Более 300 миллионов деловых записей уже утекли в даркнет в 2025 году. Организации любого размера в каждой отрасли пострадали, и угроза только растет. Защита данных — это экономически эффективное и надежное решение, но для эффективного внедрения требуется индивидуальный подход.

Вот что нужно знать вашей организации, чтобы наилучшим образом защитить ваши данные.

What is data protection?

Каждая организация уязвима для утечек данных и кибератак. Защита данных описывает подход, который ваша организация применяет для защиты данных, хранящихся на ваших облачных платформах и устройствах.

Не существует универсальной стратегии, и доступно множество подходящих инструментов и подходов. Вместо того чтобы сосредотачиваться на конкретных действиях, сначала рассмотрите следующие ключевые области:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Резервное копирование и аварийное восстановление: На случай чрезвычайной ситуации, созданы ли резервные копии ваших ключевых систем и данных? Насколько легко ваша организация может сегментировать свои сети, отозвать доступ и выявить несанкционированный доступ?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Каждый из этих аспектов вашей стратегии определяет, насколько хорошо ваша организация может реагировать на утечку данных, атаку программ-вымогателей или эксфильтрацию. Охватывая каждую из этих областей, вы можете гарантировать, что ваш план учитывает все этапы жизненного цикла данных, от сбора до хранения и обработки.

How to put data protection best practices in place

Теперь, когда у вас есть четкая структура для использования, вы можете начать детализировать стратегию защиты данных, которая отвечает конкретным потребностям вашей организации.

Каталогизируйте и классифицируйте свои данные

Трудно защитить свои данные, если вы не понимаете, где они хранятся и как классифицируются. Как только вы определили, где все хранится в вашей бизнес-сети, включая приложения, хранилища, облачное хранение и устройства, данные можно разбить на следующие категории:

  • Тип
  • Ценность
  • Подверженность риску
  • Нормативные требования (если применимо)

Как только вы сможете понять свои данные с точки зрения того, насколько они ценны и какой уровень управления им требуется, станет проще создать структуру, которая отдает приоритет защите ваших наиболее конфиденциальных и ценных данных.

Надежная каталогизация и классификация значительно упрощают соблюдение правовых норм о данных, снижая риск любых дорогостоящих утечек. Правильная классификация также улучшает отчетность, помогая вашей организации извлекать больше пользы из ваших данных и проводить лучший анализ. Этот шаг жизненно важен для выявления потенциальных рисков, принятия решения о том, какие меры защиты вы введете, и поддержания организованности ваших данных.

Выбирайте безопасные инструменты

Правильные инструменты защиты данных упрощают управление доступом, аутентификацию и авторизацию для каждого члена команды, а также защищают ваши бизнес-данные. Сквозное шифрование — это важная функция для любого инструмента, поскольку она гарантирует, что никто, кроме вас, не сможет получить доступ к вашим бизнес-данным.

  • Менеджер паролей: Безопасный менеджер паролей — идеальное хранилище для бизнес-паролей, кредитных карт, заметок и файлов. Эти конфиденциальные данные ценны для хакеров и склонны появляться в даркнете после успешных утечек данных и фишинговых атак. Администраторы смогут отслеживать все входы в вашу бизнес-сеть для удобного обзора, предоставляя и отзывая доступ при необходимости, чтобы помочь вашему бизнесу внедрить принципы нулевого доверия для ваших данных. Администраторы также могут получать автоматические уведомления, если какие-либо из ваших данных появятся в даркнете.
  • VPN: Ваша организация может настроить частные шлюзы и внедрить сегментацию сети с помощью безопасного VPN. Удаленная работа или работа с личного устройства может размыть границы между личными и конфиденциальными данными, поэтому использование VPN вместо этого создает безопасную рабочую среду, где доступ предоставляется только авторизованным лицам и устройствам. Когда вы работаете с конфиденциальными данными или сервисами с региональными ограничениями, это очень ценно.
  • Облачное хранение: Каждому бизнесу нужно безопасное хранилище для защиты своей ИС, данных клиентов и финансовых данных. Конфиденциальные данные, такие как имена, адреса и информация о здоровье, требуют строгой защиты, поэтому использование зашифрованного сквозным методом хранилища в качестве репозитория защищает ваш бизнес. Совместная работа и возможность поделиться документами — это важная функция для любого сервиса хранения.

Если вы ищете безопасный набор бизнес-инструментов, вы можете начать 14-дневную пробную версию Proton Business Suite, которая предлагает бизнес-почту, хранилище, VPN, управление паролями, календарь и документы.

Убедитесь, что после начала использования инструментов вы выполняете регулярное резервное копирование данных и устройств. Это может иметь решающее значение, если вы потеряете доступ к ключевым системам, и потенциально смягчить ущерб, нанесенный утечкой данных.

Внедрите безопасный контроль доступа

Контроль доступа гарантирует, что только авторизованные лица могут получить доступ к бизнес-приложениям, сервисам, устройствам и данным. Аутентификация и авторизация играют большую роль в политиках контроля доступа, потому что они проверяют, кто является сотрудником и к чему ему нужно получить доступ. Чтобы предотвратить получение доступа к вашей бизнес-сети неавторизованными людьми, вам нужно выйти за рамки просто паролей.

Двухфакторная аутентификация (2FA) требует как пароля, так и вторичной информации для входа. Это может быть физический ключ безопасности, отпечаток пальца или код, сгенерированный безопасным приложением для аутентификации. Этот дополнительный фактор значительно усложняет потенциальному злоумышленнику доступ к вашей сети, поскольку фактор является чем-то уникальным или находится в непосредственной физической близости к авторизованному пользователю.

Разрешения также должны предоставляться по принципу служебной необходимости. Вместо того чтобы давать каждому члену команды доступ к каждому приложению и сервису, ваши ИТ-администраторы должны предоставлять доступ только к тем активам, которые требуются каждому работнику в его команде и роли. Это известно как принцип наименьших привилегий. Этот подход тщательно защищает ваши данные, гарантируя, что никто не сможет получить доступ к данным, к которым ему не требуется доступ.

Создайте план реагирования на инциденты

Лучше подготовиться к утечке, которой не произойдет, чем не подготовиться к той, которая произойдет. Ваш план реагирования на инциденты поможет вашей организации спланировать, минимизировать последствия и быстро восстановиться после теоретической утечки. В случае, если она произойдет, вы будете готовы.

Ваш план реагирования на инциденты должен учитывать, как ваша организация будет реагировать до, во время и после киберинцидента. Это очень важный инструмент для защиты ваших данных, поскольку он определяет, кто несет ответственность за соблюдение ваших лучших практик, кто осуществляет мониторинг потенциальных событий и кто будет действовать в случае, если инцидент необходимо локализовать.