OneDrive được cài đặt sẵn trên Windows và trong nhiều trường hợp, bắt đầu đồng bộ hóa các tệp ngay khi đăng nhập — âm thầm tải lên tài liệu, ảnh và các thư mục trên màn hình máy tính lên đám mây của Microsoft mà không có nhiều lời giải thích.
Nếu không thoải mái với cách Microsoft xử lý dữ liệu, có một số cách để kiểm soát, từ tạm dừng đồng bộ hóa tạm thời cho đến gỡ cài đặt OneDrive và chặn hoàn toàn thông qua Chính sách nhóm. Hướng dẫn này sẽ đi qua từng phương pháp và giải thích lý do tại sao nên vô hiệu hóa OneDrive ngay từ đầu.
- Cách gỡ cài đặt OneDrive trên Windows
- Cách vô hiệu hóa OneDrive từ Trình chỉnh sửa chính sách nhóm (và chặn kích hoạt lại)
- Cách vô hiệu hóa OneDrive khi khởi động
- Cách dừng đồng bộ hóa OneDrive
- Cách xóa OneDrive khỏi File Explorer
- Tại sao nên vô hiệu hóa OneDrive
- Chuyển sang dịch vụ lưu trữ đám mây riêng tư
Cách gỡ cài đặt OneDrive trên Windows
Việc gỡ cài đặt OneDrive sẽ không xóa bất kỳ tệp nào trên máy tính, và mọi thứ đã tải lên đám mây đều có thể được truy cập bằng ứng dụng web OneDrive.
OneDrive thường xuất hiện lại và tự kích hoạt lại sau các bản cập nhật Windows lớn. Một số người dùng đã ngăn chặn thành công việc này bằng cách hủy liên kết tài khoản trước khi gỡ cài đặt.
Dưới đây là cách gỡ cài đặt OneDrive trên Windows:
- Nhấp vào Start.
- Tìm và mở Add or remove programs.
- Chọn Microsoft OneDrive.
- Nhấp vào Uninstall và sau đó nhấp lại vào Uninstall để xác nhận.
Cách vô hiệu hóa OneDrive từ Trình chỉnh sửa chính sách nhóm (và chặn kích hoạt lại)
Một cách nâng cao hơn để ngăn OneDrive chạy hoặc đồng bộ hóa là chặn ứng dụng này trong Trình chỉnh sửa chính sách nhóm. Không giống như hủy liên kết (có thể thực hiện lại bằng cách đăng nhập lại) hoặc gỡ cài đặt (xóa ứng dụng nhưng vẫn có thể cài đặt lại), cài đặt Chính sách nhóm sẽ chặn hoàn toàn việc đồng bộ hóa OneDrive trên máy tính đó ở cấp độ chính sách — ứng dụng vẫn được cài đặt nhưng không thể sử dụng và người dùng thông thường không có cách nào để kích hoạt lại thông qua giao diện đồ họa. Lưu ý rằng phương pháp này chỉ khả dụng trên các phiên bản Windows Pro, Enterprise và Education.
- Nhấn tổ hợp phím Win + R trên bàn phím để mở hộp thoại Run.
- Nhập GPedit.msc và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa chính sách nhóm.
- Điều hướng đến Local Computer Policy → Computer Configuration → Administrative Templates → Windows Components → OneDrive.
- Nhấp đúp vào chính sách có tên là Prevent the usage of OneDrive for file storage.
- Chọn Enabled, rồi nhấp vào OK.
- Khởi động lại máy tính.
Cách vô hiệu hóa OneDrive khi khởi động
Có thể ngăn OneDrive tự động khởi chạy mỗi khi khởi động Windows:
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Esc để mở Task Manager.
- Chuyển đến tab Startup apps (Startup trên Windows 10).
- Nhấp chuột phải vào Microsoft OneDrive và chọn Disable.
Cách dừng đồng bộ hóa OneDrive
Nếu muốn tiếp tục cài đặt OneDrive nhưng dừng đồng bộ hóa các tệp, có một vài tùy chọn.
Tạm dừng đồng bộ hóa OneDrive tạm thời
Có thể tạm dừng đồng bộ hóa OneDrive tạm thời trong 2, 8 hoặc 24 giờ. Quá trình đồng bộ hóa sẽ tự động tiếp tục sau khi khoảng thời gian đã chọn kết thúc — hoặc tiếp tục theo cách thủ công nếu bỏ tạm dừng trong khoảng thời gian đó.
- Nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên khay hệ thống (góc dưới bên phải, gần đồng hồ).
- Mở Help & Settings ⚙ → Pause syncing.
- Chọn 2 hours, 8 hours, hoặc 24 hours.
Biểu tượng đám mây OneDrive lúc này sẽ hiển thị biểu tượng tạm dừng. Nếu máy tính ở chế độ tiết kiệm pin, OneDrive sẽ tự động tạm dừng đồng bộ hóa.
Dừng đồng bộ hóa OneDrive vĩnh viễn (hủy liên kết tài khoản)
Việc hủy liên kết máy tính khỏi tài khoản OneDrive sẽ dừng vĩnh viễn dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft đồng bộ hóa. Các tệp đã tải lên vẫn sẽ ở trên đám mây và trên máy tính; các tệp này sẽ không bị xóa.
- Nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive trên khay hệ thống (góc dưới bên phải, gần đồng hồ).
