Không cần máy quét để chuyển đổi giấy tờ thành PDF. Rất có thể bạn đã có sẵn: iPhone tích hợp sẵn tính năng quét tài liệu trong một số ứng dụng, bao gồm Ghi chú và Tệp. Bắt đầu từ iOS 26, bạn cũng có thể quét tài liệu bằng Xem trước. Dù chọn ứng dụng nào, việc quét tài liệu trên iPhone chỉ cần vài lần chạm.
Cách tốt nhất để quét tài liệu phần lớn phụ thuộc vào nội dung và lý do quét. Biên nhận và ghi chú cuộc họp có thể không chứa nhiều thông tin nhạy cảm, nhưng hộ chiếu, hợp đồng, hồ sơ thuế, tài liệu y tế, hóa đơn và giấy tờ kinh doanh thì có. Trong môi trường doanh nghiệp, một bản sao bị rò rỉ không chỉ làm lộ thông tin cá nhân mà còn có thể vi phạm bảo mật khách hàng, vi phạm điều khoản xử lý dữ liệu của hợp đồng hoặc tạo ra trách nhiệm pháp lý cho tổ chức.
Đối với các tài liệu nhạy cảm, Proton Drive cho phép quét và lưu trực tiếp vào lưu trữ đám mây đã mã hóa đầu cuối, sau đó chia sẻ an toàn mà không để Big Tech nắm giữ bản sao.
- 4 cách quét tài liệu trên iPhone
- Cách quét tài liệu trên iPhone bằng Ghi chú
- Cách quét tài liệu thành PDF bằng Tệp
- Cách quét tài liệu trên iPhone bằng Xem trước
- Cách quét tài liệu an toàn bằng Proton Drive
- Có thể quét nhiều trang thành một tệp PDF trên iPhone không?
- Mẹo để có bản quét tài liệu rõ nét
- Trình quét tài liệu tích hợp trên iPhone có an toàn để sử dụng không?
- Quét tài liệu nhạy cảm bằng Proton Drive
4 cách quét tài liệu trên iPhone
| Phương thức | Phù hợp nhất cho | Thiết lập | Mã hóa |
|---|---|---|---|
| Ghi chú | Quét nhanh và chữ ký | Đã có sẵn trên iPhone | Mã hóa iCloud tiêu chuẩn; Apple giữ khóa theo mặc định |
| Tệp | Tạo một tệp PDF độc lập | Đã có sẵn trên iPhone | Mã hóa iCloud tiêu chuẩn; Apple giữ khóa theo mặc định |
| Xem trước | Quét và làm việc với tệp PDF | Đã có sẵn trên iPhone, bắt đầu từ iOS 26 | Mã hóa iCloud tiêu chuẩn với Apple giữ khóa theo mặc định, trừ khi được lưu ở nơi khác |
| Proton Drive | Quét, lưu trữ và chia sẻ tài liệu an toàn | Tải ứng dụng miễn phí | Được thiết kế mã hóa đầu cuối, chỉ bạn nắm giữ khóa |
Cách quét tài liệu trên iPhone bằng Ghi chú
Apple Notes có trình quét tài liệu tích hợp sẵn, bắt đầu từ iOS 26. Để quét tài liệu:
- Mở Ghi chú và tạo ghi chú mới hoặc chọn một ghi chú hiện có.
- Chạm vào nút Tập tin đính kèm, sau đó chọn Quét tài liệu.
- Để iPhone chụp trang tự động hoặc chuyển từ Tự động sang Thủ công và chạm vào nút Chụp. Điều chỉnh các góc nếu cần và chạm vào Giữ bản quét.
- Quét các trang bổ sung nếu có.
- Chạm vào Xong. Tài liệu đã quét được lưu dưới dạng PDF bên trong ghi chú.
Cách quét tài liệu thành PDF bằng Tệp
Ứng dụng Tệp là lựa chọn phù hợp nếu muốn tạo tệp PDF và lưu trực tiếp vào thư mục thay vì giữ bên trong ghi chú. Để quét tài liệu:
- Mở Tệp.
- Điều hướng đến vị trí hoặc thư mục muốn lưu bản quét.
- Chạm vào nút Thêm (…).
- Chọn Quét tài liệu.
- Để iPhone chụp trang tự động hoặc chuyển từ Tự động sang Thủ công và chạm vào nút Chụp. Điều chỉnh các góc nếu cần và chạm vào Giữ bản quét.
- Quét các trang bổ sung nếu có.
- Chạm vào Xong, chọn nơi muốn lưu tệp PDF, sau đó chạm vào Lưu.
Cách quét tài liệu trên iPhone bằng Xem trước
Nếu đang sử dụng iOS 26 trở lên, ứng dụng Xem trước của Apple sẽ tạo tệp PDF để có thể đổi tên, chú thích, điền thông tin, ký tên hoặc chia sẻ. Để quét tài liệu:
- Mở Xem trước.
- Chạm vào Quét tài liệu.
- Để iPhone chụp trang tự động hoặc chuyển từ Tự động sang Thủ công và chạm vào nút Chụp.
- Quét các trang bổ sung nếu có. Chạm vào hình thu nhỏ của trang nếu muốn điều chỉnh giao diện.
- Chạm vào Xong.
