Cara mengirim berkas, foto, dan video berukuran besar dengan Proton Drive

Proton Drive memudahkan pengiriman konten berukuran besar secara aman — seperti foto beresolusi tinggi, video berdurasi film, atau seluruh folder proyek — tanpa kompresi atau batasan ukuran yang diterapkan oleh layanan email. Panduan ini menjelaskan cara membagikan berkas, folder, foto, atau video berukuran besar secara cepat dan aman kepada orang lain.

• Berkas atau folder
• Koleksi foto
• Video
• Opsi berbagi
  • Email
  • Tautan publik

Membagikan berkas atau folder

Baik saat berkolaborasi dalam dokumen kerja, mengirim folder proyek ke klien, atau sekadar membagikan berkas besar kepada teman, Proton Drive memberikan cara yang sederhana dan aman untuk membagikan berkas atau folder individu dari penyimpanan cloud. Berikut cara melakukannya menggunakan aplikasi web:

1. Buka aplikasi web Drive(jendela baru).
2. Berbagi dapat dilakukan dari dua tempat:

• Tab File saya: Pilih berkas atau folder dan klik tombol Bagikan di toolbar.

• Tab Dibagikan: Klik tombol Bagikan di toolbar, pilih berkas atau folder, lalu klik Bagikan lagi.

3. Lanjutkan ke Opsi berbagi.

Berkas dan folder juga dapat dibagikan menggunakan aplikasi seluler untuk Android dan iOS.

Membagikan koleksi foto

Saat perlu membagikan sekumpulan besar foto — seperti gambar acara, album liburan, atau koleksi media profesional — Proton Drive memudahkan prosesnya tanpa mengompresi atau mengubah ukuran berkas. Alih-alih membagikan foto satu per satu, foto-foto tersebut dapat dimasukkan ke dalam album bersama agar penerima dapat menelusuri dan mengunduhnya dengan mudah. Berikut cara melakukannya menggunakan aplikasi web:

1. Di aplikasi web Drive(jendela baru), buka tab Foto.
2. Pilih foto dan klik Bagikan.

3. Pilih Album terbagi baru, masukkan nama album, lalu klik Buat.

4. Lanjutkan ke Opsi berbagi.

Pembuatan album dan pembagiannya juga dapat dilakukan menggunakan aplikasi Android dan iOS.

Membagikan video

Video sering kali memakan lebih banyak ruang dan lebih sulit dibagikan melalui metode tradisional seperti email atau aplikasi pesan. Dengan Proton Drive, pengaturan dan pembagian berkas video berkualitas tinggi dapat dilakukan dengan mudah, baik itu berupa satu klip maupun seluruh koleksi. Filter bawaan memudahkan pencarian video dan pembagiannya dengan cepat hanya dalam beberapa klik. Berikut cara melakukannya menggunakan aplikasi web:

1. Di aplikasi web Drive(jendela baru), buka tab Foto.
2. Klik filter Video untuk melihat semua video yang diunggah.

3. Pilih video yang ingin dibagikan:

• Untuk satu item, pilih video dan klik Bagikan.

• Untuk beberapa item, pilih video, klik Bagikan, pilih Album terbagi baru, masukkan nama album, lalu klik Buat.

4. Lanjutkan ke Opsi berbagi.

Opsi berbagi

Setelah memilih konten yang ingin dibagikan, akan muncul dua cara untuk membagikannya: melalui email atau menggunakan tautan publik.

Bagikan melalui email

Membagikan berkas melalui email — termasuk berkas besar — adalah opsi terbaik saat ingin memberikan akses terkontrol ke berkas dan folder kepada orang tertentu, terutama untuk kolaborasi. Hal ini ideal saat membagikan konten sensitif atau jangka panjang dengan kontak tepercaya, tim, atau klien jika perlindungan kata sandi atau tanggal kedaluwarsa tidak diperlukan.

