Cómo crear un enlace para compartir en Proton Drive

Puedes compartir archivos y carpetas almacenados en Proton Drive con otras personas mediante enlaces seguros para compartir o enviando una invitación por correo electrónico. Este artículo detalla cómo compartir mediante un enlace.

• Cómo funciona
• Cómo compartir un archivo, carpeta o documento con Proton Drive
• Qué verán los destinatarios cuando compartas un enlace a tu archivo o carpeta
• Cómo añadir medidas de seguridad adicionales a los enlaces públicos para compartir
• Cómo ver y administrar archivos con enlaces para compartir

También puedes compartir archivos y carpetas por correo electrónico.

Cómo funciona

Con un enlace público para compartir, puedes dar acceso a colaboradores a tus archivos y carpetas. Los lectores pueden abrir y descargar elementos compartidos, y los editores pueden editar documentos y hojas de cálculo. Los destinatarios con acceso de editor a una carpeta también pueden cargar sus propios archivos, y todo lo que carguen contará para tu cuota de almacenamiento.

Los destinatarios no necesitan una cuenta de Proton para abrir un enlace público, ver o descargar un archivo, editar un documento o una hoja de cálculo, o cargar elementos en una carpeta compartida. Para hacer un seguimiento de los colaboradores, comparte tu archivo o carpeta por correo electrónico en su lugar.

Los colaboradores con acceso de editor pueden ver la dirección de correo electrónico de la persona que compartió el elemento. Esto sirve para que puedan confirmar que están cargando archivos en el Drive de destino.

El uso de enlaces públicos para compartir está diseñado para proteger lo que compartes, pero no es anónimo porque sigue estando vinculado a la identidad de la persona que comparte el elemento. Esto es útil en entornos empresariales, ya que los equipos pueden ver quién compartió un enlace, dónde se recopilan las cargas y quién cargó cada archivo en una carpeta compartida.

Cómo compartir un archivo, carpeta o documento con Proton Drive

1. Inicia sesión en Proton Drive(ventana nueva) o elige Proton Drive en el selector de aplicaciones.

2. Ve a Mis archivos, selecciona el archivo, carpeta o documento que quieras compartir y haz clic en el icono Compartir. También puedes acceder a la misma configuración al pasar el cursor sobre el archivo o carpeta seleccionados y hacer clic en el icono ⋮ que aparece. A continuación, selecciona Compartir.

3. Genera un enlace seguro para compartir el archivo o carpeta activando Crear enlace público

4. Selecciona si quieres que este enlace proporcione acceso de Lector o de Editor a tu archivo, carpeta o documento.

5. Haz clic en el botón Copiar enlace para copiar el enlace (verás un elemento emergente en la parte inferior de la pantalla confirmando que el enlace se ha copiado).

6. Pega el enlace en un correo electrónico o en una aplicación de mensajería para compartirlo. Cualquier persona que reciba el enlace podrá usarlo para acceder al elemento compartido, incluso si no tiene una cuenta de Proton.

Nota: Puedes generar hasta tres enlaces para compartir con acceso de editor con un plan Drive Free. Si necesitas más enlaces, puedes cambiar a un plan de pago de Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family o Proton Visionary).

Qué verán los destinatarios cuando compartas un enlace a tus archivos y carpetas

Cuando la persona con la que has compartido un archivo o carpeta haga clic en tu enlace para compartir, se abrirá una página web de Proton Drive. Si tu enlace le otorga acceso de Lector, se verá como en la siguiente captura de pantalla:

Con el permiso de lector, podrán realizar las siguientes acciones en la carpeta que has compartido con ellos:

• Abrir y descargar cualquier archivo o carpeta.
• Guardar esta carpeta para más tarde. Esta acción les pedirá que creen una cuenta de Proton. Una vez que la tengan, encontrarán esta carpeta en su Proton Drive en la sección Compartido conmigo.

También puedes dar acceso de Editor a tu destinatario. En este caso, la página web se verá como en la siguiente captura de pantalla:

Con los permisos de editor, podrán realizar las siguientes acciones en la carpeta que has compartido con ellos:

• Abrir y descargar cualquier archivo o carpeta.
• Cargar archivos y carpetas.
• Crear documentos nuevos.
• Editar documentos existentes.
• Guardar esta carpeta para más tarde. Esta acción les pedirá que creen una cuenta de Proton. Una vez que la tengan, encontrarán esta carpeta en su Proton Drive en la sección Compartido conmigo.

Los destinatarios solo pueden eliminar y cambiar el nombre de los archivos que hayan cargado, no de los archivos de los demás.

Nota: Si compartes un archivo desde Proton Drive, el correo electrónico de la cuenta de Proton que estés usando será visible para los destinatarios para garantizar que sepan que están cargando archivos en el Drive de destino.

Cómo añadir medidas de seguridad adicionales a los enlaces públicos para compartir

1. Para limitar quién puede acceder a tus enlaces públicos para compartir, selecciona el icono de engranaje de la esquina superior derecha para abrir Establecer contraseña o fecha de expiración.

2. Aquí puedes establecer una contraseña, una fecha de expiración o ambas, tras la cual el enlace para compartir dejará de funcionar.

• Activa Caducidad y selecciona una fecha de expiración.
• Activa Solicitar la contraseña e introduce una contraseña segura.

3. Haz clic en Guardar cambios cuando hayas terminado.

Nota: Si has establecido una contraseña para el enlace, asegúrate de enviársela a la persona con la que compartes los archivos.

Cómo ver y administrar archivos con enlaces para compartir

1. Puedes ver todos los archivos y carpetas que estás compartiendo actualmente en la pestaña Compartido.

2. Si quieres cambiar la configuración del enlace para compartir de un elemento, selecciona ese elemento y haz clic en el icono Compartir. O bien deja de compartirlo haciendo clic en el icono Dejar de compartir.

Descubre cómo compartir archivos y carpetas con la aplicación web de Proton Drive

Descubre cómo compartir archivos y carpetas con las aplicaciones móviles de Proton Drive