2025 yılında 300 milyondan fazla işletme kaydı dark web’e sızdı. Her sektörden her boyuttaki kuruluş etkilendi ve tehdit giderek büyüyor. Veri koruma uygun maliyetli ve güvenilir bir çözümdür, ancak etkili bir şekilde uygulanması için özel bir yaklaşım gerekir.

Verilerinizi en iyi şekilde korumak için kuruluşunuzun bilmesi gerekenler şunlardır.

What is data protection?

Her kuruluş veri ele geçirilmelerine ve siber saldırılara karşı savunmasızdır. Veri koruma, kuruluşunuzun bulut platformlarında ve aygıtlarında depolanan verileri korumak için benimsediği yaklaşımı tanımlar.

Herkese uyan tek bir strateji yoktur ve birçok uygun araç ve yaklaşım mevcuttur. Belirli eylemlere odaklanmak yerine, önce aşağıdaki temel alanları göz önünde bulundurun:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Yedekleme ve felaket kurtarma: Acil bir durumda, kilit sistemlerinizin ve verilerinizin yedekleri yerinde mi? Kuruluşunuz ağlarını ne kadar kolay bölümlere ayırabilir, erişimi iptal edebilir ve yetkisiz erişimi tanımlayabilir?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Stratejinizin bu yönlerinin her biri, kuruluşunuzun bir veri ele geçirilmesine, fidye yazılımı saldırısına veya sızdırmaya ne kadar iyi yanıt verebileceğini belirler. Bu alanların her birini kapsayarak, planınızın toplamadan depolamaya ve işlemeye kadar veri yaşam döngüsünün tüm aşamalarını hesaba kattığından emin olabilirsiniz.

How to put data protection best practices in place

Kullanabileceğiniz net bir çerçeveniz olduğuna göre, kuruluşunuzun özel ihtiyaçlarını karşılayan bir veri koruma stratejisini detaylandırmaya başlayabilirsiniz.

Verilerinizi kataloglayın ve sınıflandırın

Nerede depolandığını veya nasıl sınıflandırıldığını anlamıyorsanız verilerinizi korumak zordur. Uygulamalar, sürücüler, bulut depolama alanı ve aygıtlar dahil olmak üzere iş ağınızda her şeyin nerede depolandığını belirledikten sonra, veriler şu gruplara ayrılabilir:

  • Tür
  • Değer
  • Risk maruziyeti
  • Düzenleyici gereklilikler (varsa)

Verilerinizi ne kadar değerli olduğu ve ne düzeyde yönetişim gerektirdiği açısından anladığınızda, en hassas ve değerli verilerinizi korumaya öncelik veren bir çerçeve oluşturmak daha kolaydır.

Sağlam kataloglama ve sınıflandırma, veri düzenlemelerine uyumlu kalmayı çok daha kolay hale getirir ve maliyetli ele geçirilme riskini azaltır. Uygun sınıflandırma ayrıca raporlamayı iyileştirerek kuruluşunuzun verilerinizden daha fazla değer elde etmesine ve daha iyi analiz yapmasına yardımcı olur. Bu adım, potansiyel riskleri tespit etmek, hangi koruma önlemlerini uygulayacağınıza karar vermek ve verilerinizi düzenli tutmak için hayati önem taşır.

Güvenli araçları seçin

Doğru veri koruma araçları, iş verilerinizi güvence altına almanın yanı sıra her ekip üyesi için erişim yönetimini, kimlik doğrulamayı ve yetkilendirmeyi basitleştirir. Uçtan uca şifreleme, iş verilerinize sizden başka kimsenin erişememesini sağladığı için herhangi bir araç için önemli bir özelliktir.

