Cara membuat tautan yang dapat dibagikan di Proton Drive

Dapat membagikan berkas dan folder yang tersimpan di Proton Drive dengan orang lain menggunakan tautan aman yang dapat dibagikan atau dengan mengirimkan undangan email. Artikel ini membahas rincian berbagi melalui tautan.

• Cara kerjanya
• Cara membagikan berkas, folder, atau dokumen dengan Proton Drive
• Apa yang akan dilihat penerima saat membagikan tautan ke berkas atau folder Anda
• Cara menambahkan langkah-langkah keamanan tambahan ke tautan berbagi publik
• Cara melihat dan mengelola berkas dengan tautan yang dapat dibagikan

Anda juga dapat membagikan berkas dan folder melalui email.

Cara kerjanya

Dengan tautan publik yang dapat dibagikan, berikan akses kepada kolaborator ke berkas dan folder Anda. Pengamat dapat membuka dan mengunduh item yang dibagikan, dan Penyunting dapat menyunting dokumen dan lembar kerja. Penerima dengan akses Penyunting ke folder juga dapat mengunggah berkas mereka sendiri, dan apa pun yang mereka unggah akan dihitung ke dalam kuota penyimpanan Anda.

Penerima tidak memerlukan Akun Proton untuk membuka tautan publik, melihat atau mengunduh berkas, menyunting dokumen atau lembar kerja, atau mengunggah item ke folder yang dibagikan. Untuk melacak kolaborator, bagikan berkas atau folder Anda melalui email sebagai gantinya.

Kolaborator dengan akses Penyunting dapat melihat alamat email orang yang membagikan item tersebut. Hal ini agar mereka dapat mengonfirmasi bahwa mereka mengunggah berkas ke Drive yang dituju.

Berbagi tautan publik dirancang untuk melindungi apa yang Anda bagikan, tetapi tidak anonim karena tetap terikat pada identitas orang yang membagikan item tersebut. Ini berguna dalam pengaturan bisnis, karena tim dapat melihat siapa yang membagikan tautan, di mana unggahan dikumpulkan, dan siapa yang mengunggah berkas tertentu ke folder yang dibagikan.

Cara membagikan berkas, folder, atau dokumen dengan Proton Drive

1. Masuk ke Proton Drive(jendela baru) atau pilih Proton Drive dari pengalih Aplikasi.

2. Buka File saya, pilih file, folder, atau dokumen yang ingin Anda bagikan, dan klik ikon Bagikan. Anda juga dapat mengakses pengaturan yang sama dengan mengarahkan kursor ke file atau folder yang dipilih dan mengklik ikon ⋮ yang muncul. Kemudian pilih Bagikan.

3. Buat tautan aman yang dapat dibagikan untuk berkas atau folder dengan mengaktifkan Create public link

4. Pilih apakah Anda ingin tautan ini memberikan akses Pengamat atau Penyunting ke berkas, folder, atau dokumen Anda.

5. Klik tombol Salin tautan untuk menyalin tautan (Anda akan melihat popup di bagian bawah layar yang mengonfirmasi bahwa tautan telah disalin).

6. Tempel tautan ke email atau aplikasi perpesanan untuk membagikannya. Siapa pun yang menerima tautan dapat menggunakannya untuk mengakses item yang dibagikan — bahkan jika mereka tidak memiliki Akun Proton.

Catatan: Anda dapat membuat hingga tiga tautan berbagi dengan akses Penyunting dengan paket Drive Free. Jika Anda memerlukan lebih banyak tautan, Anda dapat meningkatkan ke paket berbayar Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Apa yang akan dilihat penerima saat Anda membagikan tautan ke berkas dan folder Anda

Saat orang yang Anda bagikan berkas atau folder mengeklik tautan berbagi berkas Anda, mereka akan membuka halaman web Proton Drive. Jika tautan Anda memberi mereka akses Pengamat, tampilannya akan seperti tangkapan layar berikut:

Dengan izin Pengamat, mereka akan dapat melakukan tindakan berikut di folder yang telah Anda bagikan dengan mereka:

• Buka dan unduh berkas atau folder apa pun.
• Simpan folder ini untuk nanti. Tindakan ini akan meminta mereka untuk membuat Akun Proton. Setelah memiliki akun, mereka akan menemukan folder ini di Proton Drive mereka di bawah bagian Dibagikan dengan saya.

Anda juga dapat memberi penerima akses Penyunting. Dalam hal ini, halaman web akan terlihat seperti tangkapan layar berikut:

Dengan izin Penyunting, mereka akan dapat melakukan tindakan berikut di folder yang telah Anda bagikan dengan mereka:

• Buka dan unduh berkas atau folder apa pun.
• Unggah berkas dan folder.
• Buat dokumen baru.
• Sunting dokumen yang ada.
• Simpan folder ini untuk nanti. Tindakan ini akan meminta mereka untuk membuat Akun Proton. Setelah memiliki akun, mereka akan menemukan folder ini di Proton Drive mereka di bawah bagian Dibagikan dengan saya.

Penerima hanya dapat menghapus dan mengubah nama berkas yang mereka unggah, bukan berkas orang lain.

Catatan: Jika Anda membagikan berkas dari Proton Drive, email Akun Proton yang Anda gunakan akan terlihat oleh penerima untuk memastikan mereka tahu bahwa mereka mengunggah berkas ke Drive yang dituju.

Cara menambahkan langkah-langkah keamanan tambahan ke tautan berbagi publik

1. Untuk membatasi siapa yang dapat mengakses tautan berbagi publik Anda, pilih ikon pengaturan di sudut kanan atas untuk membuka Atur kata sandi atau tanggal kedaluwarsa.

2. Di sini, Anda dapat mengatur kata sandi dan/atau tanggal kedaluwarsa yang setelahnya tautan berbagi tidak akan berfungsi lagi.

• Aktifkan Expiry dan pilih tanggal kedaluwarsa.
• Aktifkan Require password dan masukkan kata sandi yang kuat.

3. Klik Save changes setelah selesai.

Catatan: Jika Anda telah mengatur kata sandi untuk tautan, pastikan Anda mengirimkan kata sandi tersebut kepada orang yang Anda bagikan berkasnya.

Cara melihat dan mengelola berkas dengan tautan yang dapat dibagikan

1. Anda dapat melihat semua berkas dan folder yang sedang Anda bagikan dengan menavigasi ke tab Shared .

2. Jika Anda ingin mengubah pengaturan berbagi tautan untuk suatu item, select item tersebut dan klik ikon Share . Atau berhenti berbagi dengan mengeklik ikon Stop sharing .

Pelajari cara membagikan berkas dan folder dengan aplikasi web Proton Drive

Pelajari cara membagikan berkas dan folder dengan aplikasi seluler Proton Drive