Jak utworzyć link do udostępniania w Proton Drive

Możesz udostępniać pliki i foldery przechowywane w Proton Drive innym osobom za pomocą bezpiecznych, łatwych do udostępnienia linków lub wysyłając zaproszenie e-mail. Ten artykuł opisuje szczegóły udostępniania za pomocą linku.

• Jak to działa
• Jak udostępnić plik, folder lub dokument w Proton Drive
• Co odbiorcy zobaczą po udostępnieniu linku do pliku lub folderu
• Jak dodać dodatkowe zabezpieczenia do publicznych linków udostępniania
• Jak przeglądać pliki i zarządzać nimi za pomocą linków

Możesz także udostępniać pliki i foldery przez e-mail.

Jak to działa

Dzięki publicznemu linkowi możesz zapewnić współpracownikom dostęp do swoich plików i folderów. Osoby z dostępem do odczytu mogą otwierać i pobierać udostępnione elementy, a osoby z dostępem do edycji mogą edytować dokumenty i arkusze kalkulacyjne. Odbiorcy z dostępem do edycji folderu mogą również przesyłać własne pliki, a wszystko, co prześlą, wlicza się do Twojego limitu miejsca.

Odbiorcy nie muszą mieć Konta Proton, aby otworzyć link, wyświetlić lub pobrać plik, edytować dokument bądź arkusz kalkulacyjny lub przesłać elementy do udostępnionego folderu. Aby śledzić współpracowników, udostępnij plik lub folder przez e-mail.

Współpracownicy z dostępem do edycji widzą adres e-mail osoby, która udostępniła element. Dzięki temu mogą potwierdzić, że przesyłają pliki do właściwego Dysku.

Udostępnianie przez publiczny link zostało zaprojektowane tak, aby chronić udostępniane treści, jednak nie jest anonimowe, ponieważ pozostaje powiązane z tożsamością osoby udostępniającej element. Jest to przydatne w środowisku biznesowym, ponieważ zespoły widzą, kto udostępnił link, gdzie gromadzone są przesyłane pliki oraz kto przesłał poszczególne pliki do udostępnionego folderu.

Jak udostępnić plik, folder lub dokument za pomocą Proton Drive

1. Zaloguj się do Proton Drive(nowe okno) lub wybierz Proton Drive z przełącznika aplikacji.

2. Przejdź do Moje pliki, wybierz plik, folder lub dokument, który chcesz udostępnić, i kliknij ikonę Udostępnij. Możesz także uzyskać dostęp do tych samych ustawień, najeżdżając kursorem na wybrany plik lub folder i klikając ikonę ⋮, która się pojawi. Następnie wybierz Udostępnij.

3. Wygeneruj bezpieczny link do pliku lub folderu, przełączając opcję Create public link

4. Wybierz, czy chcesz, aby ten link zapewniał dostęp do podglądu czy edycji Twojego pliku, folderu lub dokumentu.

5. Kliknij przycisk Kopiuj link, aby go skopiować (u dołu ekranu pojawi się wyskakujące okno z potwierdzeniem skopiowania linku).

6. Wklej link do wiadomości e-mail lub komunikatora, aby go udostępnić. Każdy, kto otrzyma link, może go użyć, aby uzyskać dostęp do udostępnionego elementu — nawet jeśli nie ma Konta Proton.

Uwaga: W planie Drive Free możesz wygenerować maksymalnie trzy linki udostępniania z dostępem do edycji. Jeśli potrzebujesz więcej linków, możesz przejść na płatny plan Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Co zobaczą odbiorcy po udostępnieniu przez Ciebie linku do plików i folderów

Gdy osoba, której udostępniłeś plik lub folder, kliknie Twój link, otworzy stronę internetową Proton Drive. Jeśli Twój link zapewnia dostęp do podglądu, będzie wyglądać tak, jak na poniższym zrzucie ekranu:

Z uprawnieniami do podglądu, użytkownik będzie mógł wykonywać następujące akcje w udostępnionym mu folderze:

• Otwierać i pobierać dowolne pliki lub foldery.
• Zapisać ten folder na później. Ta akcja wyświetli monit o utworzenie Konta Proton. Gdy użytkownik je utworzy, znajdzie ten folder na swoim Proton Drive w sekcji Udostępnione dla mnie.

Możesz także nadać odbiorcy dostęp do edycji. W takim przypadku strona internetowa będzie wyglądać tak, jak na poniższym zrzucie ekranu:

Z uprawnieniami do edycji, użytkownik będzie mógł wykonywać następujące akcje w udostępnionym mu folderze:

• Otwierać i pobierać dowolne pliki lub foldery.
• Przesyłać pliki i foldery.
• Tworzyć nowe dokumenty.
• Edytować istniejące dokumenty.
• Zapisać ten folder na później. Ta akcja wyświetli monit o utworzenie Konta Proton. Gdy użytkownik je utworzy, znajdzie ten folder na swoim Proton Drive w sekcji Udostępnione dla mnie.

Odbiorcy mogą usuwać i zmieniać nazwę tylko tych plików, które sami przesłali, nie mogą usuwać plików innych osób.

Uwaga: Jeśli udostępniasz plik z Proton Drive, adres e-mail używanego przez Ciebie Konta Proton będzie widoczny dla odbiorców, aby mogli upewnić się, że przesyłają pliki do zamierzonego Dysku.

Jak dodać dodatkowe zabezpieczenia do publicznych linków udostępniania

1. Aby ograniczyć dostęp do publicznych linków, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć opcję Set password or expiration date.

2. Tutaj możesz ustawić hasło i/lub datę wygaśnięcia, po której link przestanie działać.

• Włącz Wygaśnięcie i wybierz datę wygaśnięcia.
• Włącz Wymagaj hasła i wpisz silne hasło.

3. Kliknij Zapisz zmiany gdy skończysz.

Uwaga: Jeśli ustawisz hasło dla linku, upewnij się, że wyślesz je osobie, której udostępniasz pliki.

Jak przeglądać pliki i zarządzać nimi za pomocą linków

1. Możesz przeglądać wszystkie pliki i foldery, które obecnie udostępniasz, przechodząc do karty Udostępniono.

2. Jeśli chcesz zmienić ustawienia udostępniania linku dla elementu, wybierz ten element i kliknij ikonę Udostępnij. Możesz też zatrzymać udostępnianie, klikając ikonę Zatrzymaj udostępnianie.

Dowiedz się, jak udostępniać pliki i foldery za pomocą aplikacji internetowej Proton Drive

Dowiedz się, jak udostępniać pliki i foldery za pomocą aplikacji mobilnych Proton Drive