วิธีสร้างลิงก์สำหรับแชร์ใน Proton Drive
- เวลาอ่าน
- 0 นาที
- หมวดหมู่
- การใช้งาน Proton Drive
สามารถ แชร์ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บใน Proton Drive กับผู้อื่นได้โดยใช้ลิงก์ที่ปลอดภัยและแชร์ได้ หรือส่งคำเชิญทางอีเมล บทความนี้ครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์ผ่านลิงก์
- วิธีการทำงาน
- วิธีแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารด้วย Proton Drive
- สิ่งที่ผู้รับจะเห็นเมื่อแชร์ลิงก์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ
- วิธีเพิ่มมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับลิงก์แชร์สาธารณะ
- วิธีดูและจัดการไฟล์ด้วยลิงก์ที่แชร์ได้
สามารถแชร์ ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านอีเมล ได้ด้วยเช่นกัน
วิธีการทำงาน
ด้วยลิงก์แชร์สาธารณะ สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์แก่ผู้ทำงานร่วมกันได้ ผู้ดูสามารถเปิดและดาวน์โหลดรายการที่แชร์ ส่วนผู้แก้ไขสามารถ แก้ไขเอกสาร และ ตารางคำนวณ ได้ ผู้รับที่มีสิทธิ์ผู้แก้ไขในโฟลเดอร์ยังสามารถอัปโหลดไฟล์ของตนเองได้ โดยไฟล์ที่อัปโหลดจะถูกนับรวมในโควตาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของคุณ
ผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Proton เพื่อเปิดลิงก์สาธารณะ ดูหรือดาวน์โหลดไฟล์ แก้ไขเอกสารหรือตารางคำนวณ หรืออัปโหลดรายการไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์ หากต้องการติดตามผู้ทำงานร่วมกัน ให้ แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่านอีเมล แทน
ผู้ทำงานร่วมกันที่มีสิทธิ์ผู้แก้ไขสามารถเห็นที่อยู่อีเมลของผู้ที่แชร์รายการนั้น เพื่อยืนยันว่ากำลังอัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่ถูกต้อง
การแชร์ลิงก์สาธารณะได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องสิ่งที่แชร์ แต่ไม่ได้ ปกปิดตัวตน เนื่องจากยังคงผูกติดกับข้อมูลระบุตัวตนของผู้ที่แชร์รายการนั้น ซึ่งมีประโยชน์ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เนื่องจากทีมสามารถดูได้ว่าใครแชร์ลิงก์ ตำแหน่งที่รวบรวมไฟล์ที่อัปโหลด และใครเป็นผู้อัปโหลดไฟล์ใดไปยังโฟลเดอร์ที่แชร์
วิธีแชร์ไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารกับ Proton Drive
1. เข้าสู่ระบบ Proton Drive(หน้าต่างใหม่) หรือเลือก Proton Drive จากตัวสลับแอป
2. ไปที่ ไฟล์ของฉัน, เลือกไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารที่ต้องการแชร์ และคลิกไอคอน แชร์. คุณยังสามารถเข้าถึงการตั้งค่าเดียวกันได้โดยการวางเมาส์เหนือไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือก แล้วคลิกไอคอน ⋮ ที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก แชร์.
