Så skapar du en delbar länk i Proton Drive

Du kan dela filer och mappar som är lagrade i Proton Drive med andra genom att använda säkra, delbara länkar eller genom att skicka en e-postinbjudan. Den här artikeln beskriver detaljerna för att dela via länk.

• Hur det fungerar
• Så delar du en fil, mapp eller ett dokument med Proton Drive
• Vad mottagarna kommer att se när du delar en länk till din fil eller mapp
• Så lägger du till ytterligare säkerhetsåtgärder för offentliga delningslänkar
• Så visar och hanterar du filer med delbara länkar

Du kan också dela filer och mappar via e-post.

Så här fungerar det

Med en offentlig delbar länk kan du ge samarbetspartner åtkomst till dina filer och mappar. Läsare kan öppna och ladda ner delade objekt, och redigerare kan redigera dokument och kalkylblad. Mottagare med redigeraråtkomst till en mapp kan också ladda upp sina egna filer, och allt de laddar upp räknas mot ditt lagringsutrymme.

Mottagare behöver inte ett Proton-konto för att öppna en offentlig länk, visa eller ladda ner en fil, redigera ett dokument eller ett kalkylblad, eller ladda upp objekt till en delad mapp. För att hålla reda på samarbetspartner kan du dela din fil eller mapp via e-post istället.

Samarbetspartner med redigeraråtkomst kan se e-postadressen till personen som delade objektet. Detta är för att de ska kunna bekräfta att de laddar upp filer till den avsedda Drive.

Offentlig länkdelning är utformad för att skydda det du delar, men den är inte anonym eftersom den förblir kopplad till identiteten hos personen som delar objektet. Detta är användbart i företagssammanhang, eftersom team kan se vem som delade en länk, var uppladdningar samlas in och vem som laddade upp vilka filer till en delad mapp.

Så delar du en fil, mapp eller ett dokument med Proton Drive

1. Logga in på Proton Drive(nytt fönster) eller välj Proton Drive från appväljaren.

2. Gå till Mina filer, välj den fil, mapp eller det dokument du vill dela och klicka på ikonen Dela. Du kan också komma åt samma inställningar genom att föra pekaren över den valda filen eller mappen och klicka på ikonen ⋮ som visas. Välj sedan Dela.

3. Generera en säker, delbar länk för filen eller mappen genom att slå på Skapa offentlig länk

4. Välj om du vill att den här länken ska ge åtkomst som Läsare eller Redigerare till din fil, mapp eller ditt dokument.

5. Klicka på knappen Kopiera länk för att kopiera länken (du kommer att se en pop-up längst ner på skärmen som bekräftar att länken har kopierats).

6. Klistra in länken i ett e-postmeddelande eller en meddelandeapp för att dela den. Alla som får länken kan använda den för att få åtkomst till det delade objektet — även om de inte har ett Proton-konto.

Obs: Du kan generera upp till tre delningslänkar med redigeraråtkomst med ett Drive Free-paket. Om du behöver fler länkar kan du uppgradera till ett betalt Drive-paket (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Vad mottagarna kommer att se när du delar en länk till dina filer och mappar

När personen som du har delat en fil eller mapp med klickar på din fildelningslänk öppnas en webbsida i Proton Drive. Om din länk ger dem åtkomst som Läsare kommer det att se ut som på följande skärmdump:

Med läsarbehörighet kommer de att kunna utföra följande åtgärder i mappen du har delat med dem:

• Öppna och ladda ner valfri fil eller mapp.
• Spara den här mappen till senare. Denna åtgärd kommer att uppmana dem att skapa ett Proton-konto. När de har ett kommer de att hitta mappen i sitt Proton Drive under avsnittet Delat med mig.

Du kan också ge din mottagare åtkomst som Redigerare. I så fall kommer webbsidan att se ut som på följande skärmdump:

Med redigerarbehörighet kommer de att kunna utföra följande åtgärder i mappen du har delat med dem:

• Öppna och ladda ner valfri fil eller mapp.
• Ladda upp filer och mappar.
• Skapa nya dokument.
• Redigera befintliga dokument.
• Spara den här mappen till senare. Denna åtgärd kommer att uppmana dem att skapa ett Proton-konto. När de har ett kommer de att hitta mappen i sitt Proton Drive under avsnittet Delat med mig.

Mottagare kan endast ta bort och byta namn på de filer de själva har laddat upp, inte andras filer.

Obs: Om du delar en fil från Proton Drive är e-postadressen för det Proton-konto du använder synlig för mottagarna för att säkerställa att de vet att de laddar upp filer till den avsedda Drive.

Så lägger du till ytterligare säkerhetsåtgärder för offentliga delningslänkar

1. För att begränsa vem som kan få åtkomst till dina offentliga delningslänkar väljer du kugghjulsikonen i det övre högra hörnet för att öppna Ställ in lösenord eller utgångsdatum.

2. Här kan du ställa in ett lösenord och/eller ett utgångsdatum efter vilket delningslänken inte längre kommer att fungera.

• Aktivera Löper ut och välj ett utgångsdatum.
• Aktivera Kräv lösenord och ange ett starkt lösenord.

3. Klicka på Spara förändringar när du är klar.

Obs: Om du har ställt in ett lösenord för länken ska du se till att skicka lösenordet till personen du delar filerna med.

Så visar och hanterar du filer med delbara länkar

1. Du kan visa alla filer och mappar som du delar för närvarande genom att gå till fliken Delade.

2. Om du vill ändra inställningarna för länkdelning för ett objekt, väljer du det objektet och klickar på ikonen Dela. Eller sluta dela genom att klicka på ikonen Sluta dela.

Lär dig hur du delar filer och mappar med webbappen Proton Drive

Lär dig hur du delar filer och mappar med mobilapparna för Proton Drive