Cómo crear un enlace para compartir en Proton Drive

Usted puede compartir archivos y carpetas almacenados en Proton Drive con otras personas mediante enlaces compartibles seguros o enviando una invitación por correo electrónico. Este artículo cubre los detalles de cómo compartir a través de un enlace.

• Cómo funciona
• Cómo compartir un archivo, carpeta o documento con Proton Drive
• Qué verán los destinatarios al compartir un enlace a su archivo o carpeta
• Cómo agregar medidas de seguridad adicionales a los enlaces de Compartir públicos
• Cómo ver y gestionar archivos con enlaces para Compartir

También puede compartir archivos y carpetas por correo electrónico.

Cómo funciona

Con un enlace público para Compartir, usted puede dar acceso a colaboradores a sus Archivos y Carpetas. Los Lectores pueden Abrir y Descargar Elementos Compartidos, y los Editores pueden Editar Documentos y Hojas de cálculo. Los Destinatarios con acceso de Editor a una Carpeta también pueden Subir sus propios Archivos, y todo lo que suban cuenta para su cuota de Almacenamiento.

Los Destinatarios no necesitan una Cuenta de Proton para Abrir un Enlace publico, Ver o Descargar un Archivo, Editar un Documento o una Hoja de cálculo, o Subir Elementos a una Carpeta Compartida. Para realizar un seguimiento de los colaboradores, comparta su Archivo o Carpeta por Correo en su lugar.

Los colaboradores con acceso de Editor pueden ver la Dirección de correo de la persona que Compartió el Elemento. Esto es para que puedan Confirmar que están Cargando Archivos en el Drive deseado.

El uso de Enlace publico para Compartir está diseñado para proteger lo que usted Comparte, pero no es anónimo porque permanece vinculado a la Identidad de la persona que Comparte el Elemento. Esto es útil en entornos empresariales, porque los equipos pueden ver quién Compartió un Enlace, dónde se recogen las Subidas y quién subió qué Archivos a una Carpeta Compartida.

Cómo compartir un archivo, carpeta o documento con Proton Drive

1. Inicie sesión en Proton Drive(nueva ventana) o elija Proton Drive desde el selector de Aplicaciones.

2. Vaya a Mis archivos, seleccione el archivo, la carpeta o el documento que desea compartir y haga clic en el ícono de Compartir. También puede acceder a los mismos ajustes pasando el cursor sobre el archivo o la carpeta seleccionados y haciendo clic en el ícono de ⋮ que aparece. Luego seleccione Compartir.

3. Genere un enlace seguro para compartir para el archivo o la carpeta activando Crear enlace público

4. Seleccione si desea que este Enlace proporcione acceso de Lector o Editor a su Archivo, Carpeta o Documento.

5. Haga clic en el botón Copiar Enlace para copiar el enlace (verá un elemento emergente en la parte inferior de la pantalla Confirmando que el enlace se ha copiado).

6. Pegue el Enlace en un Correo o Aplicación de mensajería para Compartirlo. Cualquier persona que reciba el Enlace puede usarlo para acceder al Elemento Compartido, incluso si no tiene una Cuenta de Proton.

Nota: Puede generar hasta tres enlaces para compartir con acceso de Editor con un plan Drive Free. Si necesita más enlaces, puede actualizar a un plan de pago Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Qué verán los destinatarios cuando comparta un enlace a sus archivos y carpetas

Cuando la persona con la que compartió un Archivo o Carpeta hace clic en su Enlace para Compartir, abrirá una página web de Proton Drive. Si su Enlace le da acceso de Lector, se verá como en la siguiente captura de pantalla:

Con permiso de Lector, podrán realizar las siguientes Acciones en la Carpeta que usted ha Compartido con ellos:

• Abrir y Descargar cualquier Archivo o Carpeta.
• Guardar esta Carpeta para más tarde. Esta Acción les pedirá que creen una Cuenta de Proton. Una vez que tengan una, encontrarán esta Carpeta en su Proton Drive en la sección Compartido conmigo.

También puede dar a su Destinatario acceso de Editor. En este caso, la página web se verá como en la siguiente captura de pantalla:

Con permisos de Editor, podrán realizar las siguientes Acciones en la Carpeta que usted ha Compartido con ellos:

• Abrir y Descargar cualquier Archivo o Carpeta.
• Subir Archivos y Carpetas.
• Crear nuevos Documentos.
• Editar Documentos existentes.
• Guardar esta Carpeta para más tarde. Esta Acción les pedirá que creen una Cuenta de Proton. Una vez que tengan una, encontrarán esta Carpeta en su Proton Drive en la sección Compartido conmigo.

Los Destinatarios solo pueden Eliminar y Renombrar los Archivos que subieron, no los Archivos de nadie más.

Notas: Si comparte un Archivo desde Proton Drive, el Correo de la Cuenta de Proton que está utilizando es visible para los Destinatarios para asegurarse de que sepan que están Cargando Archivos en el Drive deseado.

Cómo agregar medidas de seguridad adicionales a los enlaces de Compartir públicos

1. Para limitar quién puede acceder a sus enlaces públicos para compartir, seleccione el ícono de engranaje en la esquina superior derecha para abrir Establecer contraseña o fecha de expiración.

2. Aquí, puede Establecer una Contraseña y/o una Fecha de expiración después de la cual el Enlace para Compartir dejará de funcionar.

• Active Vencimiento y seleccione una fecha de expiración.
• Active Solicitar la contraseña y ingrese una contraseña segura.

3. Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Notas: Si ha establecido una Contraseña para el Enlace, asegúrese de enviar la Contraseña a la persona con la que está Compartiendo los Archivos.

Cómo ver y gestionar Archivos con Enlaces para Compartir

1. Puede ver todos los archivos y carpetas que está compartiendo actualmente navegando a la pestaña Compartido.

2. Si desea cambiar los ajustes de compartir del enlace de un elemento, seleccione ese elemento y haga clic en el ícono de Compartir. O deje de compartir haciendo clic en el ícono de Dejar de compartir.

Aprenda a Compartir Archivos y Carpetas con la web app de Proton Drive

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