3. สร้างลิงก์ที่ปลอดภัยและแชร์ได้สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์โดยเปิดใช้งาน Create public link
4. เลือกว่าต้องการให้ลิงก์นี้ให้สิทธิ์ ผู้ดู หรือ ผู้แก้ไข กับไฟล์ โฟลเดอร์ หรือเอกสารของคุณ
5. คลิกปุ่ม คัดลอก ลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์ (จะมีป๊อปอัปปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอเพื่อยืนยันว่าคัดลอกลิงก์เรียบร้อยแล้ว)
6. วางลิงก์ลงในอีเมลหรือแอปรับส่งข้อความเพื่อแชร์ ทุกคนที่ได้รับลิงก์สามารถใช้เพื่อเข้าถึงรายการที่แชร์ได้ แม้ว่าจะไม่มีบัญชี Proton ก็ตาม
Note: สามารถสร้างลิงก์แชร์พร้อมสิทธิ์ผู้แก้ไขได้สูงสุดสามลิงก์ด้วยแผน Drive Free หากต้องการลิงก์เพิ่มเติม สามารถอัปเกรดเป็น แผนแบบชำระเงินของ Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary)
สิ่งที่ผู้รับจะเห็นเมื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ
เมื่อบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ด้วยคลิกลิงก์แชร์ไฟล์ของคุณ พวกเขาจะเปิดหน้าเว็บ Proton Drive หากลิงก์ของคุณให้สิทธิ์ ผู้ดู จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ด้วยสิทธิ์ผู้ดู ผู้รับจะสามารถดำเนินการต่อไปนี้ในโฟลเดอร์ที่คุณแชร์:
- เปิดและดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้
- บันทึกโฟลเดอร์นี้ไว้ภายหลัง การดำเนินการนี้จะแจ้งให้พวกเขาสร้างบัญชี Proton เมื่อมีบัญชีแล้ว พวกเขาจะพบโฟลเดอร์นี้ใน Proton Drive ในส่วน แชร์กับฉัน
นอกจากนี้ยังสามารถให้สิทธิ์ ผู้แก้ไข แก่ผู้รับได้ ในกรณีนี้หน้าเว็บจะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอต่อไปนี้:
ด้วยการอนุญาตของผู้แก้ไข ผู้รับจะสามารถดำเนินการต่อไปนี้ในโฟลเดอร์ที่คุณแชร์:
- เปิดและดาวน์โหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้
- อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์
- สร้างเอกสารใหม่
- แก้ไขเอกสารที่มีอยู่
- บันทึกโฟลเดอร์นี้ไว้ภายหลัง การดำเนินการนี้จะแจ้งให้พวกเขาสร้างบัญชี Proton เมื่อมีบัญชีแล้ว พวกเขาจะพบโฟลเดอร์นี้ใน Proton Drive ในส่วน แชร์กับฉัน
ผู้รับสามารถลบและเปลี่ยนชื่อได้เฉพาะไฟล์ที่ตนเองอัปโหลดเท่านั้น ไม่สามารถทำกับไฟล์ของผู้อื่นได้
หมายเหตุ: หากแชร์ไฟล์จาก Proton Drive อีเมลของบัญชี Proton ที่คุณกำลังใช้จะปรากฏให้ผู้รับเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทราบว่ากำลังอัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่ถูกต้อง
วิธีเพิ่มมาตรการความปลอดภัยเพิ่มเติมให้กับลิงก์แชร์สาธารณะ
1. หากต้องการจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงลิงก์แชร์สาธารณะของคุณ ให้เลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนเพื่อเปิด Set password or expiration date.
2. ที่นี่ สามารถตั้งรหัสผ่านและ/หรือวันที่หมดอายุที่ลิงก์แชร์จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไปหลังจากนั้น
- Toggle on Expiry และเลือกวันที่หมดอายุ
- Toggle on Require password และป้อน รหัสผ่านที่รัดกุม
3. คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง เมื่อเสร็จสมบูรณ์
หมายเหตุ: หากตั้งรหัสผ่านสำหรับลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ส่งรหัสผ่านนั้นให้กับบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย
วิธีดูและจัดการไฟล์ด้วยลิงก์ที่แชร์ได้
1. สามารถดูไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณกำลังแชร์อยู่ได้โดยไปที่แท็บ Shared
2. หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ลิงก์สำหรับรายการใดรายการหนึ่ง ให้ เลือก รายการนั้นแล้วคลิกไอคอน Share หรือหยุดการแชร์โดยคลิกที่ไอคอน Stop sharing
