วิธีแชร์ปฏิทินกับทุกคนผ่านลิงก์

หากใช้งานแผน Proton แบบชำระเงิน(หน้าต่างใหม่) จะสามารถแชร์ปฏิทินที่สร้างใน Proton Calendar ได้โดยใช้แอปเว็บ Proton Calendar

ในขณะนี้ยังไม่สามารถแชร์ Proton Calendar โดยใช้แอปมือถือได้ แต่ปฏิทินที่นำเข้าผ่านแอปเว็บ Proton Calendar จะแสดงในแอปมือถือด้วย

สามารถแชร์ปฏิทินได้สองวิธี:

• แชร์ปฏิทินกับทุกคน: ทุกคนที่มีลิงก์ปฏิทินที่แชร์จะสามารถดูปฏิทินได้ มีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถสร้างและแก้ไขกิจกรรมได้
• แชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ Proton Mail: เฉพาะผู้ที่ได้รับเชิญผ่านที่อยู่ Proton Mail เท่านั้นที่จะสามารถดูหรือแก้ไขปฏิทินได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการอนุญาต วิธีนี้เป็นตัวเลือกการแชร์ปฏิทินที่ปลอดภัยกว่า เนื่องจากเป็นการแชร์คีย์การเข้ารหัสลับของปฏิทินกับผู้ใช้ Proton แต่ละราย

ในบทความนี้จะอธิบายวิธีแชร์ปฏิทินกับทุกคนผ่านลิงก์ หากต้องการเชิญผู้ใช้ Proton Mail ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อแชร์ปฏิทิน โปรดดูวิธีแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ Proton Mail

วิธีแชร์ปฏิทินกับทุกคน
วิธีดูปฏิทินที่แชร์
การนำเข้าปฏิทินด้วยไฟล์ ICS
วิธีแชร์ปฏิทินด้วยหลายลิงก์
วิธีหยุดแชร์ปฏิทิน

เมื่ออัปเดตปฏิทิน ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงปฏิทินจะเห็นการอัปเดตเหล่านั้น ซึ่งอาจใช้เวลาสูงสุดแปดชั่วโมงก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะแสดงให้เห็น

วิธีแชร์ปฏิทินกับทุกคน

1. เข้าสู่ระบบ Proton Calendar ที่ calendar.proton.me(หน้าต่างใหม่)

2. คลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → ปฏิทิน จากนั้นเลือกปฏิทินที่ต้องการแชร์ Or click the การตั้งค่า icon next to the calendar.

3. เลื่อนไปที่ แชร์กับทุกคน แล้วเลือก สร้างลิงก์

4. เลือกข้อมูลที่จะแสดงให้ผู้รับแชร์ปฏิทินเห็น:

• มุมมองแบบจำกัด: แสดงเมื่อไม่ว่าง แต่ไม่แสดงรายละเอียดของกิจกรรม 
• มุมมองแบบเต็ม: แสดงรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดในปฏิทินแก่ทุกคนที่มีลิงก์ รวมถึง:
  • หัวข้อกิจกรรมและรายละเอียดกิจกรรม
  • ผู้เข้าร่วมกิจกรรม
  • สถานที่จัดกิจกรรม

หมายเหตุ: เมื่อแชร์ปฏิทินโดยใช้ มุมมองแบบเต็ม จะเป็นการอนุญาตให้ Proton Mail เข้าถึงปฏิทินได้ชั่วคราว โดยระบบจะสร้าง URL ที่มีคีย์ที่จำเป็นในการถอดรหัสปฏิทิน เมื่อใช้ URL ดังกล่าว Proton Mail(หน้าต่างใหม่) จะสามารถเข้าถึงคีย์นี้เพื่อถอดรหัสปฏิทินได้ และไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินได้ในช่วงเวลาอื่น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Proton Calendar ปกป้องข้อมูล

5. Proton Calendar จะสร้างลิงก์ URL สำหรับปฏิทิน คลิก คัดลอกลิงก์ แล้วนำไปแชร์ (เช่น วางลงในอีเมล หรือใช้เป็นไฮเปอร์ลิงก์บนเว็บไซต์)

เมื่อสร้าง URL สำหรับปฏิทินแล้ว URL ดังกล่าวจะแสดงในส่วน แชร์กับทุกคน ของหน้าการตั้งค่า พร้อมกับ การเข้าถึง ที่แนบมากับ URL และ ป้ายกำกับ เพื่อแยกแยะลิงก์หากมีการสร้างมากกว่าหนึ่งลิงก์

ใช้เมนูดรอปดาวน์ การดำเนินการ เพื่อ เพิ่มป้ายกำกับ, แก้ไข ป้ายกำกับ หรือ ลบ ลิงก์

วิธีดูปฏิทินที่แชร์

ปฏิทินของบุคคลที่สามส่วนใหญ่มีฟีเจอร์ “สมัครรับข้อมูลปฏิทิน” ที่ช่วยให้สามารถป้อน URL ของปฏิทินที่แชร์ได้ การสมัครรับข้อมูลปฏิทินด้วยวิธีนี้จะซิงค์ปฏิทินเข้ากับปฏิทิน Proton Mail ที่แชร์ไว้

