So erstellst du einen teilbaren Link in Proton Drive

Du kannst in Proton Drive gespeicherte Dateien und Ordner über sichere, teilbare Links oder per E-Mail-Einladung mit anderen teilen. Dieser Artikel beschreibt die Details des Teilens per Link.

• Wie es funktioniert
• So teilst du eine Datei, einen Ordner oder ein Dokument mit Proton Drive
• Was Empfänger sehen, wenn du einen Link zu deiner Datei oder deinem Ordner teilst
• So fügst du öffentlichen Freigabelinks zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen hinzu
• So kannst du Dateien mit teilbaren Links anzeigen und verwalten

Du kannst auch Dateien und Ordner per E-Mail teilen.

So funktioniert es

Mit einem öffentlichen, teilbaren Link kannst du Mitwirkenden Zugriff auf deine Dateien und Ordner gewähren. Betrachter können geteilte Einträge öffnen und herunterladen, und Bearbeiter können Dokumente bearbeiten und Tabellen. Empfänger mit Bearbeiterzugriff auf einen Ordner können auch eigene Dateien hochladen, und alles, was sie hochladen, wird auf dein Speicherkontingent angerechnet.

Empfänger benötigen kein Proton-Konto, um einen öffentlichen Link zu öffnen, eine Datei anzuzeigen oder herunterzuladen, ein Dokument oder eine Tabelle zu bearbeiten oder Einträge in einen geteilten Ordner hochzuladen. Um den Überblick über Mitwirkende zu behalten, kannst du deine Datei oder deinen Ordner stattdessen per E-Mail teilen.

Mitwirkende mit Bearbeiterzugriff können die E-Mail-Adresse der Person sehen, die den Eintrag geteilt hat. So können sie bestätigen, dass sie Dateien in das vorgesehene Drive hochladen.

Das Teilen über öffentliche Links ist so konzipiert, dass es schützt, was du teilst, aber es ist nicht anonym, da es mit der Identität der Person verknüpft bleibt, die den Eintrag teilt. Dies ist im geschäftlichen Umfeld nützlich, da Teams sehen können, wer einen Link geteilt hat, wo Uploads gesammelt werden und wer welche Dateien in einen geteilten Ordner hochgeladen hat.

So teilst du eine Datei, einen Ordner oder ein Dokument mit Proton Drive

1. Melde dich bei Proton Drive(neues Fenster) an oder wähle Proton Drive aus dem App-Wechsler.

2. Gehe zu Meine Dateien, wähle die Datei, den Ordner oder das Dokument aus, das du teilen möchtest, und klicke auf das Teilen-Symbol. Du kannst auch auf dieselben Einstellungen zugreifen, indem du den Mauszeiger über die ausgewählte Datei oder den ausgewählten Ordner bewegst und auf das angezeigte ⋮-Symbol klickst. Wähle dann Teilen.

3. Erstelle einen sicheren, teilbaren Link für die Datei oder den Ordner, indem du Öffentlichen Link erstellen aktivierst.

4. Wähle aus, ob dieser Link den Zugriff als Betrachter oder Bearbeiter für deine Datei, deinen Ordner oder dein Dokument ermöglichen soll.

5. Klicke auf die Schaltfläche Link kopieren, um den Link zu kopieren (unten auf dem Bildschirm wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, das bestätigt, dass der Link kopiert wurde).

6. Füge den Link in eine E-Mail oder Messenger-App ein, um ihn zu teilen. Jeder, der den Link erhält, kann damit auf den geteilten Eintrag zugreifen – selbst wenn sie kein Proton-Konto haben.

Hinweis: Mit einem Drive Free-Abonnement kannst du bis zu drei Freigabelinks mit Bearbeiterzugriff erstellen. Wenn du mehr Links benötigst, kannst du auf ein kostenpflichtiges Drive-Abonnement upgraden (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Was Empfänger sehen, wenn du einen Link zu deinen Dateien und Ordnern teilst

Wenn die Person, mit der du eine Datei oder einen Ordner geteilt hast, auf deinen Freigabelink klickt, öffnet sich eine Proton Drive-Webseite. Wenn dein Link ihr Betrachter-Zugriff gewährt, sieht das wie im folgenden Screenshot aus:

Mit der Berechtigung als Betrachter können sie die folgenden Aktionen in dem Ordner ausführen, den du mit ihnen geteilt hast:

• Jede Datei oder jeden Ordner öffnen und herunterladen.
• Diesen Ordner für später speichern. Diese Aktion fordert sie auf, ein Proton-Konto zu erstellen. Sobald sie eines haben, finden sie diesen Ordner in ihrem Proton Drive im Bereich Mit mir geteilt.

Du kannst deinem Empfänger auch Bearbeiter-Zugriff gewähren. In diesem Fall sieht die Webseite wie im folgenden Screenshot aus:

Mit den Berechtigungen als Bearbeiter können sie die folgenden Aktionen in dem Ordner ausführen, den du mit ihnen geteilt hast:

• Jede Datei oder jeden Ordner öffnen und herunterladen.
• Dateien und Ordner hochladen.
• Neue Dokumente erstellen.
• Bestehende Dokumente bearbeiten.
• Diesen Ordner für später speichern. Diese Aktion fordert sie auf, ein Proton-Konto zu erstellen. Sobald sie eines haben, finden sie diesen Ordner in ihrem Proton Drive im Bereich Mit mir geteilt.

Empfänger können nur die von ihnen hochgeladenen Dateien löschen und umbenennen, nicht die Dateien anderer Personen.

Hinweis: Wenn du eine Datei aus Proton Drive teilst, ist die E-Mail-Adresse des von dir verwendeten Proton-Kontos für die Empfänger sichtbar, um sicherzustellen, dass sie wissen, dass sie Dateien in das vorgesehene Drive hochladen.

So fügst du öffentlichen Freigabelinks zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen hinzu

1. Um einzuschränken, wer auf deine öffentlichen Freigabelinks zugreifen kann, wähle das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke aus, um Passwort oder Ablaufdatum festlegen zu öffnen.

2. Hier kannst du ein Passwort und/oder ein Ablaufdatum festlegen, nach dessen Ablauf der Freigabelink nicht mehr funktioniert.

• Aktiviere Ablauf und wähle ein Ablaufdatum aus.
• Aktiviere Passwort erforderlich und gib ein starkes Passwort ein.

3. Klicke auf Änderungen speichern, wenn du fertig bist.

Hinweis: Wenn du ein Passwort für den Link festgelegt hast, stelle sicher, dass du das Passwort an die Person sendest, mit der du die Dateien teilst.

So kannst du Dateien mit teilbaren Links anzeigen und verwalten

1. Du kannst alle Dateien und Ordner, die du derzeit teilst, anzeigen, indem du zum Tab Geteilt navigierst.

2. Wenn du die Einstellungen für die Linkfreigabe eines Eintrags ändern möchtest, wähle diesen Eintrag aus und klicke auf das Symbol Teilen. Oder beende das Teilen, indem du auf das Symbol Teilen beenden klickst.

Erfahre, wie du Dateien und Ordner mit der Proton Drive Web-App teilen kannst

Erfahre, wie du Dateien und Ordner mit den Proton Drive Mobil-Apps teilen kannst