Cum să creați o legătură de partajare în Proton Drive

Puteți partaja fișiere și foldere stocate în Proton Drive cu alte persoane, folosind linkuri sigure, care pot fi partajate, sau prin trimiterea unei invitații prin e-mail. Acest articol prezintă detaliile partajării prin link.

• Cum funcționează
• Cum să partajați un fișier, folder sau document cu Proton Drive
• Ce vor vedea destinatarii când partajați o legătură către fișierul sau folderul dvs.
• Cum să adăugați măsuri de securitate suplimentare pentru legăturile de partajare publică
• Cum să vizualizați și să gestionați fișierele cu legături partajabile

De asemenea, puteți partaja fișiere și foldere prin e-mail.

Cum funcționează

Cu o legătură publică partajabilă, puteți oferi colaboratorilor acces la fișierele și folderele dvs. Utilizatorii pot deschide și descărca elemente partajate, iar editorii pot edita documente și registre de lucru. Destinatarii cu acces de tip Editor la un folder pot, de asemenea, să încarce propriile fișiere, iar tot ceea ce încarcă va fi contorizat în cota dvs. de stocare.

Destinatarii nu au nevoie de un cont Proton pentru a deschide o legătură publică, a vizualiza sau a descărca un fișier, a edita un document sau un registru de lucru, sau a încărca elemente într-un folder partajat. Pentru a urmări colaboratorii, partajați fișierul sau folderul dvs. prin e-mail.

Colaboratorii cu acces de tip Editor pot vedea adresa de e-mail a persoanei care a partajat elementul. Acest lucru este pentru a se asigura că pot confirma faptul că încarcă fișiere în Drive-ul destinat.

Partajarea prin legătură publică este concepută pentru a proteja ceea ce partajați, dar nu este anonimă deoarece rămâne legată de identitatea persoanei care partajează elementul. Acest lucru este util în mediile de afaceri, deoarece echipele pot vedea cine a partajat o legătură, unde sunt colectate încărcările și cine a încărcat fișiere într-un folder partajat.

Cum să partajați un fișier, folder sau document cu Proton Drive

1. Conectați-vă la Proton Drive(fereastră nouă) sau alegeți Proton Drive din comutatorul de aplicații.

2. Mergeți la My files, selectați fișierul, folderul sau documentul pe care doriți să îl partajați și faceți clic pe pictograma Share icon. De asemenea, puteți accesa aceleași setări trecând cu cursorul peste fișierul sau folderul selectat și făcând clic pe pictograma ⋮ care apare. Apoi selectați Share.

3. Generați o legătură securizată și partajabilă pentru fișier sau folder activând Create public link

4. Selectați dacă doriți ca această legătură să ofere acces de tip Utilizator sau Editor la fișierul, folderul sau documentul dvs.

5. Faceți clic pe butonul Copiere legătură pentru a copia legătura (veți vedea un pop-up în partea de jos a ecranului care confirmă că legătura a fost copiată).

6. Lipiți legătura într-un e-mail sau într-o aplicație de mesagerie pentru a o partaja. Oricine primește legătura o poate folosi pentru a accesa elementul partajat — chiar dacă nu are un cont Proton.

Notă: Puteți genera până la trei legături de partajare cu acces de tip Editor cu un plan Drive Free. Dacă aveți nevoie de mai multe legături, puteți face upgrade la un plan Drive cu plată (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

Ce vor vedea destinatarii când partajați o legătură către fișierele și folderele dvs.

Când persoana cu care ați partajat un fișier sau un folder dă clic pe legătura dvs. de partajare, aceasta va deschide o pagină web Proton Drive. Dacă legătura dvs. le oferă acces de tip Utilizator, aceasta va arăta ca în următoarea captură de ecran:

Cu permisiunea de tip Vizualizator, aceștia vor putea efectua următoarele acțiuni în folderul pe care l-ați partajat cu ei:

• Deschiderea și descărcarea oricărui fișier sau folder.
• Salvarea acestui folder pentru mai târziu. Această acțiune îi va solicita să creeze un cont Proton. Odată ce au unul, vor găsi acest folder în Proton Drive în secțiunea Partajate cu mine.

De asemenea, puteți oferi destinatarului acces de tip Editor. În acest caz, pagina web va arăta ca în următoarea captură de ecran:

Cu permisiunile de tip Editor, aceștia vor putea efectua următoarele acțiuni în folderul pe care l-ați partajat cu ei:

• Deschiderea și descărcarea oricărui fișier sau folder.
• Încărcarea de fișiere și foldere.
• Crearea de documente noi.
• Editarea documentelor existente.
• Salvarea acestui folder pentru mai târziu. Această acțiune îi va solicita să creeze un cont Proton. Odată ce au unul, vor găsi acest folder în Proton Drive în secțiunea Partajate cu mine.

Destinatarii pot șterge și redenumi doar fișierele pe care le-au încărcat ei, nu și fișierele altor persoane.

Notă: Dacă partajați un fișier din Proton Drive, e-mailul contului Proton pe care îl utilizați este vizibil destinatarilor pentru a se asigura că aceștia știu că încarcă fișiere în Drive-ul destinat.

Cum să adăugați măsuri de securitate suplimentare pentru legăturile de partajare publică

1. Pentru a limita cine poate accesa legăturile dvs. de partajare publică, selectați pictograma de setări din colțul din dreapta sus pentru a deschide Setare parolă sau dată de expirare.

2. Aici, puteți seta o parolă și/sau o dată de expirare după care legătura de partajare nu va mai funcționa.

• Activați Expirare și selectați o dată de expirare.
• Activați Solicitare parolă și introduceți o parolă puternică.

3. Faceți clic pe Salvare modificări când ați terminat.

Notă: Dacă ați setat o parolă pentru legătură, asigurați-vă că trimiteți parola persoanei cu care partajați fișierele.

Cum să vizualizați și să gestionați fișierele cu legături partajabile

1. Puteți vizualiza toate fișierele și folderele pe care le partajați în prezent navigând la fila Partajate.

2. Dacă doriți să modificați setările de partajare a legăturii pentru un element, selectați acel element și faceți clic pe pictograma Partajare. Sau opriți partajarea făcând clic pe pictograma Oprire partajare.

Aflați cum să partajați fișiere și foldere cu aplicația web Proton Drive

Aflați cum să partajați fișiere și foldere cu aplicațiile mobile Proton Drive