Miten jaettava linkki luodaan Proton Drivessa

Voitte jakaa tiedostoja ja kansioita, jotka on tallennettu Proton Driveen, muiden kanssa käyttämällä suojattuja, jaettavia linkkejä tai lähettämällä sähköpostikutsun. Tässä artikkelissa käsitellään linkin välityksellä jakamisen yksityiskohtia.

• Miten se toimii
• Kuinka jaat tiedoston, kansion tai dokumentin Proton Drive -palvelussa
• Mitä vastaanottajat näkevät, kun jaat linkin tiedostoon tai kansioon
• Lisäturvatoimien lisääminen julkisiin jakolinkkeihin
• Tiedostojen tarkasteleminen ja hallinta jaettavien linkkien avulla

Voit myös jakaa tiedostoja ja kansioita sähköpostitse.

Miten se toimii

Julkisella jaettavalla linkillä voit antaa yhteistyökumppaneille pääsyn tiedostoihisi ja kansioihisi. Katselijat voivat avata ja ladata jaettuja kohteita, ja muokkaajat voivat muokata dokumentteja ja laskentataulukoita. Vastaanottajat, joilla on muokkausoikeus kansioon, voivat myös ladata omia tiedostojaan, ja kaikki heidän lataamansa sisältö lasketaan mukaan tallennuskiintiöösi.

Vastaanottajat eivät tarvitse Proton-tiliä avatakseen julkisen linkin, tarkastellakseen tai ladatakseen tiedostoa, muokatakseen dokumenttia tai laskentataulukkoa tai ladatakseen kohteita jaettuun kansioon. Jos haluat seurata yhteistyökumppaneita, jaa tiedosto tai kansio sen sijaan sähköpostitse.

Yhteistyökumppanit, joilla on muokkausoikeus, näkevät sen henkilön sähköpostiosoitteen, joka jakoi kohteen. Näin he voivat varmistaa, että he lataavat tiedostoja oikeaan Driveen.

Julkinen linkin jakaminen on suunniteltu suojaamaan jakamaasi sisältöä, mutta se ei ole anonyymi, koska se pysyy sidottuna kohteen jakajan henkilöllisyyteen. Tämä on hyödyllistä yritysympäristöissä, koska tiimit näkevät, kuka jakoi linkin, mihin lataukset kerätään ja kuka latasi mitäkin tiedostoja jaettuun kansioon.

Tiedoston, kansion tai dokumentin jakaminen Proton Driven kautta

1. Kirjaudu sisään Proton Driveen(uusi ikkuna) tai valitse Proton Drive sovelluksen vaihtajasta.

2. Siirry kohtaan My files, valitse tiedosto, kansio tai dokumentti, jonka haluat jakaa, ja napsauta Share -kuvaketta. Voit myös käyttää samoja asetuksia viemällä hiiren osoittimen valitun tiedoston tai kansion päälle ja napsauttamalla näkyviin tulevaa ⋮ -kuvaketta. Valitse sitten Share.

3. Luo suojattu, jaettava linkki tiedostolle tai kansiolle kytkemällä Create public link päälle.

4. Valitse, haluatko antaa tällä linkillä katselu- vai muokkausoikeuden tiedostoosi, kansioosi tai dokumenttiisi.

5. Napsauta Copy link -painiketta kopioidaksesi linkin (näet näytön alareunassa ponnahdusikkunan, joka vahvistaa linkin kopioinnin).

6. Liitä linkki sähköpostiin tai viestisovellukseen jakaaksesi sen. Kuka tahansa, joka saa linkin, voi käyttää sitä päästäkseen jaettuun kohteeseen – vaikka heillä ei olisi Proton-tiliä.

Note: Voit luoda enintään kolme jakolinkkiä, joilla on muokkausoikeus, Drive Free -tilauksella. Jos tarvitset lisää linkkejä, voit päivittää Drive paid plan (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Mitä vastaanottajat näkevät, kun jaat linkin tiedostoihisi ja kansioihisi

Kun henkilö, jonka kanssa jaoit tiedoston tai kansion, napsauttaa tiedostonjakolinkkiäsi, hän avaa Proton Drive -verkkosivun. Jos linkkisi antaa hänelle katseluoikeuden, se näyttää seuraavalta kuvankaappaukselta:

Katseluoikeudella he voivat suorittaa seuraavat toiminnot jakamassasi kansiossa:

• Avaa ja lataa mikä tahansa tiedosto tai kansio.
• Tallenna tämä kansio myöhempää käyttöä varten. Tämä toiminto kehottaa heitä luomaan Proton-tilin. Kun heillä on tili, he löytävät tämän kansion Proton Drivestaan kohdasta Jaettu kanssani.

Voit myös antaa vastaanottajallesi muokkausoikeuden. Tässä tapauksessa verkkosivu näyttää seuraavalta kuvankaappaukselta:

Muokkausoikeuksilla he voivat suorittaa seuraavat toiminnot jakamassasi kansiossa:

• Avaa ja lataa mikä tahansa tiedosto tai kansio.
• Lataa tiedostoja ja kansioita.
• Luo uusia dokumentteja.
• Muokkaa olemassa olevia dokumentteja.
• Tallenna tämä kansio myöhempää käyttöä varten. Tämä toiminto kehottaa heitä luomaan Proton-tilin. Kun heillä on tili, he löytävät tämän kansion Proton Drivestaan kohdasta Jaettu kanssani.

Vastaanottajat voivat poistaa ja nimetä uudelleen vain itse lataamiaan tiedostoja, eivät kenenkään muun tiedostoja.

Huomautus: Jos jaat tiedoston Proton Drivesta, käyttämäsi Proton-tilin sähköpostiosoite näkyy vastaanottajille, jotta he tietävät lataavansa tiedostoja oikeaan Driveen.

Lisäturvatoimien lisääminen julkisiin jakolinkkeihin

1. Jos haluat rajoittaa, kuka voi käyttää julkisia jakolinkkejäsi, valitse hammasrataskuvake oikeassa yläkulmassa avataksesi kohdan Set password or expiration date.

2. Täällä voit asettaa salasanan ja/tai erääntymispäivän, jonka jälkeen jakolinkki ei enää toimi.

• Kytke Expiry päälle ja valitse erääntymispäivä.
• Kytke Require password päälle ja syötä strong password.

3. Napsauta Save changes , kun olet valmis.

Huomautus: Jos olet asettanut linkille salasanan, muista lähettää salasana henkilölle, jonka kanssa jaat tiedostot.

Tiedostojen tarkasteleminen ja hallinta jaettavien linkkien avulla

1. Voit tarkastella kaikkia tiedostoja ja kansioita, joita jaat parhaillaan, siirtymällä Shared -välilehdelle.

2. Jos haluat muuttaa kohteen linkin jakoasetuksia, select tuo kohde ja napsauta Share -kuvaketta. Tai lopeta jakaminen napsauttamalla Stop sharing -kuvaketta.

Opi jakamaan tiedostoja ja kansioita Proton Drive -verkkosovelluksella

Opi jakamaan tiedostoja ja kansioita Proton Drive -mobiilisovelluksilla