วิธีแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Proton Drive ผ่านอีเมล

ใน Proton Drive สามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ได้อย่างปลอดภัยโดยตรงกับบุคคลเฉพาะเจาะจงโดยใช้ที่อยู่อีเมล คู่มือนี้จะช่วยให้เริ่มแชร์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เหตุใดจึงต้องแชร์ไฟล์ผ่านอีเมล?

Proton Drive มีสองตัวเลือกในการแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บในบัญชีของคุณ:

• คุณสามารถสร้างลิงก์สาธารณะที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เพื่อให้คุณสามารถอนุญาตให้ใครก็ตามดูและดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ลิงก์ที่แชร์สามารถตั้งรหัสผ่าน กำหนดวันหมดอายุ และปิดการใช้งานได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ลิงก์
• นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์โดยตรงได้ด้วยการป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยและการควบคุมให้กับคุณมากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงผู้รับที่คุณต้องการเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ และคุณสามารถให้หรือยกเลิกสิทธิ์ในการดูและแก้ไขได้ตลอดเวลา

วิธีการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านอีเมล

คุณสามารถแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับใครก็ได้ ไม่ว่าพวกเขาจะมีที่อยู่อีเมลของ Proton หรือไม่ก็ตาม เรามี คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้ Proton เนื่องจากขั้นตอนอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

1. ลงชื่อเข้าใช้ Proton Drive(หน้าต่างใหม่) และไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิกที่ไอคอนจุดไข่ปลาแนวตั้ง (⋮) ที่ท้ายแถว แล้วเลือก แชร์ จากเมนู

3. ในป๊อปอัปการแชร์ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย

คุณยังสามารถเลือกการอนุญาตในการเข้าถึงได้อีกด้วย:

• สามารถดู: สามารถดูไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้
• แก้ไขได้ (ค่าเริ่มต้น): สามารถดูและแก้ไขเนื้อหาของไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ ผู้แก้ไขยังสามารถจัดการสิทธิ์แทนได้: แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับผู้อื่น เปลี่ยนการอนุญาตสำหรับผู้รับที่มีอยู่ หรือลบสิทธิ์การเข้าถึงออก ผู้แก้ไขไม่สามารถแก้ไขหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับเจ้าของได้ หากต้องการป้องกันไม่ให้ผู้แก้ไขจัดการสิทธิ์ ให้คลิกไอคอน การตั้งค่า ⚙️ และปิดสวิตช์ เข้าถึง

4. คลิก แชร์ เพื่อยืนยัน

ผู้รับจะได้รับคำเชิญทางอีเมลพร้อมลิงก์ที่ปลอดภัยที่ไม่ซ้ำกันเพื่อเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แชร์ ทั้งผู้ใช้ Proton และผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Proton จะต้องยอมรับคำเชิญนี้ก่อนจึงจะสามารถเข้าถึงรายการที่แชร์ได้

คำเชิญมีอายุ 60 วันนับจากวันที่แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ หากไม่มีการตอบรับคำเชิญภายใน 60 วัน คำเชิญจะหมดอายุและที่อยู่อีเมลจะถูกลบออกจากโมดัล “จัดการการแชร์”

หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณจะต้องแชร์รายการเดิมกับที่อยู่อีเมลเดิมอีกครั้งเพื่อสร้างคำเชิญใหม่

คุณสามารถ จัดการสิทธิ์ การเข้าถึงไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณแบ่งปันได้ตลอดเวลา