Como criar uma ligação partilhável no Proton Drive

Pode partilhar ficheiros e pastas armazenados no Proton Drive com outras pessoas usando ligações partilháveis seguras ou enviando um convite por e-mail. Este artigo abrange os detalhes da partilha via ligação.

• Como funciona
• Como partilhar um ficheiro, pasta ou documento com o Proton Drive
• O que os destinatários verão quando partilhar uma ligação para o seu ficheiro ou pasta
• Como adicionar medidas de segurança adicionais a ligações de partilha públicas
• Como ver e gerir ficheiros com ligações partilháveis

Também pode partilhar ficheiros e pastas via e-mail.

Como funciona

Com uma ligação de partilha pública, pode dar aos colaboradores acesso aos seus ficheiros e pastas. Os visualizadores podem abrir e transferir itens partilhados, e os editores podem editar documentos e folhas de cálculo. Os destinatários com acesso de Editor a uma pasta também podem carregar os seus próprios ficheiros, e tudo o que carregarem conta para a sua quota de armazenamento.

Os destinatários não precisam de uma Conta Proton para abrir uma ligação pública, ver ou transferir um ficheiro, editar um documento ou uma folha de cálculo, ou enviar itens para uma pasta partilhada. Para acompanhar os colaboradores, partilhe o seu ficheiro ou pasta por e-mail.

Os colaboradores com acesso de Editor podem ver o endereço de e-mail da pessoa que partilhou o item. Isto serve para que possam confirmar que estão a enviar ficheiros para a Drive pretendida.

A partilha por ligação pública foi concebida para proteger o que partilha, mas não é anónima porque permanece ligada à identidade da pessoa que partilhou o item. Isto é útil em contextos empresariais, porque as equipas podem ver quem partilhou uma ligação, onde os envios são recolhidos e quem enviou quais ficheiros para uma pasta partilhada.

Como partilhar um ficheiro, pasta ou documento com o Proton Drive

1. Inicie sessão no Proton Drive(nova janela) ou escolha Proton Drive no seletor de aplicações.

2. Vá a My files, selecione o ficheiro, pasta ou documento que pretende partilhar e clique no ícone Share icon. Também pode aceder às mesmas definições passando o rato sobre o ficheiro ou pasta selecionado e clicando no ícone ⋮ que aparece. Depois, selecione Share.

3. Gere uma ligação segura e partilhável para o ficheiro ou pasta ativando a opção Create public link

4. Selecione se pretende que esta ligação forneça acesso de Visualizador ou Editor ao seu ficheiro, pasta ou documento.

5. Clique no botão Copiar ligação para copiar a ligação (verá uma janela pop-up na parte inferior do ecrã a confirmar que a ligação foi copiada).

6. Cole a ligação num e-mail ou aplicação de mensagens para a partilhar. Qualquer pessoa que receba a ligação pode utilizá-la para aceder ao item partilhado — mesmo que não tenha uma Conta Proton.

Nota: Pode gerar até três ligações de partilha com acesso de Editor com um plano Drive Free. Se precisar de mais ligações, pode atualizar para um plano pago da Drive (Drive Plus, Proton Unlimited, Proton Duo, Proton Family, Proton Visionary).

O que os destinatários verão quando partilhar uma ligação para os seus ficheiros e pastas

Quando a pessoa com quem partilhou um ficheiro ou pasta clica na sua ligação de partilha de ficheiros, abrirá uma página web do Proton Drive. Se a sua ligação lhes der acesso de Visualizador, terá o aspeto da seguinte captura de ecrã:

Com permissão de Visualizador, poderão realizar as seguintes ações na pasta que partilhou com eles:

• Abrir e transferir qualquer ficheiro ou pasta.
• Guardar esta pasta para mais tarde. Esta ação irá solicitar-lhes que criem uma Conta Proton. Assim que tiverem uma, encontrarão esta pasta na sua Proton Drive na secção Partilhado comigo.

Também pode dar ao seu destinatário acesso de Editor. Neste caso, a página web terá o aspeto da seguinte captura de ecrã:

Com permissões de Editor, poderão realizar as seguintes ações na pasta que partilhou com eles:

• Abrir e transferir qualquer ficheiro ou pasta.
• Enviar ficheiros e pastas.
• Criar novos documentos.
• Editar documentos existentes.
• Guardar esta pasta para mais tarde. Esta ação irá solicitar-lhes que criem uma Conta Proton. Assim que tiverem uma, encontrarão esta pasta na sua Proton Drive na secção Partilhado comigo.

Os destinatários só podem eliminar e renomear os ficheiros que enviaram, não os ficheiros de mais ninguém.

Nota: Se partilhar um ficheiro a partir do Proton Drive, o e-mail da Conta Proton que está a utilizar fica visível para os destinatários para garantir que sabem que estão a enviar ficheiros para a Drive pretendida.

Como adicionar medidas de segurança adicionais a ligações de partilha públicas

1. Para limitar quem pode aceder às suas ligações de partilha públicas, selecione o ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir Set password or expiration date.

2. Aqui, pode definir uma palavra-passe e/ou uma data de expiração após a qual a ligação de partilha deixará de funcionar.

• Ative a opção Expiry e selecione uma data de expiração.
• Ative a opção Require password e introduza uma strong password.

3. Clique Save changes quando terminar.

Nota: Se definiu uma palavra-passe para a ligação, certifique-se de que envia a palavra-passe para a pessoa com quem está a partilhar os ficheiros.

Como ver e gerir ficheiros com ligações partilháveis

1. Pode ver todos os ficheiros e pastas que está a partilhar atualmente navegando para o separador Shared tab.

2. Se pretender alterar as definições de partilha de ligação de um item, select esse item e clique no ícone Share icon. Ou pare de partilhar clicando no ícone Stop sharing icon.

Saiba como partilhar ficheiros e pastas com a aplicação web do Proton Drive

Saiba como partilhar ficheiros e pastas com as aplicações móveis do Proton Drive