1. Masukkan alamat email orang atau grup tersebut. Undangan berbagi dapat dikirim melalui email kepada siapa saja, bahkan jika mereka tidak memiliki Akun Proton. Namun, mereka harus membuat Akun Proton gratis untuk mengakses berkas atau folder yang dibagikan.
2. Atur peran mereka:
   • Pengamat — Dapat melihat dan mengunduh berkas atau folder.
   • Penyunting — Dapat mengunggah atau menyunting berkas di folder yang dibagikan (unggahan dihitung dalam kuota penyimpanan). Dalam hal berkas dan folder, Penyunting juga dapat mengelola akses atas nama Anda: membagikan dengan orang lain, mengubah izin untuk penerima yang ada, atau menghapus akses. Penyunting tidak dapat mengubah atau menghapus akses untuk pemilik. (Saat ini tidak tersedia untuk Foto dan Album.)Untuk mencegah Penyunting mengelola akses, klik ikon Pengaturan ⚙️ dan nonaktifkan Akses.
3. (Opsional) Tambahkan pesan untuk disertakan dalam undangan, bersama dengan nama berkas atau folder.
4. Klik Bagikan. Proton Drive akan mengirimkan email secara otomatis.

Penerima harus menerima undangan untuk mengakses berkas atau folder yang dibagikan. Setelah diterima, konten yang dibagikan akan muncul di tab Dibagikan dengan saya(jendela baru) untuk kemudahan akses ke depannya.

Bagikan via tautan publik

Membuat tautan publik yang aman adalah cara terbaik untuk membagikan berkas besar kepada orang yang tidak memiliki Akun Proton, atau saat perlu mendistribusikan konten dengan cepat tanpa mengelola izin akses individu. Tergantung pada izin yang diatur, siapa pun yang memiliki tautan dapat melihat, mengunduh, atau mengunggah berkas mereka sendiri, sehingga metode ini ideal untuk hal-hari seperti mengirim album foto ke grup atau membagikan folder proyek dengan kolaborator eksternal.

1. Aktifkan Tautan publik.

2. Atur tingkat akses untuk semua orang yang mengakses tautan:
   • Pengamat — Dapat melihat dan mengunduh berkas atau folder.
   • Penyunting — Dapat mengunggah atau menyunting berkas di folder yang dibagikan (unggahan dihitung dalam kuota penyimpanan). Dalam hal berkas dan folder, Penyunting juga dapat mengelola akses atas nama Anda: membagikan dengan orang lain, mengubah izin untuk penerima yang ada, atau menghapus akses. Penyunting tidak dapat mengubah atau menghapus akses untuk pemilik. (Saat ini tidak tersedia untuk Foto dan Album.)Untuk mencegah Penyunting mengelola akses, klik ikon Pengaturan ⚙️ dan nonaktifkan Akses.
3. Secara opsional, klik Atur kata sandi atau tanggal kedaluwarsa untuk mengakses opsi keamanan. Berikut hal yang dapat dilakukan:
   • Aktifkan Kedaluwarsa untuk menonaktifkan tautan terbagi secara otomatis setelah tanggal tertentu, sehingga tidak perlu mengingat untuk mencabut akses.
   • Aktifkan Persyaratkan kata sandi untuk mengatur kata sandi tautan yang harus dimasukkan oleh penerima sebelum mengakses konten yang dibagikan — berguna jika tautan tidak sengaja dibagikan dengan orang yang salah.

4. Klik Salin tautan dan bagikan sesuai keinginan (email, pesan, dll.).

Setelah membagikan konten, penerima dapat menghapus diri sendiri dari item yang dibagikan kapan saja dengan mengeklik kanan berkas atau folder di Dibagikan dengan saya(jendela baru) dan memilih Hapus saya.

Sebagai pemilik, akses dapat dicabut kapan saja: Buka tab Dibagikan(jendela baru), klik kanan item yang dibagikan, lalu pilih Berhenti berbagi. Tindakan ini akan segera menonaktifkan akses untuk semua penerima.