Mere end 300 millioner virksomhedsdata er allerede lækket på det mørke web i 2025. Organisationer af enhver størrelse i enhver branche er blevet berørt, og truslen er kun stigende. Databeskyttelse er en omkostningseffektiv og pålidelig løsning, men det kræver en skræddersyet tilgang for at blive implementeret effektivt.

Her er, hvad Deres organisation har brug for at vide for bedst muligt at beskytte Deres data.

What is data protection?

Enhver organisation er sårbar over for databrud og cyberangreb. Databeskyttelse beskriver den tilgang, Deres organisation tager for at beskytte de data, der er lagret på Deres sky-platforme og enheder.

Der findes ingen løsning, der passer alle, og der er mange egnede værktøjer og tilgange tilgængelige. I stedet for at fokusere på specifikke handlinger, skal De først overveje følgende nøgleområder:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Sikkerhedskopiering og gendannelse efter katastrofer: I tilfælde af en nødsituation, er der sikkerhedskopier af Deres nøglesystemer og data på plads? Hvor nemt kan Deres organisation segmentere sine netværk, tilbagekalde adgang og identificere uautoriseret adgang?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Hvert af disse aspekter af Deres strategi dikterer, hvor godt Deres organisation kan reagere på et databrud, et ransomware-angreb eller eksfiltration. Ved at dække hvert af disse områder kan De sikre, at Deres abonnement tager højde for alle stadier af datas livscyklus, fra indsamling til lagerplads til behandling.

How to put data protection best practices in place

Nu hvor De har en klar ramme at bruge, kan De begynde at udforme en databeskyttelsesstrategi, der opfylder Deres organisations specifikke behov.

Katalogiser og klassificer Deres data

Det er svært at beskytte Deres data, hvis De ikke forstår, hvor de er lagret, eller hvordan de er klassificeret. Når De har identificeret, hvor alt er lagret i Deres forretningsnetværk, herunder apps, drev, skylagerplads og enheder, kan data kategoriseres i disse grupper:

  • Type
  • Værdi
  • Risikoeksponering
  • Lovgivningsmæssige krav (hvis relevant)

Når De kan forstå Deres data i forhold til, hvor værdifulde de er, og hvilket niveau af styring de kræver, er det lettere at opbygge en ramme, der prioriterer beskyttelse af Deres mest følsomme og værdifulde data.

Robust katalogisering og klassificering gør det meget lettere at forblive i overensstemmelse med dataregulativer, hvilket reducerer risikoen for dyre databrud. Korrekt klassificering forbedrer også rapportering, hvilket hjælper Deres organisation med at udtrække mere værdi fra Deres data og udføre bedre analyse. Dette trin er afgørende for at få øje på potentielle risici, beslutte hvilke beskyttelsesforanstaltninger De vil iværksætte, og holde Deres data organiserede.

Vælg sikre værktøjer

De rigtige databeskyttelsesværktøjer gør adgangsstyring, godkendelse og autorisation enkel for hvert teammedlem samt sikrer Deres forretningsdata. End-to-end kryptering er en væsentlig funktion for ethvert værktøj, fordi det sikrer, at ingen andre end De kan få adgang til Deres forretningsdata.

  • Adgangskodeadministrator: En sikker adgangskodeadministrator er det ideelle opbevaringssted for forretningsadgangskoder, betalingskort, noter og filer. Disse følsomme data er værdifulde for hackere og tilbøjelige til at dukke op på det dark web efter vellykkede databrud og phishing-angreb. Adminer vil kunne overvåge alle logins til Deres forretningsnetværk for et nemt overblik, og tildele og tilbagekalde adgang hvor nødvendigt for at hjælpe Deres virksomhed med at implementere zero trust-principper for Deres data. Adminer kan også automatisk få besked, hvis nogen af Deres data dukker op på det dark web.
  • VPN: Deres organisation kan konfigurere private gateways og implementere netværkssegmentering ved hjælp af en sikker VPN. At arbejde eksternt eller fra en personlig enhed kan udviske linjerne mellem personlige og private data, så brug af en VPN skaber i stedet et sikkert arbejdsmiljø, hvor adgang kun tildeles til autoriserede personer og enheder. Når De arbejder med følsomme data eller regionsbegrænsede tjenester, er dette meget værdifuldt.
  • Skylagerplads: Enhver virksomhed har brug for et sikkert drev til at beskytte sin IP, sine kundedata og sine finansielle data. Følsomme data som navne, adresser og helbredsoplysninger kræver streng beskyttelse, så det at stole på et end-to-end krypteret drev som opbevaringssted beskytter Deres virksomhed. Samarbejde og deling af dokumenter er en væsentlig funktion for enhver drev-tjeneste.

Hvis De leder efter en sikker suite af forretningsværktøjer, kan De starte en 14 dages prøveversion af Proton Business Suite, som tilbyder forretningsmail, drev, VPN, adgangskodeadministrator, kalender og docs.

Sørg for, når De bruger Deres værktøjer, at De udfører regelmæssig sikkerhedskopi af data og enheder. Disse kan gøre hele forskellen, hvis De mister adgang til nøglesystemer, og potentielt mindske skaden forårsaget af et databrud.

Implementer sikker adgangskontrol

Adgangskontrol sikrer, at kun autoriserede personer kan få adgang til forretningsapps, tjenester, enheder og data. Godkendelse og autorisation spiller store roller i politikker for adgangskontrol, fordi de bekræfter, hvem en medarbejder er, og hvad de har brug for adgang til. For at forhindre uautoriserede personer i at få adgang til Deres forretningsnetværk, skal De gå videre end blot adgangskoder.

To-faktor-godkendelse (2FA) kræver både en adgangskode og en sekundær information for at logge ind. Dette kunne være en fysisk sikkerhedsnøgle, et fingeraftryk eller en kode genereret af en sikker Godkender-app. Denne yderligere faktor gør det meget sværere for en potentiel indtrænger at få adgang til Deres netværk, da faktoren er noget unikt for eller i tæt fysisk nærhed af den autoriserede bruger.

Tilladelser bør også tildeles på need-to-know basis. I stedet for at give hvert teammedlem adgang til enhver app og tjeneste, skal Deres IT-adminer kun tildele adgang til aktiver, som hver medarbejder kræver i deres team og rolle. Dette er kendt som princippet om mindste viden. Denne tilgang sikrer Deres data grundigt ved at sikre, at ingen kan få adgang til data, som de ikke kræver adgang til.

Opret et hændelseshåndteringsabonnement

Det er bedre at forberede sig på et brud, der ikke sker, end at fejle i at forberede sig på et, der sker. Deres hændelseshåndteringsabonnement vil hjælpe Deres organisation med at planlægge for, minimere virkningerne af og hurtigt komme sig efter et teoretisk brud. I tilfælde af at et sker, vil De være forberedt.

Deres hændelseshåndteringsabonnement bør overveje, hvordan Deres organisation vil reagere før, under og efter en cyberhændelse. Det er et meget vigtigt værktøj til beskyttelse af Deres data, da det fastlægger, hvem der er ansvarlig for at håndhæve Deres bedste praksisser, hvem der foretager overvågning for potentielle begivenheder, og hvem der vil handle i tilfælde af, at en hændelse skal inddæmmes.