Slik oppretter du en delbar kobling i Proton Drive

Du kan dele filer og mapper som er lagret i Proton Drive, med andre ved å bruke sikre, delbare koblinger eller ved å sende en e-postinvitasjon. Denne artikkelen tar for seg detaljene rundt deling via kobling.

• Slik fungerer det
• Hvordan dele en fil, mappe eller et dokument med Proton Drive
• Hva mottakere vil se når du deler en lenke til din fil eller mappe
• Slik legger du til ekstra sikkerhetstiltak for offentlige delingslenker
• Slik viser og administrerer du filer med delbare lenker

Du kan også dele filer og mapper via e-post.

Slik fungerer det

Med en offentlig delbar lenke kan du gi samarbeidspartnere tilgang til dine filer og mapper. Lesere kan åpne og laste ned delte elementer, og redaktører kan redigere dokumenter og regneark. Mottakere med redaktørtilgang til en mappe kan også laste opp egne filer, og alt de laster opp teller mot din lagringskvote.

Mottakere trenger ikke en Proton-konto for å åpne en offentlig lenke, se eller laste ned en fil, redigere et dokument eller et regneark, eller laste opp elementer til en delt mappe. For å holde oversikt over samarbeidspartnere, del filen eller mappen din via e-post i stedet.

Samarbeidspartnere med redaktørtilgang kan se e-postadressen til personen som delte elementet. Dette er slik at de kan bekrefte at de laster opp filer til riktig Drive.

Deling via offentlige lenker er designet for å beskytte det du deler, men det er ikke anonymt fordi det forblir knyttet til identiteten til personen som deler elementet. Dette er nyttig i forretningssammenhenger, fordi team kan se hvem som delte en lenke, hvor opplastinger er samlet inn, og hvem som lastet opp hvilke filer til en delt mappe.

Slik deler du en fil, mappe eller et dokument med Proton Drive

1. Logg på Proton Drive(nytt vindu) eller velg Proton Drive fra app-velgeren.

2. Gå til Mine filer, velg filen, mappen eller dokumentet du vil dele, og klikk på Del ikonet. Du kan også få tilgang til de samme innstillingene ved å holde markøren over den valgte filen eller mappen og klikke på ⋮ ikonet som vises. Velg deretter Del.

3. Generer en sikker, delbar lenke for filen eller mappen ved å aktivere Opprett offentlig lenke

4. Velg om du vil at denne lenken skal gi Leser– eller Redaktør-tilgang til filen, mappen eller dokumentet ditt.

5. Klikk på Kopier lenke-knappen for å kopiere lenken (du vil se en sprett-opp nederst på skjermen som bekrefter at lenken er kopiert).

6. Lim inn lenken i en e-post eller meldingsapp for å dele den. Alle som mottar lenken kan bruke den for å få tilgang til det delte elementet – selv om de ikke har en Proton-konto.

Merk: Du kan generere opptil tre delingslenker med redaktørtilgang med et Drive Free-abonnement. Hvis du trenger flere lenker, kan du oppgradere til et betalt Drive-abonnement (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Hva mottakere vil se når du deler en lenke til dine filer og mapper

Når personen du delte en fil eller mappe med klikker på lenken din for fildeling, åpnes en Proton Drive-nettside. Hvis lenken din gir dem Leser-tilgang, vil den se ut som skjermbildet under:

Med lesertillatelse vil de kunne utføre følgende handlinger i mappen du har delt med dem:

• Åpne og laste ned enhver fil eller mappe.
• Lagre denne mappen til senere. Denne handlingen vil be dem om å opprette en Proton-konto. Når de har en, vil de finne denne mappen i sin Proton Drive under Delt med meg-seksjonen.

Du kan også gi mottakeren Redaktør-tilgang. I så fall vil nettsiden se ut som skjermbildet under:

Med redaktørtillatelser vil de kunne utføre følgende handlinger i mappen du har delt med dem:

• Åpne og laste ned enhver fil eller mappe.
• Last opp filer og mapper.
• Opprett nye dokumenter.
• Rediger eksisterende dokumenter.
• Lagre denne mappen til senere. Denne handlingen vil be dem om å opprette en Proton-konto. Når de har en, vil de finne denne mappen i sin Proton Drive under Delt med meg-seksjonen.

Mottakere kan bare slette og gi nytt navn til filene de selv lastet opp, ikke andres filer.

Merk: Hvis du deler en fil fra Proton Drive, er e-postadressen til Proton-kontoen du bruker synlig for mottakerne for å sikre at de vet at de laster opp filer til riktig Drive.

Slik legger du til ekstra sikkerhetstiltak for offentlige delingslenker

1. For å begrense hvem som kan få tilgang til dine offentlige delingslenker, velg tannhjulikonet i øvre høyre hjørne for å åpne Angi passord eller utløpsdato.

2. Her kan du angi et passord og/eller en utløpsdato etter hvilken delingslenken ikke lenger vil fungere.

• Aktiver Utløp og velg en utløpsdato.
• Aktiver Krev passord og angi et sterkt passord.

3. Klikk Lagre endringer når du er ferdig.

Merk: Hvis du har angitt et passord for lenken, må du sørge for å sende passordet til personen du deler filene med.

Slik viser og administrerer du filer med delbare lenker

1. Du kan se alle filene og mappene du for øyeblikket deler ved å navigere til Delt fanen.

2. Hvis du vil endre innstillingene for lenkedeling for et element, velg det elementet og klikk på Del ikonet. Eller stopp deling ved å klikke på Avslutt deling ikonet.

Lær hvordan du deler filer og mapper med Proton Drive-nettappen

Lær hvordan du deler filer og mapper med Proton Drive-mobilappene