Proton Drive में शेयर करने लायक लिंक कैसे बनाएं

आप Proton Drive में स्टोर की गई फाइलें और फोल्डर सुरक्षित, शेयर करने लायक लिंक के जरिए या ईमेल न्योता भेजकर दूसरों के साथ शेयर कर सकते हैं। इस लेख में लिंक के जरिए शेयर करने की जानकारी दी गई है।

• यह कैसे काम करता है
• Proton Drive के साथ फाइल, फोल्डर, या दस्तावेज़ कैसे शेयर करें
• जब आप अपनी फाइल या फोल्डर का लिंक शेयर करें तो प्राप्तकर्ताओं को क्या दिखेगा
• सार्वजनिक शेयरिंग लिंक में अतिरिक्त सुरक्षा उपाय कैसे जोड़ें
• शेयर करने लायक लिंक वाली फाइलें कैसे देखें और संभालें

आप ईमेल के जरिए फाइलें और फोल्डर भी शेयर कर सकते हैं।

यह कैसे काम करता है

सार्वजनिक शेयर करने लायक लिंक से आप सहयोगियों को अपनी फाइलों और फोल्डरों तक एक्सेस दे सकते हैं। दर्शक साझा किए गए आइटम खोल और डाउनलोड कर सकते हैं, और संपादक दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट में बदलाव कर सकते हैं। जिन प्राप्तकर्ताओं को किसी फोल्डर का संपादक एक्सेस है, वो अपनी फाइलें भी अपलोड कर सकते हैं, और उनके अपलोड की गई हर चीज़ आपके स्टोरेज कोटा में गिनी जाती है।

प्राप्तकर्ताओं को सार्वजनिक लिंक खोलने, फाइल देखने या डाउनलोड करने, दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट में बदलाव करने, या साझा फोल्डर में आइटम अपलोड करने के लिए Proton खाते की जरूरत नहीं है। सहयोगियों का हिसाब रखने के लिए इसके बजाय अपनी फाइल या फोल्डर ईमेल से शेयर करें।

संपादक एक्सेस वाले सहयोगी आइटम शेयर करने वाले शख्स का ईमेल पता देख सकते हैं। इससे वो पक्का कर पाते हैं कि वो फाइलें सही Drive में ही अपलोड कर रहे हैं।

सार्वजनिक लिंक शेयरिंग का मकसद आपके शेयर की गई चीज़ों की सुरक्षा करना है, लेकिन ये गुमनाम नहीं है, क्योंकि ये आइटम शेयर करने वाले शख्स की पहचान से जुड़ा रहता है। ये बिज़नेस सेटिंग में काम का है, क्योंकि टीमें देख सकती हैं कि किसने लिंक शेयर किया, अपलोड कहां इकट्ठे होते हैं, और किसने कौन सी फाइलें साझा फोल्डर में अपलोड कीं।

Proton Drive के साथ फाइल, फोल्डर, या दस्तावेज़ कैसे शेयर करें

1. Proton Drive(नई विंडो) में लॉगइन करें या ऐप स्विचर से Proton Drive चुनें।

2. मेरी फ़ाइलें में जाएं, जिस फ़ाइल, फोल्डर या दस्तावेज़ को शेयर करना है उसे चुनें और शेयर करें आइकन पे क्लिक करें। चुनी हुई फ़ाइल या फोल्डर पे कर्सर ले जाकर दिखने वाले ⋮ आइकन पे क्लिक करके भी वही सेटिंग एक्सेस कर सकते हैं। फिर शेयर करें चुनें।

3. सार्वजनिक लिंक बनाएं टॉगल ऑन करके फ़ाइल या फोल्डर का सुरक्षित शेयर करने लायक लिंक उत्पन्न करें

4. चुनें कि आप चाहते हैं कि ये लिंक आपकी फाइल, फोल्डर, या दस्तावेज़ तक दर्शक या संपादक एक्सेस दे।

5. लिंक कॉपी करने के लिए लिंक कॉपी करें बटन पे क्लिक करें (स्क्रीन के निचले हिस्से में एक पॉप-अप दिखेगा जो पक्का करेगा कि लिंक कॉपी हो गया है)।

6. लिंक शेयर करने के लिए उसे किसी ईमेल या मैसेजिंग ऐप में पेस्ट करें। जो भी लिंक प्राप्त करे, वो उसका इस्तेमाल करके साझा किए गए आइटम तक पहुंच सकता है, भले ही उसके पास Proton खाता ना हो।

