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如何在 Proton Drive 中建立分享連結

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類別
使用 Proton Drive

您可以透過安全且可分享的連結或傳送電郵邀請,與他人分享儲存在 Proton Drive 中的檔案和資料夾。本文將詳細介紹透過連結進行分享的詳細資訊。

您也可以透過 電子郵件分享檔案和資料夾

運作方式

透過公開的分享連結,您可以向協作者授予檔案和資料夾的存取權限。檢視者可以打開並下載已分享的項目,而編輯者則可以 編輯文件 以及 試算表。對資料夾擁有編輯權限的收件者也可以上載他們自己的檔案,且他們上載的所有內容都會計入您的儲存空間配額。

收件者不需要 Proton 帳號也能打開公開連結、檢視或下載檔案、編輯文件或試算表,或是將項目上載至已分享的資料夾。若要追蹤協作者,請改為 透過電子郵件分享您的檔案或資料夾

擁有編輯權限的協作者可以看見分享該項目的人的電子郵件地址。如此一來,他們就能確認自己是將檔案上載到正確的硬碟。

公開連結分享旨在保護您分享的內容,但它並非 匿名,因為它仍與分享該項目之人的身分相綁定。這在商業設定中非常實用,因為團隊可以查看是誰分享了連結、上載的檔案收集於何處,以及是誰將哪些檔案上載到了已分享的資料夾。

如何使用 Proton Drive 分享檔案、資料夾或文件

1. 登入 Proton Drive(新視窗) 或從應用程式切換器中選擇 Proton Drive

2. 前往 我的檔案,選取您要分享的檔案、資料夾或文件,然後按一下 分享 圖示。您也可以將滑鼠游標懸停在選取的檔案或資料夾上,並按一下出現的 圖示以存取相同的設定。然後選取 分享

3. 開啟 創建公共連結,為檔案或資料夾產生安全的分享連結

4. 選取您是否希望此連結為您的檔案、資料夾或文件提供 檢視者編輯者 存取權限。

5. 按一下 複製 連結 按鈕以複製連結 (您將在螢幕底部看到一個彈出視窗,確認連結已複製)。

6. 將連結貼上到電子郵件或通訊應用程式中以進行分享。任何收到連結的人都可以使用它來存取分享的項目 — 即使他們沒有 Proton 帳號。

備註:使用 Drive Free 方案,您最多可以產生三個具有編輯者存取權限的分享連結。如果您需要更多連結,可以升級至 Drive 付費方案 (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary)。

當您分享檔案和資料夾的連結時,收件者將會看到的內容

當與您分享檔案或資料夾的人按一下您的檔案分享連結時,他們會打開 Proton Drive 網頁。如果您的連結為他們提供 檢視者 權限,畫面將如下方的螢幕擷取畫面所示:

Proton Drive shows how a shared folder with view access looks to someone else in the web browser

擁有檢視者權限,他們將能夠在您與其分享的資料夾中執行以下操作:

  • 打開並下載任何檔案或資料夾。
  • 儲存此資料夾以供日後使用。此操作會提示他們建立 Proton 帳號。擁有帳號後,他們即可在 Proton Drive 的 與我分享 區塊中找到此資料夾。

您也可以給予收件者 編輯者 存取權限。在這種情況下,網頁畫面將如下方的螢幕擷取畫面所示:

Proton Drive shows how a shared folder with edit access looks to someone else in the web browser

擁有編輯者權限,他們將能夠在您與其分享的資料夾中執行以下操作:

  • 打開並下載任何檔案或資料夾。
  • 上載檔案和資料夾。
  • 建立新文件。
  • 編輯現有文件。
  • 儲存此資料夾以供日後使用。此操作會提示他們建立 Proton 帳號。擁有帳號後,他們即可在 Proton Drive 的 與我分享 區塊中找到此資料夾。

收件者只能刪除和重新命名自己上載的檔案,而無法對其他人的檔案進行此操作。

備註:如果您從 Proton Drive 分享檔案,您使用的 Proton 帳號電子郵件地址將對收件者可見,以確保他們知道自己正將檔案上載到預期的硬碟。

如何為公開分享連結加入額外的安全措施

1. 若要限制可以存取您公開分享連結的人員,請選取右上角的選項圖示以打開 設定密碼或過期日期

2. 在此,您可以設定密碼和/或過期日期,在此之後分享連結將不再有效。

  • 開啟 過期 並選取過期日期。
  • 開啟 需要密碼 並輸入 強密碼

3. 完成後,按一下 儲存變更

備註:如果您已為連結設定密碼,請務必將密碼傳送給您與其分享檔案的人。

如何檢視與管理具有分享連結的檔案

1. 您可以透過導覽至 已分享 索引標籤,來檢視您目前正在分享的所有檔案和資料夾。

2. 如果您想變更某個項目的連結分享設定,請 選取 該項目並按一下 分享 圖示。或者,也可以按一下 停止分享 圖示來停止分享。

了解如何使用 Proton Drive 網頁應用程序分享檔案和資料夾

了解如何使用 Proton Drive 行動裝置應用程式分享檔案和資料夾