Proton Driveで共有リンクを作成する方法
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Proton Driveに保管されているファイルやフォルダーは、安全な共有リンクを使用するか、メールで招待を送信することで他のユーザーと共有できます。この記事では、リンクを介した共有の詳細について説明します。
- 仕組み
- Proton Driveでファイル、フォルダー、またはドキュメントを共有する方法
- お客様がファイルやフォルダーのリンクを共有したときに宛先に表示される内容
- 公開共有リンクにセキュリティ対策を追加する方法
- 共有リンクを持つファイルを表示・管理する方法
メールでファイルやフォルダーを共有することもできます。
仕組み
公開共有リンクを使用すると、共同作業者にファイルやフォルダーへのアクセス権を付与できます。ビューアーは共有アイテムを開いてダウンロードでき、エディターはドキュメントやスプレッドシートを編集できます。フォルダーへのエディターアクセス権を持つ宛先は、自身のファイルをアップロードすることもできます。アップロードされたファイルはすべて、お客様のストレージ容量にカウントされます。
宛先は、公開リンクを開く、ファイルを表示またはダウンロードする、ドキュメントやスプレッドシートを編集する、あるいは共有フォルダーにアイテムをアップロードするためにProtonアカウントを必要としません。共同作業者を把握するには、代わりにメールでファイルやフォルダーを共有してください。
エディターアクセス権を持つ共同作業者は、アイテムを共有した人物のメールアドレスを確認できます。これにより、意図したDriveにファイルをアップロードしていることを確認できます。
公開リンクの共有は、共有するコンテンツを保護するように設計されていますが、アイテムを共有した人物のユーザー情報に紐付けられたままであるため、匿名ではありません。これは、誰がリンクを共有したか、アップロード先はどこか、どのファイルを誰が共有フォルダーにアップロードしたかをチームで確認できるため、ビジネスの場面で役立ちます。
Proton Driveでファイル、フォルダー、またはドキュメントを共有する方法
1. Proton Drive(新しいウィンドウ) にログインするか、アプリ切り替え機能からProton Driveを選択します。
2. マイファイルに移動し、共有したいファイル、フォルダー、またはドキュメントを選択して、 共有 アイコンをクリックします。選択したファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、表示される ⋮ アイコンをクリックして、 共有を選択することでも同じ設定にアクセスできます。
3. 公開リンクを作成 をオンにして、ファイルまたはフォルダーの安全な共有リンクを生成します
4. このリンクでファイル、フォルダー、またはドキュメントへのアクセス権としてビューアーまたはエディターのどちらを付与するかを選択します。
5. リンクをコピーボタンをクリックしてリンクをコピーします（画面下部にリンクがコピーされたことを確認するポップアップが表示されます）。
6. リンクをメールまたはメッセージングアプリに貼り付けて共有します。リンクを受け取った人なら誰でも、Protonアカウントを持っていなくても、そのリンクを使用して共有アイテムにアクセスできます。
Note：Drive Freeプランでは、エディターアクセス権を持つ共有リンクを最大3つまで生成できます。さらに多くのリンクが必要な場合は、Driveの有料プラン（Drive Plus、Proton Unlimited、Proton Duo、Proton Family、Proton Visionary）にアップグレードできます。
お客様がファイルやフォルダーへのリンクを共有したときに宛先に表示される内容
ファイルやフォルダーを共有されたユーザーがファイル共有リンクをクリックすると、Proton Driveのウェブページが開きます。リンクによってビューアーアクセス権が付与されている場合、次のスクリーンショットのように表示されます。
ビューアー権限を持つユーザーは、共有されたフォルダー内で以下の操作を行うことができます。
- 任意のファイルまたはフォルダーを開いてダウンロードする。
- このフォルダーを後で見るために保存する。この操作を行うと、Protonアカウントの作成が促されます。アカウントを作成すると、Proton Driveの私と共有しましたセクションにこのフォルダーが表示されます。
宛先にエディターアクセス権を付与することもできます。この場合、ウェブページは次のスクリーンショットのように表示されます。
エディター権限を持つユーザーは、共有されたフォルダー内で以下の操作を行うことができます。
- 任意のファイルまたはフォルダーを開いてダウンロードする。
- ファイルやフォルダーをアップロードする。
- 新規ドキュメントを作成する。
- 既存のドキュメントを編集する。
- このフォルダーを後で見るために保存する。この操作を行うと、Protonアカウントの作成が促されます。アカウントを作成すると、Proton Driveの私と共有しましたセクションにこのフォルダーが表示されます。
宛先は、自分がアップロードしたファイルのみを削除したり名前を変更したりできます。他のユーザーのファイルは変更できません。
注：Proton Driveからファイルを共有する場合、宛先が意図したDriveにファイルをアップロードしていることを確認できるように、使用しているProtonアカウントのメールアドレスが宛先に表示されます。
公開共有リンクにセキュリティ対策を追加する方法
1. 公開共有リンクにアクセスできるユーザーを制限するには、右上隅の歯車アイコンを選択して パスワードまたは有効期限を設定を開きます。
2. ここでは、パスワードや、共有リンクが機能しなくなる有効期限を設定できます。
- 有効期限 をオンにして、有効期限の日付を選択します。
- パスワードが必要です をオンにして、 強力なパスワードを入力します。
3. 完了したら、 変更を保存 をクリックします。
注：リンクにパスワードを設定した場合は、ファイルを共有する相手にそのパスワードを必ず送信してください。
共有リンクを持つファイルを表示・管理する方法
1. 共有中 タブに移動すると、現在共有しているすべてのファイルとフォルダーを表示できます。
2. アイテムのリンク共有設定を変更するには、そのアイテムを選択して 共有 アイコンをクリックします。または、 共有を停止 アイコンをクリックして共有を停止します。