Cách quét tài liệu an toàn bằng Proton Drive
Quét bằng Proton Drive rất nhanh chóng và thuận tiện. Các trang được tự động phát hiện và chụp lại, đồng thời có thể cắt, xoay, áp dụng bộ lọc hoặc thêm trang trước khi lưu. Ứng dụng chỉ nhận quyền truy cập vào các trang được chọn giữ lại và không truy cập bất cứ thứ gì khác trong cuộn camera.
Để quét tài liệu trong Proton Drive:
- Tải Proton Drive cho iOS.
- Đăng nhập bằng Tài khoản Proton. Có thể bắt đầu với 5GB miễn phí.
- Truy cập Tệp và mở thư mục muốn lưu bản quét.
- Chạm vào dấu + ở góc trên bên phải và chọn Quét tài liệu. Cho phép truy cập máy ảnh nếu được yêu cầu.
- Căn chỉnh tài liệu trong khung ngắm. Proton Drive sẽ tự động phát hiện và chụp trang, hoặc có thể chuyển sang chụp thủ công.
- Quét các trang bổ sung nếu có. Có thể chụp lại hoặc xóa bản quét, áp dụng bộ lọc, xoay trang và điều chỉnh mép tài liệu.
- Chạm vào Lưu. Bản quét sẽ được lưu dưới dạng PDF đã mã hóa đầu cuối trong Proton Drive.
Tài liệu đã quét có thể được lưu trữ an toàn trong bộ lưu trữ đám mây đã mã hóa đầu cuối, đảm bảo không ai có thể truy cập ngoài chủ sở hữu — kể cả chúng tôi. Nếu muốn chia sẻ bản quét với người khác, có thể mời qua email hoặc tạo liên kết chia sẻ có bảo vệ bằng mật khẩu và ngày hết hạn. Người nhận không cần tài khoản Proton để xem hoặc tải xuống liên kết được chia sẻ, thậm chí có thể tải lên tệp của riêng họ vào bộ lưu trữ đám mây.
Có thể quét nhiều trang thành một tệp PDF trên iPhone không?
Có. Ghi chú, Tệp, Xem trước và Proton Drive đều cho phép chụp nhiều trang trong cùng một phiên quét. Tiếp tục quét cho đến khi chụp hết mọi trang, kiểm tra theo đúng thứ tự rồi lưu tài liệu. Các trang sẽ được kết hợp thành một tệp PDF duy nhất.
Mẹo để có bản quét tài liệu rõ nét
iPhone có thể tự động nhận diện, cắt và căn thẳng tài liệu, nhưng một vài bước đơn giản có thể giúp bản quét rõ ràng hơn:
Đặt tài liệu nằm phẳng. Nếp gấp hoặc mép bị quăn có thể khiến trang khó nhận diện hơn và làm biến dạng chữ.
Sử dụng ánh sáng đủ và đều. Bóng mờ có thể che khuất chữ và ảnh hưởng đến tính năng tự động nhận diện mép giấy.
Sử dụng nền tương phản. Một trang giấy trắng sẽ dễ nhận diện hơn trên bề mặt tối màu so với trên một bề mặt màu trắng khác.
Giữ iPhone song song với trang giấy. Quét ở góc nghiêng có thể làm méo tài liệu.
Kiểm tra các mép. Cắt góc không chuẩn có thể làm mất chữ, chữ ký hoặc các chi tiết quan trọng khác.
Sử dụng bộ lọc khi cần thiết. Bộ lọc đen trắng hoặc độ tương phản cao có thể giúp tài liệu bị mờ trở nên dễ đọc hơn.
Xem lại từng trang. Đảm bảo các chi tiết quan trọng như tên, số và chữ ký đều hiển thị rõ.
Kiểm tra tệp PDF hoàn chỉnh. Xác nhận mọi trang đều đã được lưu, hiển thị đúng thứ tự và đọc được rõ ràng.
Trình quét tài liệu tích hợp trên iPhone có an toàn để sử dụng không?
Đối với giấy tờ hàng ngày, trình quét tích hợp của Apple rất tiện lợi. Đối với tài liệu nhạy cảm hơn, cần cân nhắc cách lưu trữ và chia sẻ tệp hoàn chỉnh. Các bản quét được lưu trữ trong iCloud Drive hoặc Ghi chú đều được mã hóa, nhưng Apple giữ khóa mã hóa theo mặc định, nghĩa là về mặt kỹ thuật công ty có thể truy cập chúng, bao gồm cả khi đáp ứng yêu cầu pháp lý. Tính năng Bảo vệ Dữ liệu Nâng cao (ADP) của Apple có thể khắc phục khoảng cách này, nhưng mặc định bị tắt và không khả dụng cho tất cả người dùng, chẳng hạn như ở Vương quốc Anh.
Nếu không thoải mái với việc người khác có thể xem các bản quét của mình, giải pháp an toàn theo mặc định như Proton Drive là lựa chọn rất đáng để chuyển đổi.
Quét tài liệu nhạy cảm bằng Proton Drive
Proton Drive bảo vệ các tệp PDF đã quét bằng mã hóa đầu cuối, nghĩa là không ai có thể truy cập dữ liệu nhạy cảm ngoài bạn và những người được chia sẻ, kể cả Proton. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu bằng liên kết được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc liên kết có hạn dùng, đồng thời dễ dàng thu hồi quyền truy cập sau đó. Nếu quét thay mặt cho công ty, giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp của chúng tôi cũng mở rộng khả năng bảo vệ tương tự cho việc lưu trữ và chia sẻ nhóm.
