Sådan opretter De et delbart link i Proton Drive

De kan dele filer og mapper, der er lagret i Proton Drive, med andre ved hjælp af sikre links, der kan deles, eller ved at sende en e-mailinvitation. Denne artikel dækker detaljerne om deling via link.

• Sådan fungerer det
• Sådan deles en fil, mappe eller et dokument med Proton Drive
• Hvad modtagere vil se, når De deler et link til Deres fil eller mappe
• Sådan tilføjer De yderligere sikkerhedsforanstaltninger til offentlige delingslink
• Sådan ser og administrerer De filer med delbare link

De kan også dele filer og mapper via e-mail.

Sådan fungerer det

Med et offentligt delbart link kan De give samarbejdspartnere adgang til Deres filer og mapper. Seere kan åbne og downloade delte elementer, og redaktører kan redigere dokumenter og regneark. Modtagere med redaktøradgang til en mappe kan også overføre deres egne filer, og alt, hvad de overfører, tæller med i Deres lagerplads.

Modtagere behøver ikke en Proton-konto for at åbne et offentligt link, se eller downloade en fil, redigere et dokument eller et regneark eller overføre elementer til en delt mappe. Hvis De vil holde styr på samarbejdspartnere, skal De i stedet dele Deres fil eller mappe via e-mail.

Samarbejdspartnere med redaktøradgang kan se e-mailadressen på den person, der har delt elementet. Dette er for at sikre, at de kan bekræfte, at de overfører filer til det tilsigtede Drive.

Deling via offentlige link er designet til at beskytte det, De deler, men det er ikke anonymt, da det forbliver knyttet til identiteten på den person, der deler elementet. Dette er nyttigt i erhvervsmæssige sammenhænge, fordi teams kan se, hvem der delte et link, hvor overførsler indsamles, og hvem der har overført hvilke filer til en delt mappe.

Sådan deler De en fil, mappe eller et dokument med Proton Drive

1. Log ind på Proton Drive(nyt vindue) eller vælg Proton Drive fra app-skifteren.

2. Gå til Mine filer, vælg den fil, mappe eller det dokument, du vil dele, og klik på ikonet Del. Du kan også få adgang til de samme indstillinger ved at holde markøren over den valgte fil eller mappe og klikke på ikonet ⋮ der vises. Vælg derefter Del.

3. Generér et sikkert, delbart link til filen eller mappen ved at aktivere Opret et offentligt link

4. Vælg, om De vil have, at dette link skal give seer- eller redaktøradgang til Deres fil, mappe eller dokument.

5. Klik på knappen Kopiér link for at kopiere linket (De vil se en pop-up nederst på skærmen, der bekræfter, at linket er blevet kopieret).

6. Indsæt linket i en e-mail eller en besked-app for at dele det. Alle, der modtager linket, kan bruge det til at få adgang til det delte element – selvom de ikke har en Proton-konto.

Bemærk: De kan generere op til tre delingslink med redaktøradgang med et Drive Free-abonnement. Hvis De har brug for flere link, kan De opgradere til et betalt Drive-abonnement (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Hvad modtagere vil se, når De deler et link til Deres filer og mapper

Når den person, De har delt en fil eller mappe med, klikker på Deres fildelingslink, åbner vedkommende en webside fra Proton Drive. Hvis Deres link giver vedkommende seer-adgang, vil det se ud som på følgende skærmbillede:

Med seer-tilladelse vil vedkommende kunne udføre følgende handlinger i den mappe, De har delt med dem:

• Åbn og download enhver fil eller mappe.
• Gem denne mappe til senere. Denne handling vil bede dem om at oprette en Proton-konto. Når de har en, finder de denne mappe i deres Proton Drive under sektionen Delt med mig.

De kan også give Deres modtager redaktøradgang. I dette tilfælde vil websiden se ud som på følgende skærmbillede:

Med redaktørtilladelser vil vedkommende kunne udføre følgende handlinger i den mappe, De har delt med dem:

• Åbn og download enhver fil eller mappe.
• Overfør filer og mapper.
• Opret nye dokumenter.
• Redigér eksisterende dokumenter.
• Gem denne mappe til senere. Denne handling vil bede dem om at oprette en Proton-konto. Når de har en, finder de denne mappe i deres Proton Drive under sektionen Delt med mig.

Modtagere kan kun slette og omdøbe de filer, de selv har overført, ikke andres filer.

Bemærk: Hvis De deler en fil fra Proton Drive, er e-mailen på den Proton-konto, De bruger, synlig for modtagerne for at sikre, at de ved, at de overfører filer til det tilsigtede Drive.

Sådan tilføjer De yderligere sikkerhedsforanstaltninger til offentlige delingslink

1. For at begrænse, hvem der kan få adgang til Deres offentlige delingslink, skal De vælge tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at åbne Indstil adgangskode eller udløbsdato.

2. Her kan De indstille en adgangskode og/eller en udløbsdato, hvorefter delingslinket ikke længere vil fungere.

• Aktiver Udløb og vælg en udløbsdato.
• Aktiver Kræv adgangskode og angiv en stærk adgangskode.

3. Klik på Gem ændringer når De er færdig.

Bemærk: Hvis De har indstillet en adgangskode til linket, skal De sørge for at sende adgangskoden til den person, De deler filerne med.

Sådan ser og administrerer De filer med delbare link

1. Du kan se alle de filer og mapper, du deler lige nu, ved at navigere til fanen Delt.

2. Hvis du vil ændre indstillingerne for link-deling for et element, skal du vælge det element og klikke på ikonet Del. Eller stop delingen ved at klikke på ikonet Stop deling.

Lær hvordan De deler filer og mapper med Proton Drive-webappen

Lær hvordan De deler filer og mapper med Proton Drive-mobilapps