नोट: Drive Free प्लैन के साथ आप अधिकतम तीन संपादक एक्सेस वाले शेयरिंग लिंक बना सकते हैं। ज़्यादा लिंक चाहिए तो Drive पैसे वाला प्लैन (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary) पे अपग्रेड कर सकते हैं।

जब आप अपनी फाइलों और फोल्डरों का लिंक शेयर करें तो प्राप्तकर्ताओं को क्या दिखेगा

जब जिस शख्स के साथ आपने फाइल या फोल्डर शेयर की है वो आपका फाइल-शेयरिंग लिंक क्लिक करता है, तो उसके सामने एक Proton Drive वेब पेज खुलेगा। अगर आपका लिंक उसे दर्शक एक्सेस देता है, तो वो नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जैसा दिखेगा:

दर्शक की इजाज़त के साथ, वो आपके साझा किए गए फोल्डर में ये कार्य कर पाएंगे:

• कोई भी फाइल या फोल्डर खोलें और डाउनलोड करें।
• इस फोल्डर को बाद के लिए सहेजें। इस कार्य से उन्हें Proton खाता बनाने के लिए कहा जाएगा। जैसे ही उनके पास खाता होगा, वो ये फोल्डर अपने Proton Drive में मेरे साथ साझा किया गया सेक्शन के नीचे देखेंगे।

आप अपने प्राप्तकर्ता को संपादक एक्सेस भी दे सकते हैं। ऐसे में वेब पेज नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट जैसा दिखेगा:

संपादक की इजाज़त के साथ, वो आपके साझा किए गए फोल्डर में ये कार्य कर पाएंगे:

• कोई भी फाइल या फोल्डर खोलें और डाउनलोड करें।
• फाइलें और फोल्डर अपलोड करें।
• नए दस्तावेज़ बनाएं।
• मौजूदा दस्तावेज़ों में बदलाव करें।
• इस फोल्डर को बाद के लिए सहेजें। इस कार्य से उन्हें Proton खाता बनाने के लिए कहा जाएगा। जैसे ही उनके पास खाता होगा, वो ये फोल्डर अपने Proton Drive में मेरे साथ साझा किया गया सेक्शन के नीचे देखेंगे।

प्राप्तकर्ता सिर्फ उन फाइलों को मिटा और नाम बदल सकते हैं जो उन्होंने अपलोड की हैं, किसी और की फाइलों को नहीं।

नोट: अगर आप Proton Drive से कोई फाइल शेयर करते हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को आपके इस्तेमाल किए गए Proton खाते का ईमेल दिखता है, ताकि उन्हें पता रहे कि वो फाइलें सही Drive में ही अपलोड कर रहे हैं।

सार्वजनिक शेयरिंग लिंक में अतिरिक्त सुरक्षा उपाय कैसे जोड़ें

1. ये तय करने के लिए कि आपके सार्वजनिक शेयरिंग लिंक तक कौन एक्सेस कर सकता है, ऊपर दाएं कोने में गियर आइकन चुनें और पासवर्ड या समाप्ति तिथि सेट करें खोलें.

2. यहां आप पासवर्ड और/या समाप्ति तिथि सेट कर सकते हैं, जिसके बाद शेयरिंग लिंक काम नहीं करेगा।

• समाप्ति टॉगल ऑन करें और एक समाप्ति तिथि चुनें.
• पासवर्ड आवश्यक करें टॉगल ऑन करें और एक मजबूत पासवर्ड दर्ज करें.

3. काम पूरा होने पे परिवर्तनों को सहेजें पे क्लिक करें।

नोट: अगर आपने लिंक के लिए पासवर्ड सेट किया है, तो पक्का करें कि आप पासवर्ड उस शख्स को भेजें जिसके साथ फाइलें शेयर कर रहे हैं।

शेयर करने लायक लिंक वाली फाइलें कैसे देखें और संभालें

1. अभी शेयर की जा रही सभी फाइलें और फोल्डर आप साझा किए गए टैब में जाकर देख सकते हैं।

2. अगर किसी आइटम की लिंक-शेयरिंग सेटिंग बदलनी हैं, तो उस आइटम को चुनें और शेयर करें आइकन पे क्लिक करें। या साझाकरण बंद करें आइकन पे क्लिक करके शेयर करना बंद करें।

जानें कि Proton Drive वेब ऐप के साथ फाइलें और फोल्डर कैसे शेयर करें

जानें कि Proton Drive मोबाइल ऐप्स के साथ फाइलें और फोल्डर कैसे शेयर करें