Cách tạo liên kết có thể chia sẻ trong Proton Drive

Có thể chia sẻ tệp và thư mục được lưu trữ trong Proton Drive với người khác bằng các liên kết chia sẻ bảo mật hoặc bằng cách gửi lời mời qua email. Bài viết này trình bày chi tiết về việc chia sẻ qua liên kết.

• Cách thức hoạt động
• Cách chia sẻ tệp, thư mục hoặc Tài liệu với Proton Drive
• Những điều người nhận sẽ thấy khi bạn chia sẻ liên kết tới tệp hoặc thư mục của mình
• Cách thêm các biện pháp bảo mật bổ sung vào các liên kết chia sẻ công khai
• Cách xem và quản lý các tệp có liên kết chia sẻ

Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp và thư mục qua email.

Cách thức hoạt động

Với liên kết chia sẻ công khai, bạn có thể cấp quyền truy cập vào các tệp và thư mục của mình cho cộng tác viên. Người xem có thể mở và tải xuống các mục đã chia sẻ, còn Biên tập viên có thể chỉnh sửa tài liệu và bảng tính. Người nhận có quyền truy cập Biên tập viên vào một thư mục cũng có thể tải lên các tệp của riêng họ, và bất kỳ nội dung nào họ tải lên đều được tính vào hạn mức lưu trữ của bạn.

Người nhận không cần tài khoản Proton để mở liên kết công khai, xem hoặc tải xuống tệp, chỉnh sửa tài liệu hoặc bảng tính, hay tải lên nội dung vào thư mục đã chia sẻ. Để theo dõi các cộng tác viên, hãy chia sẻ tệp hoặc thư mục của bạn qua email thay thế.

Cộng tác viên có quyền truy cập Biên tập viên có thể nhìn thấy địa chỉ email của người đã chia sẻ mục đó. Việc này giúp họ xác nhận rằng họ đang tải các tệp lên đúng Drive dự kiến.

Việc chia sẻ liên kết công khai được thiết kế để bảo vệ những gì bạn chia sẻ, nhưng không mang tính ẩn danh vì nó vẫn gắn liền với danh tính của người chia sẻ mục đó. Điều này hữu ích trong môi trường doanh nghiệp, vì các nhóm có thể thấy ai đã chia sẻ liên kết, nơi thu thập nội dung tải lên và ai đã tải tệp nào lên thư mục được chia sẻ.

Cách chia sẻ tệp, thư mục hoặc tài liệu với Proton Drive

1. Đăng nhập vào Proton Drive(cửa sổ mới) hoặc chọn Proton Drive từ bộ chuyển đổi ứng dụng.

2. Chuyển đến Tệp của tôi, chọn tệp, thư mục hoặc tài liệu bạn muốn chia sẻ và nhấp vào biểu tượng Chia sẻ. Bạn cũng có thể truy cập các cài đặt tương tự bằng cách di chuột qua tệp hoặc thư mục đã chọn và nhấp vào biểu tượng ⋮ xuất hiện. Sau đó chọn Chia sẻ.

3. Tạo liên kết an toàn, có thể chia sẻ cho tệp hoặc thư mục bằng cách bật Create public link

4. Chọn xem bạn muốn liên kết này cung cấp quyền truy cập Người xem hay Biên tập viên cho tệp, thư mục hoặc tài liệu của bạn.

5. Nhấp vào nút Sao chép liên kết để sao chép liên kết (bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên ở cuối màn hình xác nhận liên kết đã được sao chép).

6. Dán liên kết vào email hoặc ứng dụng nhắn tin để chia sẻ. Bất kỳ ai nhận được liên kết đều có thể sử dụng liên kết đó để truy cập mục đã chia sẻ — ngay cả khi họ không có tài khoản Proton.

Note: Bạn có thể tạo tối đa ba liên kết chia sẻ với quyền Biên tập viên với gói Drive Free. Nếu bạn cần thêm liên kết, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Những điều người nhận sẽ thấy khi bạn chia sẻ liên kết tới các tệp và thư mục của mình

Khi người được bạn chia sẻ tệp hoặc thư mục nhấp vào liên kết chia sẻ tệp của bạn, họ sẽ mở một trang web Proton Drive. Nếu liên kết của bạn cung cấp quyền truy cập Người xem, nó sẽ hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:

Với quyền Người xem, họ sẽ có thể thực hiện các thao tác sau trong thư mục mà bạn đã chia sẻ với họ:

• Mở và tải xuống bất kỳ tệp hoặc thư mục nào.
• Lưu thư mục này để xem sau. Thao tác này sẽ nhắc họ tạo một tài khoản Proton. Sau khi có tài khoản, họ sẽ tìm thấy thư mục này trong Proton Drive của mình trong phần Chia sẻ với tôi.

Bạn cũng có thể cấp cho người nhận quyền truy cập Biên tập viên. Trong trường hợp này, trang web sẽ hiển thị như ảnh chụp màn hình sau:

Với quyền Biên tập viên, họ sẽ có thể thực hiện các thao tác sau trong thư mục mà bạn đã chia sẻ với họ:

• Mở và tải xuống bất kỳ tệp hoặc thư mục nào.
• Tải lên các tệp và thư mục.
• Tạo tài liệu mới.
• Chỉnh sửa các tài liệu hiện có.
• Lưu thư mục này để xem sau. Thao tác này sẽ nhắc họ tạo một tài khoản Proton. Sau khi có tài khoản, họ sẽ tìm thấy thư mục này trong Proton Drive của mình trong phần Chia sẻ với tôi.

Người nhận chỉ có thể xóa và đổi tên các tệp mà họ đã tải lên, không thể thực hiện với tệp của người khác.

Ghi chú: Nếu bạn chia sẻ một tệp từ Proton Drive, email của tài khoản Proton bạn đang sử dụng sẽ hiển thị cho người nhận để đảm bảo họ biết rằng họ đang tải các tệp lên đúng Drive dự kiến.

Cách thêm các biện pháp bảo mật bổ sung vào các liên kết chia sẻ công khai

1. Để giới hạn người có thể truy cập các liên kết chia sẻ công khai của bạn, hãy chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải để mở Set password or expiration date.

2. Tại đây, bạn có thể đặt mật khẩu và/hoặc ngày hết hạn, sau thời điểm đó liên kết chia sẻ sẽ không còn hoạt động.

• Bật Expiry và chọn ngày hết hạn.
• Bật Require password và nhập một strong password.

3. Nhấp Save changes khi bạn đã thực hiện xong.

Ghi chú: Nếu bạn đã đặt mật khẩu cho liên kết, hãy đảm bảo rằng bạn gửi mật khẩu đó cho người mà bạn đang chia sẻ tệp cùng.

Cách xem và quản lý các tệp có liên kết chia sẻ

1. Bạn có thể xem tất cả các tệp và thư mục bạn hiện đang chia sẻ bằng cách điều hướng đến tab Shared tab.

2. Nếu bạn muốn thay đổi các cài đặt chia sẻ liên kết cho một mục, hãy select đó và nhấp vào biểu tượng Share icon. Hoặc ngừng chia sẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng Stop sharing icon.

Tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục bằng ứng dụng web Proton Drive

Tìm hiểu cách chia sẻ tệp và thư mục bằng các ứng dụng di động Proton Drive