ตัวอย่างเช่น ใน Google Calendar (แอปเว็บ) ให้ไปที่ การตั้งค่า → เพิ่มปฏิทิน → จาก URL จากนั้นวาง URL ของปฏิทินที่แชร์ลงในช่อง จาก URL แล้วคลิก เพิ่มปฏิทิน

ในแอปปฏิทิน Outlook.com ให้ไปที่ เพิ่มปฏิทิน (ในแถบด้านข้างซ้าย) → สมัครรับข้อมูลจากเว็บ วาง URL ของปฏิทินที่แชร์ลงไป เลือก ชื่อปฏิทิน, สี และ ไอคอน จากนั้นคลิก นำเข้า

ในแอป Apple Calendar สำหรับ macOS ให้ไปที่ ไฟล์ → การสมัครรับข้อมูลปฏิทินใหม่… วาง URL ของปฏิทินที่แชร์ลงไป แล้วคลิก สมัครรับข้อมูล

การนำเข้าปฏิทินด้วยไฟล์ ICS

ผู้คนสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ICS ของปฏิทินที่แชร์ได้โดยป้อน URL ในเบราว์เซอร์ ซึ่งไฟล์ ICS นี้สามารถนำเข้าไปยังแอปปฏิทินส่วนใหญ่ได้ (รวมถึงแอปเว็บด้วย)

อย่างไรก็ตาม หากนำเข้าปฏิทินด้วยวิธีนี้ ปฏิทินจะไม่ซิงค์กับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับปฏิทิน Proton Mail ที่แชร์ไว้

วิธีแชร์ปฏิทินด้วยหลายลิงก์

สามารถแชร์ลิงก์ได้สูงสุดห้าลิงก์ต่อปฏิทิน ช่วยให้สามารถแชร์ปฏิทินกับกลุ่มคนต่างๆ ด้วยลิงก์เฉพาะที่แตกต่างกันได้ ซึ่งจะช่วยให้หยุดแชร์ปฏิทินกับบางคนหรือบางกลุ่มได้ง่ายขึ้น ในขณะที่ยังสามารถแชร์กับคนอื่นๆ ต่อไปได้

สามารถช่วยตรวจสอบได้ว่าแชร์ URL ใดกับบุคคลหรือกลุ่มใดบ้าง โดยเพิ่มป้ายกำกับให้กับ URL หลังจากสร้างเสร็จแล้ว (การดำเนินการ → แก้ไขป้ายกำกับ)

วิธีหยุดแชร์ปฏิทิน

ขั้นตอนการหยุดแชร์ปฏิทิน:

1. ไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → ปฏิทิน แล้วเลือกปฏิทินที่ต้องการหยุดแชร์

2. ไปที่ การดำเนินการ → คลิกเมนูดรอปดาวน์ → ลบลิงก์

เมื่อลบลิงก์ ปฏิทินอื่นๆ ที่ใช้ลิงก์นั้นจะไม่สามารถซิงค์กับปฏิทินได้อีกต่อไป และการลบปฏิทินที่มีลิงก์ที่แชร์จะเป็นการลบลิงก์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติเช่นกัน

หมายเหตุ: ในบางกรณี แอปปฏิทินบุคคลที่สาม (เช่น Google, Outlook, Apple Calendar เป็นต้น) หยุดดึงข้อมูลอัปเดตจากลิงก์ Proton Calendar ที่สมัครรับข้อมูลไว้หลังจากผ่านไประยะหนึ่ง นี่เป็นปัญหาที่รับทราบแล้วและกำลังดำเนินการแก้ไข

หากปฏิทินที่แชร์ไม่มีการอัปเดตในแอปบุคคลที่สามอีกต่อไป:

• ใน Proton Calendar ให้สร้างลิงก์ใหม่สำหรับปฏิทิน: ไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → ปฏิทิน เลือกปฏิทิน จากนั้นคลิก สร้างลิงก์ ในส่วน แชร์กับทุกคน (ดู วิธีแชร์ปฏิทินกับทุกคน ด้านบน)
• ในแอปปฏิทินบุคคลที่สาม ให้ลบปฏิทินที่สมัครรับข้อมูลไว้ออก ตัวอย่างเช่น ใน Google Calendar ให้วางเมาส์เหนือปฏิทินในแถบด้านข้างซ้าย แล้วคลิก ‘✕ ยกเลิกการสมัครรับข้อมูล’
• สมัครรับข้อมูลอีกครั้งโดยใช้ลิงก์ใหม่ โดยทำตามขั้นตอนเดิมที่เคยใช้ (ดูคำแนะนำสำหรับ Google Calendar, Outlook และ Apple Calendar ด้านบน)

เมื่อลิงก์ใหม่ใช้งานได้แล้ว สามารถลบลิงก์เก่าออกจากส่วน แชร์กับทุกคน (ปฏิบัติการ → ลบลิงก์) โปรดจำไว้ว่าแอปบุคคลที่สามจะรีเฟรชปฏิทินที่สมัครรับข้อมูลไว้ตามกำหนดเวลาของตนเอง ดังนั้นการอัปเดตอาจใช้เวลาสักครู่จึงจะปรากฏหลังจากสมัครรับข้อมูล