，Proton Drive 可让您直接扫描并保存到端到端加密的 云存储中，然后安全地分享，无需将副本交给科技巨头。
- 在 iPhone 上扫描文档的 4 种方法
- 如何使用备忘录在 iPhone 上扫描文档
- 如何使用文件将文档扫描为 PDF
- 如何使用预览在 iPhone 上扫描文档
- 如何使用 Proton Drive 安全地扫描文档
- 在 iPhone 上能否将多页扫描为一个 PDF？
- 获取清晰文档扫描件的技巧
- iPhone 内置的文档扫描仪使用起来安全吗？
- 使用 Proton Drive 扫描敏感文档
在 iPhone 上扫描文档的 4 种方法
| 方法 | 最适用于 | 设置 | 加密 |
|---|---|---|---|
| 备注 | 快速扫描和签名 | iPhone 上已内置 | 标准 iCloud 加密；密钥默认由 Apple 持有 |
| 文件 | 创建独立的 PDF | iPhone 上已内置 | 标准 iCloud 加密；密钥默认由 Apple 持有 |
| 预览 | 扫描和处理 PDF | iPhone 上已内置，自 iOS 26 起 | 标准 iCloud 加密，密钥默认由 Apple 持有，除非保存到其他位置 |
| Proton Drive | 安全地扫描、存储和分享文档 | 免费下载应用 | 从设计上就是端到端加密，只有您持有密钥 |
如何使用备忘录在 iPhone 上扫描文档
从 iOS 26 开始，Apple 备忘录内置了文档扫描仪。扫描文档的方法如下：
- 打开备忘录，新建一条备忘录或选择已有的备忘录。
- 轻点附件按钮，然后轻点扫描文档。
- 让 iPhone 自动捕捉页面，或将自动切换为手动并轻点快门按钮。必要时调整边角，然后轻点保留扫描。
- 扫描其他页面。
- 轻点完成。扫描的文档将以 PDF 格式保存在备忘录中。
如何使用文件将文档扫描为 PDF
如果您想创建 PDF 并将其直接保存到文件夹，而不是保存在备忘录中，文件应用是一个不错的选择。扫描文档的方法如下：
- 打开文件。
- 前往要保存扫描件的位置或文件夹。
- 轻点更多 (…) 按钮。
- 选择扫描文档。
- 让 iPhone 自动捕捉页面，或将自动切换为手动并轻点快门按钮。必要时调整边角，然后轻点保留扫描。
- 扫描其他页面。
- 轻点完成，选择 PDF 的保存位置，然后轻点存储。
如何使用预览在 iPhone 上扫描文档
如果您使用的是 iOS 26 或更高版本，Apple 的预览应用会创建一个 PDF，您可以随后对其重命名、添加批注、填写、签名或分享。扫描文档的方法如下：
- 打开预览。
- 轻点扫描文档。
- 让 iPhone 自动捕捉页面，或将自动切换为手动并轻点快门按钮。
- 扫描其他页面。如需调整页面外观，可轻点页面缩略图。
- 轻点完成。
如何使用 Proton Drive 安全地扫描文档
使用 Proton Drive 扫描快速且简单。页面会被自动检测和捕捉，保存前您可以裁剪、旋转、应用滤镜或添加更多页面。应用只会获得对您选择保留页面的访问权限，不会访问相机胶卷中的其他内容。
- 获取 iOS 版 Proton Drive。
- 使用 Proton 帐户登入。您可以 从 5GB 免费空间开始。
- 前往文件，打开要保存扫描件的文件夹。
- 轻点右上角的+，然后选择扫描文档。如果出现提示，请允许访问相机。
- 将文档置于取景框内。Proton Drive 会自动检测并捕捉页面，您也可以切换为手动捕捉。
- 扫描其他页面。您可以重新拍摄或删除扫描件、应用滤镜、旋转页面以及调整文档边缘。
- 轻点保存。您的扫描件将以端到端加密的 PDF 形式保存在 Proton Drive 中。
您可以将扫描的文档安全地存储在端到端加密的云存储空间中，并且只有您自己能够访问，连我们也无法访问。如果您决定与他人分享扫描件，可以通过电子邮件邀请他人，或者创建分享链接，并设置带有过期日期的 密码保护。收件人无需 Proton 帐户即可查看或下载您的分享链接，甚至可以将自己的文件上传到您的云存储空间。
在 iPhone 上能否将多页扫描为一个 PDF？
可以。备忘录、文件、预览和 Proton Drive 都支持在同一次扫描会话中捕捉多页。持续扫描直至捕捉完所有页面，按正确顺序检查后保存文档，所有页面将被合并为一个 PDF。
获取清晰文档扫描件的技巧
iPhone 可以自动检测、裁剪和矫正文档，但遵循几个简单的步骤有助于获得更清晰的扫描件：
将文档平放。折痕或卷边会使页面更难检测，并可能导致文字变形。
使用明亮、均匀的光线。阴影会遮挡文字并干扰自动边缘检测。
使用对比度明显的背景。白纸放在较暗的表面上比放在白色表面上更容易被检测到。
保持 iPhone 与页面平行。倾斜扫描会使文档变形。
检查边缘。 裁剪不当可能会切掉文字、签名或其他重要详细信息。
必要时使用滤镜。黑白或高对比度滤镜可以让褪色的文档更易阅读。
检查每一页。确保姓名、号码和签名等重要详细信息清晰可见。
检查最终的 PDF。确认每一页都已保存、顺序正确且清晰可读。
iPhone 内置的文档扫描仪使用起来安全吗？
对于日常文件，Apple 的内置扫描仪非常方便。对于更敏感的文档，则值得考虑最终文件是如何存储和分享的。存储在 iCloud Drive 或备忘录中的扫描件已加密，但加密密钥默认由 Apple 掌握，这意味着该公司在技术上可以访问这些文件，包括响应法律请求时。Apple 的 高级数据保护 (ADP) 可以弥补这一缺陷，但该功能默认关闭，且并非对所有用户开放，例如在英国。
如果想到别人可能翻看您的扫描件让您感到不安，不妨改用 Proton Drive 这类默认安全的选项。
使用 Proton Drive 扫描敏感文档
Proton Drive 通过端到端加密保护扫描的 PDF，这意味着除了您和您选择分享的对象之外，任何人都无法访问您的敏感数据，连 Proton 也不例外。您还可以使用密码保护或过期链接分享文档，并在日后轻松撤销访问权限。如果您是代表公司进行扫描，我们的 企业云存储可将同样的保护延伸到团队存储和分享。
