您的在线数据不仅被用于广告投放，还被用于训练 AI。Google 使用公开可获取的信息来训练其 AI 模型，包括 Gemini，这引发了人们对 AI 是否符合数据保护法律 的担忧，也推动了欧洲更大范围的 AI 监管努力，其中最引人注目的就是 EU AI Act。

在 Gmail 中，Gemini 可访问收件箱内容，生成 AI 概览（类似于 搜索中的 AI 概览）、建议回复内容、帮助撰写消息并整理电子邮件。在 Android 上，Gemini 默认连接到 Google Workspace 应用（如 Docs），从您的文档中提取信息并回答提示。在 AI 生成的回复中显示的敏感内容（例如医疗报告）可能会被用于训练 AI 模型。

正如 FTC（新窗口） 所强调的，人们担心公司会在未经同意的情况下抓取他们的个人文件和数据，甚至公然窃取其受版权保护的内容。您可能会开始怀疑自己的内容是否安全，包括您在 Google Docs 中的文字作品和其他草稿。

Google 的政策表示，其可能会收集并使用 Gemini 互动、已连接的应用以及用户反馈中的信息来改进其服务。由于 Gemini 已内置于 Google Docs 中，您在文档内与 Gemini 分享的内容（例如请它总结的文本）可能会被用于 AI 训练。当 Google Drive 连接到其他 Google 应用，并且您在该应用中要求 Gemini 检索或使用 Google 文档时，情况也同样如此。

本文将探讨 Gemini 如何访问和处理 Google Docs 中的内容，这些数据何时可能被用于 AI 训练，以及您可以如何限制其访问，或选择更注重隐私的替代方案。

Google Docs 如何使用 Gemini 等 AI

Google Docs 长期以来一直使用机器学习来提供拼写建议、语音输入、评论回复建议，甚至补全文档（最后一项功能 Smart Compose 仅适用于工作或学校 Google 帐户）。您可以在 Google 文档中点击工具 → 首选项来启用或关闭这些 AI 功能。

但 Gemini 代表了更深层次的整合。自 2026 年 3 月起，它能够利用现有文件和电子邮件起草完整文档、修改章节，并遵循其他文档的风格或格式。自 7 月起，它还可以结合周围文档的上下文生成和编辑图片、图表和信息图。

在 Android 上，Google 的 Gemini 应用默认连接到 Google Workspace（包括 Google Docs）。这使它能够从您的文档中获取信息，以便在会话中回答问题或生成摘要，实际上让 Gemini 可以访问您已存储的内容。经典的 Google Assistant 已被 Gemini 取代，并将于 9 月起在大多数手机上停用，这意味着对大多数人来说，Gemini 与 Android 的深度整合实际上将无法避免。

Gemini 显然是 Google Docs 未来发展的重要组成部分，这可能会让您想知道，这一切对文档中的信息意味着什么。

什么是 Google Document AI？

先简单澄清一下：Google 还提供 Google Document AI，这是一种完全不同类型的 AI 功能，让用户能够利用人工智能快速提取数据、进行总结，并自动完成其他涉及处理大量文档和 PDF 的繁琐任务。Google 明确表示，其不会使用客户数据来训练其 Document AI 模型。

Google Docs 会训练 AI 吗？

Google Docs 并不会自动抓取每一个文档用于 AI 训练，但根据您的帐户、权限和活动设置，您主动暴露给 Gemini 的内容可能会被用于训练：

  • Google 宽泛的隐私政策表示，公司使用公开信息以及与 Gemini 等工具的互动来开发、训练和改进其 AI 模型。
  • 其 Gemini 应用隐私声明也指出，聊天内容、已连接应用的数据以及反馈会被收集，用于提供和改进 Google 的服务。
  • Google 的 Workspace 帮助文档表示，未经许可，Google 不会使用您的 Workspace 数据（包括 Docs、云端硬盘和 Gmail）来训练或改进 Gemini 及其其他生成式 AI 模型。

Google 声称，在使用其 AI 功能时，您的文档和数据在 Google Docs 中是安全的，并表示不会与外部共享您文档的任何部分。另一方面，Google Docs 允许使用第三方扩展程序，这些扩展程序有自己的隐私政策，可能会抓取或分享您的数据。

在我们的详细介绍中，您可以了解有关 Google 隐私设置 的一切。

Gemini 默认会读取您的 Google Docs 评论

自 2026 年 7 月起，Gemini 可以读取 Google Docs 评论、总结话题、识别未解决的问题、代您起草回复，并根据审阅者的反馈建议修改内容；未经您的批准，它不会发布评论、发送回复或编辑文档。该功能适用于付费 Workspace 和 Google AI 套餐，并且在启用了 Gemini for Workspace 的地方默认开启。

这意味着 Gemini 还可能处理组织外部人员留下的评论，包括那些不使用 Gemini、可能没有意识到或未明确同意其言论被 AI 系统扫描和处理的人。

如何在 Google Docs 中关闭 Gemini 并限制 AI 抓取

没有哪个开关能一键移除 Google Docs 中的所有 AI 功能，因此关闭 Gemini 需要组合多项设置：

  • 在 Google 文档中，点击顶部菜单中的 Gemini → 底部栏首选项 → 关闭。这会为您的帐户在整个 Docs 中移除 Gemini 栏/聊天面板，但选中文字时出现的 Refine（润色）闪烁图标无法通过这种方式完全移除。
  • 要关闭跨 Docs、Gmail、云端硬盘等应用为 Gemini 提供数据的更广泛智能功能，请前往 Gmail → 设置 ⚙ → 查看所有设置 → 常规标签页 → 管理 Workspace 智能功能设置，然后关闭 Google Workspace 中的智能功能和 其他 Google 产品中的智能功能。
How to turn off Google Workspace smart features
  • 如果您的 Google Workspace 帐户由雇主或学校管理，管理员可以通过管理控制台控制 Gemini 是否可用。您的个人设置可能只能部分覆盖该设置，因此请联系您的管理员，在组织级别停用 Gemini for Workspace。
  • 避免将文档设置为“任何拥有链接的人都可以查看或编辑”，因为这样文档将公开可用，意味着内容一旦被发现，可能会被 Google 和其他 AI 服务用于 AI 训练。
  • 如果您在 Google Docs 中使用第三方扩展程序，请检查其权限和隐私政策；移除任何请求不必要访问权限或您不再使用的扩展程序。
  • 如果您无法停用 Gemini，请避免将其用于敏感信息，无论是直接在 Google Docs 中使用，还是通过其他已连接的 Google 应用使用，例如让 Gemini 从您的云端硬盘中检索或总结文档。

这些设置都不会删除 Gemini 已经处理过的任何内容，也不会改变 Google 对您文档的底层访问权限。它只是让 Gemini 的功能不再出现在您的界面中。

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