Как создать ссылку для общего доступа в Proton Drive

Вы можете делиться файлами и папками, сохраненными в Proton Drive, с помощью безопасных ссылок для общего доступа или отправив приглашение по электронной почте. В этой статье подробно описан процесс предоставления доступа по ссылке.

• Как это работает
• Как поделиться файлом, папкой или документом в Proton Drive
• Что увидят получатели, когда вы поделитесь ссылкой на свой файл или папку
• Как добавить дополнительные меры безопасности для публичных ссылок
• Как просматривать файлы со ссылками для общего доступа и управлять ими

Вы также можете поделиться файлами и папками по электронной почте.

Как это работает

С помощью публичной ссылки вы можете предоставить другим пользователям доступ к вашим файлам и папкам. Читатели могут открывать и скачивать элементы в общем доступе, а Редакторы — редактировать документы и таблицы. Получатели с правами Редактора для папки также могут загружать свои файлы, и все, что они загружают, расходует квоту вашего хранилища.

Получателям не нужен аккаунт Proton, чтобы открыть публичную ссылку, просмотреть или скачать файл, отредактировать документ или таблицу, либо загрузить файлы в общую папку. Чтобы отслеживать участников совместной работы, вы можете вместо этого отправить файл или папку по электронной почте.

Участники совместной работы с правами Редактора видят адрес электронной почты пользователя, который поделился элементом. Это нужно для того, чтобы они могли подтвердить, что загружают файлы на нужный Диск.

Общий доступ по публичной ссылке разработан для защиты того, чем вы делитесь, но он не является анонимным, поскольку ссылка остается привязанной к личности пользователя, который поделился элементом. Это полезно в рабочей среде, так как команды могут видеть, кто поделился ссылкой, куда загружаются файлы и кто именно загрузил те или иные файлы в общую папку.

Как поделиться файлом, папкой или документом в Proton Drive

1. Войдите в Proton Drive(новое окно) или выберите Proton Drive в меню переключения приложений.

2. Перейдите в Мои файлы, выберите файл, папку или документ, которым хотите поделиться, и нажмите на значок Поделиться. Вы также можете открыть эти настройки, наведя курсор на выбранный файл или папку, нажав на появившийся значок ⋮ и выбрав Поделиться.

3. Создайте безопасную ссылку для общего доступа к файлу или папке, включив параметр Создать публичную ссылку

4. Выберите, должна ли эта ссылка предоставлять доступ уровня Читатель или Редактор к вашему файлу, папке или документу.

5. Нажмите кнопку Копировать ссылку, чтобы скопировать её (внизу экрана появится всплывающее уведомление, подтверждающее, что ссылка скопирована).

6. Вставьте ссылку в электронное письмо или мессенджер, чтобы отправить её. Любой, кто получит ссылку, сможет использовать её для доступа к общему элементу, даже если у него нет аккаунта Proton.

Примечание. На бесплатном тарифе Drive Free можно создать до трех ссылок для общего доступа с правами Редактора. Если вам нужно больше ссылок, вы можете перейти на платный тариф Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Что увидят получатели, когда вы поделитесь ссылкой на свои файлы и папки

Когда человек, с которым вы поделились файлом или папкой, перейдет по вашей ссылке общего доступа, перед ним откроется веб-страница Proton Drive. Если ссылка предоставляет доступ уровня Читатель, страница будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:

С правами Читателя пользователи смогут выполнять следующие действия в папке, которой вы с ними поделились:

• Открывать и скачивать любые файлы и папки.
• Сохранять эту папку для быстрого доступа в будущем. При этом пользователям будет предложено создать аккаунт Proton. После создания аккаунта эта папка появится в их Proton Drive в разделе Доступные мне.

Вы также можете предоставить получателю доступ уровня Редактор. В этом случае веб-страница будет выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:

С правами Редактора пользователи смогут выполнять следующие действия в папке, которой вы с ними поделились:

• Открывать и скачивать любые файлы и папки.
• Загружать файлы и папки.
• Создавать новые документы.
• Редактировать существующие документы.
• Сохранять эту папку для быстрого доступа в будущем. При этом пользователям будет предложено создать аккаунт Proton. После создания аккаунта эта папка появится в их Proton Drive в разделе Доступные мне.

Получатели могут удалять и переименовывать только загруженные ими файлы, но не файлы других пользователей.

Примечание. Если вы делитесь файлом из Proton Drive, адрес электронной почты вашего аккаунта Proton будет виден получателям, чтобы они могли убедиться, что загружают файлы на нужный Диск.

Как добавить дополнительные меры безопасности для публичных ссылок

1. Чтобы ограничить доступ к вашим публичным ссылкам, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть раздел Установить пароль или срок действия.

2. Здесь вы можете установить пароль и (или) срок действия ссылки, после истечения которого она перестанет работать.

• Включите параметр Срок действия и выберите дату окончания действия ссылки.
• Включите параметр Требовать пароль и введите надежный пароль.

3. Нажмите Сохранить изменения по завершении.

Примечание. Если вы установили пароль для ссылки, обязательно передайте его человеку, с которым делитесь файлами.

Как просматривать файлы со ссылками для общего доступа и управлять ими

1. Перейдя на вкладку В общем доступе, вы можете просмотреть все файлы и папки, к которым сейчас предоставлен общий доступ.

2. Если вы хотите изменить настройки общего доступа по ссылке для какого-либо элемента, выберите его и нажмите на значок Поделиться. Или прекратите общий доступ, нажав на значок Закрыть доступ.

Узнайте, как делиться файлами и папками в веб-приложении Proton Drive

Узнайте, как делиться файлами и папками в мобильных приложениях Proton Drive