Více než 300 milionů obchodních záznamů již v roce 2025 uniklo na dark web. Postiženy byly organizace všech velikostí v každém odvětví a hrozba jen roste. Ochrana dat je nákladově efektivní a spolehlivé řešení, ale pro efektivní implementaci vyžaduje přístup na míru.

Zde je to, co vaše organizace potřebuje vědět, aby co nejlépe chránila svá data.

What is data protection?

Každá organizace je zranitelná vůči únikům informací a kybernetickým útokům. Ochrana dat popisuje přístup, který vaše organizace uplatňuje k ochraně dat uložených na vašich cloudových platformách a zařízeních.

Neexistuje žádná univerzální strategie a k dispozici je mnoho vhodných nástrojů a přístupů. Místo zaměření se na konkrétní akce nejprve zvažte následující klíčové oblasti:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Zálohování a obnova po havárii: Jsou v případě nouze zavedeny zálohy vašich klíčových systémů a dat? Jak snadno může vaše organizace segmentovat své sítě, odvolat přístup a identifikovat neoprávněný přístup?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Každý z těchto aspektů vaší strategie určuje, jak dobře může vaše organizace reagovat na únik dat, útok ransomwarem nebo exfiltraci. Pokrytím každé z těchto oblastí můžete zajistit, že váš plán zohlední všechny fáze životního cyklu dat, od shromažďování přes ukládání až po zpracování.

How to put data protection best practices in place

Nyní, když máte jasný rámec, který můžete použít, můžete začít rozpracovávat strategii ochrany dat, která splňuje specifické potřeby vaší organizace.

Katalogizujte a klasifikujte svá data

Je těžké chránit svá data, pokud nerozumíte tomu, kde jsou uložena nebo jak jsou klasifikována. Jakmile identifikujete, kde je ve vaší firemní síti vše uloženo, včetně aplikací, disků, cloudových úložišť a zařízení, lze data kategorizovat do těchto skupin:

  • Typ
  • Hodnota
  • Vystavení riziku
  • Regulační požadavky (pokud existují)

Jakmile porozumíte svým datům z hlediska jejich hodnoty a toho, jakou úroveň správy vyžadují, je snazší vybudovat rámec, který upřednostňuje ochranu vašich nejcitlivějších a nejcennějších dat.

Robustní katalogizace a klasifikace značně usnadňují dodržování datových směrnic a snižují riziko nákladných úniků. Správná klasifikace také zlepšuje reporting, čímž pomáhá vaší organizaci získat z vašich dat větší hodnotu a provádět lepší analýzu. Tento krok je zásadní pro odhalování potenciálních rizik, rozhodování o tom, jaká ochranná opatření zavedete, a udržování vašich dat uspořádaných.

Vybírejte bezpečné nástroje

Správné nástroje pro ochranu dat zjednodušují správu přístupu, ověření a autorizaci pro každého člena týmu a zároveň zabezpečují vaše firemní data. Koncové šifrování je základní funkcí každého nástroje, protože zajišťuje, že k vašim firemním datům nemůže přistupovat nikdo kromě vás.

  • Správce hesel: Bezpečný správce hesel je ideálním úložištěm pro firemní hesla, platební karty, poznámky a soubory. Tato citlivá data jsou pro hackery cenná a náchylná k tomu, že se objeví na dark webu po úspěšných únicích informací a phishingových útocích. Správci budou moci sledovat všechna přihlášení do vaší firemní sítě pro snadný přehled a udělovat a odvolávat přístup tam, kde je to nutné, což vaší firmě pomůže implementovat principy nulové důvěry pro vaše data. Správci mohou být také automaticky upozorněni, pokud se některá z vašich dat objeví na dark webu.
  • VPN: Vaše organizace může konfigurovat soukromé brány a implementovat segmentaci sítě pomocí bezpečné VPN. Práce na dálku nebo z osobního zařízení může stírat hranice mezi osobními a soukromými daty, takže použití VPN místo toho vytváří bezpečné pracovní prostředí, kde je přístup udělen pouze oprávněným osobám a zařízením. Když pracujete s citlivými daty nebo regionálně omezenými službami, je to velmi cenné.
  • Cloudové úložiště: Každý podnik potřebuje bezpečný disk k ochraně svého duševního vlastnictví, dat zákazníků a finančních dat. Citlivá data, jako jsou jména, adresy a zdravotní informace, vyžadují přísnou ochranu, takže spoléhání se na koncově šifrovaný disk jako úložiště chrání vaši firmu. Spolupráce a sdílení dokumentů je základní funkcí každé diskové služby.

Pokud hledáte bezpečnou sadu obchodních nástrojů, můžete zahájit 14denní zkušební verzi Proton Business Suite, která nabízí firemní mail, disk, VPN, správu hesel, kalendář a dokumenty.

Ujistěte se, že jakmile nástroje používáte, provádíte pravidelné zálohy dat a zařízení. Ty mohou znamenat zásadní rozdíl, pokud ztratíte přístup ke klíčovým systémům, a potenciálně zmírnit škody způsobené únikem dat.

Implementujte bezpečné řízení přístupu

Řízení přístupu zajišťuje, že pouze oprávněné osoby mohou přistupovat k firemním aplikacím, službám, zařízením a datům. Ověření a autorizace hrají velkou roli v zásadách řízení přístupu, protože ověřují, kdo zaměstnanec je a k čemu potřebuje přístup. Abyste zabránili neoprávněným osobám v získání přístupu do vaší firemní sítě, budete muset jít nad rámec pouhých hesel.

Dvoufázové ověření (2FA) vyžaduje k přihlášení heslo i sekundární informaci. Může to být fyzický bezpečnostní klíč, otisk prstu nebo kód vygenerovaný bezpečnou ověřovací aplikací. Tento dodatečný faktor ztěžuje potenciálnímu vetřelci přístup k vaší síti, protože faktor je něco jedinečného pro oprávněného uživatele nebo v jeho těsné fyzické blízkosti.

Oprávnění by také měla být udělována na základě potřeby vědět. Místo toho, aby měl každý člen týmu přístup ke každé aplikaci a službě, musí vaši správci IT udělovat přístup pouze k aktivům, která každý pracovník ve svém týmu a roli vyžaduje. To je známé jako princip nejmenší znalosti. Tento přístup důkladně zabezpečuje vaše data tím, že zajišťuje, aby nikdo nemohl přistupovat k datům, ke kterým přístup nepotřebuje.

Vytvořte plán reakce na incidenty

Je lepší se připravit na únik, ke kterému nedojde, než se nepřipravit na ten, ke kterému dojde. Váš plán reakce na incidenty pomůže vaší organizaci naplánovat teoretický únik, minimalizovat jeho dopady a rychle se z něj zotavit. V případě, že k němu dojde, budete připraveni.

Váš plán reakce na incidenty by měl zohledňovat, jak bude vaše organizace reagovat před, během a po kybernetickém incidentu. Je to velmi důležitý nástroj pro ochranu vašich dat, protože stanovuje, kdo je odpovědný za prosazování vašich nejlepších postupů, kdo sleduje potenciální události a kdo bude jednat v případě, že bude nutné incident omezit.