  • Parola yöneticisi: Güvenli bir parola yöneticisi; iş parolaları, kredi kartları, notlar ve dosyalar için ideal bir depodur. Bu hassas veriler bilgisayar korsanları için değerlidir ve başarılı veri ele geçirmeleri ve kimlik avı saldırılarının ardından dark web’de görünmeye yatkındır. Yöneticiler, kolay bir genel bakış için iş ağınızdaki tüm oturum açma işlemlerini izleyebilir ve işinizin verileriniz için sıfır güven ilkelerini uygulamasına yardımcı olmak üzere gerektiğinde erişim verip iptal edebilir. Yöneticiler ayrıca verilerinizden herhangi biri dark web‘de görünürse otomatik olarak bilgilendirilebilir.
  • VPN: Kuruluşunuz güvenli bir VPN kullanarak güvenli ağ geçitleri yapılandırabilir ve ağ segmentasyonu uygulayabilir. Uzaktan veya kişisel bir aygıttan çalışmak kişisel ve güvenli veriler arasındaki sınırları bulanıklaştırabilir, bu nedenle bunun yerine bir VPN kullanmak, erişimin yalnızca yetkili kişilere ve aygıtlara verildiği güvenli bir çalışma ortamı yaratır. Hassas verilerle veya bölge kısıtlamalı hizmetlerle çalışırken bu çok değerlidir.
  • Bulut depolama alanı: Her işletmenin fikri mülkiyetini, müşteri verilerini ve finansal verilerini korumak için güvenli bir drive‘a ihtiyacı vardır. Adlar, adresler ve sağlık bilgileri gibi hassas veriler sıkı koruma gerektirir, bu nedenle depo olarak uçtan uca şifrelenmiş bir drive’a güvenmek işletmenizi korur. Belgeler üzerinde iş birliği yapmak ve paylaşmak, herhangi bir drive hizmeti için önemli bir özelliktir.

Güvenli bir iş araçları paketi arıyorsanız, iş postası, drive, VPN, parola yönetimi, takvim ve docs sunan Proton Business Suite’in 14 günlük deneme sürümünü başlatabilirsiniz.

Araçlarınızı kullanırken düzenli veri ve aygıt yedeklemeleri yaptığınızdan emin olun. Bunlar, kilit sistemlere erişimi kaybederseniz tüm farkı yaratabilir ve bir veri ele geçirilmesinin verdiği zararı potansiyel olarak azaltabilir.

Güvenli erişim kontrolü uygulayın

Erişim kontrolü, iş uygulamalarına, hizmetlerine, aygıtlarına ve verilerine yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar. Kimlik doğrulama ve yetkilendirme, bir çalışanın kim olduğunu ve neye erişmesi gerektiğini doğruladıkları için erişim kontrolü ilkelerinde büyük rol oynar. Yetkisiz kişilerin iş ağınıza erişmesini önlemek için parolaların ötesine geçmeniz gerekir.

İki adımlı doğrulama (2FA), oturum açmak için hem bir parola hem de ikincil bir bilgi gerektirir. Bu, fiziksel bir güvenlik anahtarı, parmak izi veya güvenli bir kimlik doğrulama uygulaması tarafından oluşturulan bir kod olabilir. Bu ek faktör, yetkili kullanıcıya özgü veya fiziksel olarak yakın bir şey olduğundan, davetsiz bir misafirin ağınıza erişmesini çok daha zor hale getirir.

İzinler ayrıca bilinmesi gerekenler temelinde verilmelidir. BT yöneticileriniz her ekip üyesine her uygulamaya ve hizmete erişim vermek yerine, yalnızca her çalışanın ekibinde ve rolünde ihtiyaç duyduğu varlıklara erişim vermelidir. Bu, en az bilgi ilkesi olarak bilinir. Bu yaklaşım, kimsenin erişmesi gerekmeyen verilere erişememesini sağlayarak verilerinizi tamamen güvence altına alır.

Bir olay müdahale planı oluşturun

Olmayan bir ihlale hazırlanmak, olan bir ihlale hazırlanamamaktan daha iyidir. Olay müdahale planınız, kuruluşunuzun teorik bir ihlali planlamasına, etkilerini en aza indirmesine ve hızla kurtarmasına yardımcı olacaktır. Bir tane olması durumunda, hazırlıklı olursunuz.

Olay müdahale planınız, kuruluşunuzun bir siber olaydan önce, sırasında ve sonrasında nasıl yanıt vereceğini dikkate almalıdır. En iyi uygulamalarınızı uygulamaktan kimin sorumlu olduğunu, potansiyel olayları kimin izlediğini ve bir olayın kontrol altına alınması gerektiğinde kimin harekete geçeceğini ortaya koyduğu için verilerinizi korumak için çok önemli bir araçtır.