Hoe u een deelbare koppeling aanmaakt in Proton Drive

U kunt in Proton Drive opgeslagen bestanden en mappen met anderen delen via veilige, deelbare koppelingen of door een e-mailuitnodiging te sturen. Dit artikel behandelt de details van het delen via een koppeling.

• Hoe het werkt
• Hoe u een bestand, map of document deelt met Proton Drive
• Wat ontvangers te zien krijgen wanneer u een koppeling naar uw bestand of map deelt
• Hoe u extra beveiligingsmaatregelen toevoegt aan openbare deelkoppelingen
• Hoe u bestanden met deelbare koppelingen bekijkt en beheert

U kunt ook bestanden en mappen delen via e-mail.

Hoe het werkt

Met een openbare, deelbare koppeling kunt u medewerkers toegang geven tot uw bestanden en mappen. Lezers kunnen gedeelde items openen en downloaden, en bewerkers kunnen documenten bewerken en spreadsheets. Ontvangers met bewerkerstoegang tot een map kunnen ook hun eigen bestanden uploaden, en alles wat zij uploaden telt mee voor uw opslagquotum.

Ontvangers hebben geen Proton-account nodig om een openbare koppeling te openen, een bestand te bekijken of te downloaden, een document of spreadsheet te bewerken, of items te uploaden naar een gedeelde map. Om medewerkers bij te houden, kunt u uw bestand of map in plaats daarvan via e-mail delen.

Medewerkers met bewerkerstoegang kunnen het e-mailadres zien van de persoon die het item heeft gedeeld. Dit is zodat ze kunnen bevestigen dat ze bestanden uploaden naar de juiste Drive.

Het delen van openbare koppelingen is ontworpen om te beschermen wat u deelt, maar het is niet anoniem omdat het gekoppeld blijft aan de identiteit van de persoon die het item deelt. Dit is handig in zakelijke omgevingen, omdat teams kunnen zien wie een koppeling heeft gedeeld, waar uploads worden verzameld en wie welke bestanden naar een gedeelde map heeft geüpload.

Hoe u een bestand, map of document deelt met Proton Drive

1. Meld u aan bij Proton Drive(nieuw venster) of kies Proton Drive in de app-kiezer.

2. Ga naar Mijn bestanden, selecteer het bestand, de map of het document dat u wilt delen en klik op het pictogram Delen. U kunt ook dezelfde instellingen openen door de muisaanwijzer over het geselecteerde bestand of de geselecteerde map te bewegen en op het pictogram ⋮ te klikken dat verschijnt. Selecteer vervolgens Delen.

3. Genereer een veilige, deelbare koppeling voor het bestand of de map door Maak een publieke link in te schakelen

4. Selecteer of u wilt dat deze koppeling toegang als Lezer of Bewerker biedt tot uw bestand, map of document.

5. Klik op de knop Koppeling kopiëren om de koppeling te kopiëren (u ziet onderaan het scherm een pop-up die bevestigt dat de koppeling is gekopieerd).

6. Plak de koppeling in een e-mail of berichten-app om deze te delen. Iedereen die de koppeling ontvangt, kan deze gebruiken om toegang te krijgen tot het gedeelde item — zelfs als ze geen Proton-account hebben.

Opmerking: U kunt maximaal drie deelkoppelingen met bewerkerstoegang genereren met een Drive Free-abonnement. Als u meer koppelingen nodig heeft, kunt u upgraden naar een betaald Drive-abonnement (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Wat ontvangers te zien krijgen wanneer u een koppeling naar uw bestanden en mappen deelt

Wanneer de persoon met wie u een bestand of map heeft gedeeld op uw deelkoppeling klikt, wordt er een webpagina van Proton Drive geopend. Als uw koppeling hen toegang als Lezer geeft, ziet dit eruit als de volgende schermafbeelding:

Met lezersrechten kunnen ze de volgende acties uitvoeren in de map die u met hen heeft gedeeld:

• Elk bestand of elke map openen en downloaden.
• Deze map opslaan voor later. Deze actie vraagt hen om een Proton-account aan te maken. Zodra ze een account hebben, vinden ze deze map in hun Proton Drive onder het gedeelte Gedeeld met mij.

U kunt uw ontvanger ook toegang als Bewerker geven. In dit geval ziet de webpagina eruit als de volgende schermafbeelding:

Met bewerkersrechten kunnen ze de volgende acties uitvoeren in de map die u met hen heeft gedeeld:

• Elk bestand of elke map openen en downloaden.
• Bestanden en mappen uploaden.
• Nieuwe documenten maken.
• Bestaande documenten bewerken.
• Deze map opslaan voor later. Deze actie vraagt hen om een Proton-account aan te maken. Zodra ze een account hebben, vinden ze deze map in hun Proton Drive onder het gedeelte Gedeeld met mij.

Ontvangers kunnen alleen de door hen geüploade bestanden verwijderen en hernoemen, niet de bestanden van anderen.

Opmerking: Als u een bestand deelt vanuit Proton Drive, is het e-mailadres van het Proton-account dat u gebruikt zichtbaar voor de ontvangers om ervoor te zorgen dat ze weten dat ze bestanden naar de juiste Drive uploaden.

Hoe u extra beveiligingsmaatregelen toevoegt aan openbare deelkoppelingen

1. Om te beperken wie toegang heeft tot uw openbare deelkoppelingen, selecteert u het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek om Stel wachtwoord of vervaldatum in te openen.

2. Hier kunt u een wachtwoord en/of een vervaldatum instellen waarna de deelkoppeling niet meer werkt.

• Schakel Vervaldatum in en selecteer een vervaldatum.
• Schakel Wachtwoord vereisen in en voer een sterk wachtwoord in.

3. Klik op Aanpassingen opslaan wanneer u klaar bent.

Opmerking: Als u een wachtwoord heeft ingesteld voor de koppeling, zorg er dan voor dat u het wachtwoord naar de persoon stuurt met wie u de bestanden deelt.

Hoe u bestanden met deelbare koppelingen bekijkt en beheert

1. U kunt alle bestanden en mappen bekijken die u momenteel deelt door naar het tabblad Gedeeld te navigeren.

2. Als u de instellingen voor het delen van koppelingen voor een item wilt wijzigen, selecteert u dat item en klikt u op het pictogram Delen. Of stop met delen door op het pictogram Delen stoppen te klikken.

Leer hoe u bestanden en mappen deelt met de Proton Drive-web-app

Leer hoe u bestanden en mappen deelt met de mobiele apps van Proton Drive