- Mở Help & Settings ⚙ → Settings ⚙.
- Chuyển đến Account, nhấp vào Unlink this PC, rồi nhấp vào Unlink account để xác nhận.
Để truy cập các tệp OneDrive sau khi hủy liên kết máy tính, hãy đăng nhập vào ứng dụng web OneDrive.
Cách xóa OneDrive khỏi File Explorer
Để xóa OneDrive khỏi File Explorer mà không cần gỡ cài đặt, chỉ cần ẩn ứng dụng này. Việc này rất hữu ích nếu đã hủy liên kết tài khoản và không muốn OneDrive hiển thị nữa.
- Mở File Explorer.
- Nhấp chuột phải vào OneDrive và chọn Properties.
- Trong tab General, tìm Attributes và tích chọn Hidden.
- Nhấp vào OK.
Tại sao nên vô hiệu hóa OneDrive
Lưu trữ đám mây rất tiện lợi, nhưng nếu quan tâm đến quyền riêng tư hoặc đang xử lý các tệp nhạy cảm, việc lưu trữ chúng trên OneDrive đồng nghĩa với việc chấp nhận một số đánh đổi mà có thể không biết.
Không có mã hóa đầu cuối: Các tệp lưu trữ trên OneDrive được mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ, nhưng chúng không được mã hóa đầu cuối. Điều đó có nghĩa là Microsoft nắm giữ các khóa mã hóa, vì vậy công ty có khả năng kỹ thuật để quét hoặc truy cập các tệp.
Các tệp có thể bị rò rỉ: Nếu không có mã hóa đầu cuối, các tệp vẫn dễ bị tấn công nếu cơ sở hạ tầng lưu trữ bị xâm phạm. Cuộc tấn công SharePoint đã hiển thị cách những kẻ tấn công có thể truy cập các tài liệu nhạy cảm và khóa mã hóa — và OneDrive for Business phụ thuộc vào công nghệ nền tảng của SharePoint.
Dữ liệu được chia sẻ với bên thứ ba: Chính sách quyền riêng tư của Microsoft cho phép chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba và không loại trừ rõ ràng việc sử dụng dữ liệu đó cho mục đích quảng cáo. Công ty đã chia sẻ dữ liệu Outlook với hơn 800 đối tác quảng cáo bên ngoài và không có gì đảm bảo OneDrive sẽ được xử lý khác đi.
Các điều khoản đào tạo AI còn mơ hồ: Microsoft cho biết Copilot (trợ lý AI của hãng) không học từ các tài liệu, nhưng chính sách quyền riêng tư rộng rãi của công ty thừa nhận rằng dữ liệu cá nhân có thể được sử dụng để cải thiện các mô hình AI. Ranh giới giữa “tài liệu” và “dữ liệu cá nhân” không được định nghĩa rõ ràng, và sự mơ hồ đó thường có lợi cho các tập đoàn công nghệ lớn.
Các tài liệu Word được tải lên OneDrive theo mặc định: Microsoft đã triển khai thay đổi khiến Word (cùng với Excel và PowerPoint) lưu các tài liệu mới vào OneDrive theo mặc định thay vì lưu vào màn hình máy tính cục bộ. Điều này có nghĩa là các tài liệu được coi là bảo mật có thể bị xử lý theo chính sách quyền riêng tư của OneDrive, chính sách mà Microsoft có thể thay đổi bất kỳ lúc nào.
Rủi ro giám sát từ Mỹ: Không giống như các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây châu Âu, OneDrive thuộc sở hữu của một công ty Mỹ tuân thủ luật giám sát của Mỹ. Kết hợp với việc thiếu mã hóa đầu cuối, điều này có nghĩa là Microsoft có thể bị buộc pháp lý phải giao nộp bất kỳ thông tin nào có về người dùng cho các cơ quan chính phủ hoặc lực lượng hành pháp — trong một số trường hợp, không cần lệnh khám xét, theo các luật như Mục 702 của FISA, bất kể người dùng sống ở đâu.
Chuyển sang dịch vụ lưu trữ đám mây riêng tư
Việc vô hiệu hóa OneDrive không có nghĩa là phải từ bỏ lưu trữ đám mây. Proton Drive là lưu trữ đám mây bảo mật giúp bảo vệ các tệp, ảnh, tài liệu và bảng tính bằng mã hóa đầu cuối và luật quyền riêng tư của Thụy Sĩ, nằm ngoài quyền tài phán của Mỹ.
Không ai có thể truy cập các tệp ngoại trừ chính người dùng và những người được chọn để chia sẻ — ngay cả Proton. Dịch vụ không bao giờ hiển thị quảng cáo, sử dụng dữ liệu để đào tạo AI hay chia sẻ với bất kỳ ai. Tất cả các ứng dụng Proton Drive đều được kiểm định độc lập và là mã nguồn mở, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra mã nguồn.
Đối với các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp thay thế OneDrive riêng tư không xem dữ liệu của nhóm, giải pháp lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp của chúng tôi áp dụng cùng một cơ chế mã hóa đầu cuối cho toàn bộ nhóm, cùng với chứng nhận ISO 27001 và chứng nhận SOC 2 Type II, tích hợp sẵn hỗ trợ tuân thủ các quy định như HIPAA và GDPR.
Chuyển các tệp từ OneDrive sang chỉ mất vài bước đơn giản.
