Cara membagikan berkas dan folder di Proton Drive melalui email

Di Proton Drive, Anda dapat membagikan berkas dan folder secara aman dan langsung kepada orang tertentu menggunakan alamat email mereka. Panduan ini akan membantu Anda memulai proses berbagi dengan cepat dan mudah.

Mengapa membagikan berkas melalui email?

Proton Drive menawarkan dua opsi untuk membagikan berkas dan folder yang tersimpan di akun Anda:

• Anda dapat membuat tautan publik yang dapat diakses oleh siapa saja, memungkinkan Anda memberikan kemampuan kepada siapa pun untuk melihat dan mengunduh berkas Anda dengan cepat. Tautan yang dibagikan dapat dilindungi kata sandi, diatur untuk kedaluwarsa, dan dinonaktifkan. Pelajari lebih lanjut tentang pembagian tautan.
• Anda juga dapat membagikan berkas dan folder secara langsung dengan memasukkan alamat email penerima. Cara ini memberikan keamanan dan kontrol lebih karena Anda dapat memastikan hanya penerima yang dituju yang memiliki akses, serta dapat memberikan dan mencabut izin lihat dan sunting kapan saja.

Cara membagikan berkas dan folder melalui email

Anda dapat membagikan berkas dan folder kepada siapa pun, baik yang memiliki alamat email Proton maupun tidak. Kami memiliki panduan terperinci tentang cara membagikan kepada pengguna non-Proton, karena langkah-langkahnya sedikit berbeda.

1. Masuk ke Proton Drive(jendela baru) dan navigasikan ke berkas atau folder yang ingin Anda bagikan.
2. Klik ikon elipsis vertikal (⋮) di akhir baris, kemudian pilih Bagikan dari menu.

3. Di jendela pop-up pembagian, masukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan.

Anda juga dapat memilih izin aksesnya:

• Dapat melihat: Dapat melihat berkas atau folder tetapi tidak dapat melakukan perubahan apa pun
• Dapat menyunting (bawaan): Dapat melihat dan mengubah isi berkas atau folder. Penyunting juga dapat mengelola akses atas nama Anda: membagikan berkas atau folder kepada orang lain, mengubah izin untuk penerima yang ada, atau menghapus akses. Penyunting tidak dapat mengubah atau menghapus akses untuk pemilik. Untuk mencegah Penyunting mengelola akses, klik ikon Pengaturan ⚙️ lalu nonaktifkan Akses.

4. Klik Bagikan untuk konfirmasi.

Penerima akan menerima undangan email dengan tautan aman yang unik untuk mengakses berkas atau folder yang dibagikan. Baik pengguna Proton maupun non-Proton harus menerima undangan ini sebelum dapat mengakses item yang dibagikan.

Undangan berlaku selama 60 hari sejak tanggal berkas atau folder dibagikan. Jika undangan tidak diterima dalam waktu 60 hari, undangan tersebut akan kedaluwarsa dan alamat email akan dihapus dari modal “Kelola pembagian”.

Jika hal ini terjadi, Anda perlu membagikan kembali item tersebut kepada alamat email yang sama untuk membuat undangan baru.

Anda dapat mengelola akses ke berkas atau folder yang Anda bagikan kapan saja.