Цифровые файлы хранятся на физических устройствах. В случае потери, кражи или взлома этих устройств вы можете потерять все свои данные, если только вы не создали резервные копии в облаке или на другом устройстве.

Потеря данных случается удивительно часто и порой бывает болезненной — вы можете потерять свои фотографии, важные документы, журналы и другие незаменимые элементы.

К счастью, создать резервную копию ваших данных чрезвычайно просто. Мы порекомендуем пять методов, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших потребностей. В каждом случае мы предложим варианты, защищающие вашу конфиденциальность и безопасность. Вы вряд ли захотите создать резервную копию своих данных только для того, чтобы они потерялись при утечке или были просканированы крупными технологическими компаниями ради прибыли.

Мы рассмотрим следующее:

Что такое резервная копия файла?
Резервная копия файла или полная резервная копия устройства?
1. Облачная резервная копия
2. Внешнее хранилище
3. Встроенные программы резервного копирования
4. Автоматизированное программное обеспечение для резервного копирования
5. Создание образа диска
Как безопасно создавать резервные копии файлов

Что такое резервная копия файла?

Резервное копирование файлов — это, по сути, создание копий элементов на вашем компьютере или мобильном устройстве, таких как документы, фотографии, музыка и все остальное, что вы хотите сохранить. Это помогает сберечь ваши файлы на случай непредвиденных обстоятельств, таких как случайное удаление, поломка компьютера или попадание ваших данных под атаку программ-вымогателей (такое случается). Смысл того, чтобы создать резервную копию файлов, заключается в возможности вернуть вашу информацию, если с оригинальными данными что-то пойдет не так.

Некоторые эксперты рекомендуют создавать три копии данных как минимум на двух разных носителях, включая одну в другом местоположении (метод 3-2-1). Для большинства это может быть излишним, но суть в том, что если потеря файлов станет для вас катастрофой, то стоит подготовиться к худшему.

Резервная копия файла или полная резервная копия устройства?

Прежде чем мы перейдем к различным методам, полезно понять, хотите ли вы создать резервную копию конкретных файлов или вам нужно создать резервную копию всего устройства.

  • Резервная копия файла — это создание копий конкретных элементов на вашем устройстве. Возможно, вы считаете нужным сохранить лишь несколько папок с важными фотографиями или документами. Для такой задачи существуют простые сервисы, такие как облачное хранилище(новое окно).
  • Полная резервная копия устройства — это когда вы делаете снимок всего компьютера, копируя все: от файлов до настроек и приложений. Это полезно, если вы хотите полностью восстановить всю систему в том виде, в каком она была.

Как создать резервную копию данных

Независимо от того, как вы решите создать резервную копию файлов, вам обычно потребуется дополнительное программное обеспечение или оборудование для их хранения. Выбор метода зависит от ваших целей.

1. Облачная резервная копия

Что это такое

Облачная резервная копия — это когда вы используете удаленные серверы для хранения копий данных и управления ими. По сути, это распределенное решение для хранения, доступное через интернет. Вы можете выбирать из десятков сервисов облачного хранения, но большинство популярных из них не являются конфиденциальными. Google Drive, Dropbox и iCloud имеют доступ к вашим данным, что может раскрыть вашу конфиденциальность и привести к утечкам. Важно выбрать сервис облачного хранения, который использует сквозное шифрование: оно блокирует ваши файлы вашим собственным секретным ключом, так что никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.

Когда использовать

Облачная резервная копия отлично подходит для того, чтобы создать резервную копию конкретных файлов или папок, делая их доступными из любого места и на любом устройстве. Как только вы создадите резервную копию файлов, вы сможете управлять ими и скачивать их, войдя в свой аккаунт облачного хранения в любом месте. Это также делает данный метод идеальным для совместной работы с коллегами или обмена файлами(новое окно).

Вы также можете использовать облачное хранение для полной резервной копии устройства, но большинство сервисов не предназначены для автоматического создания резервных копий всего вашего хранилища. Поэтому вам придется делать это вручную, и это может влететь в копеечку.

Как создать резервную копию в облаке

Выберите надежного провайдера облачного хранения и зарегистрируйтесь в аккаунте. После этого вы сможете загрузить файлы напрямую или использовать автоматическую синхронизацию файлов.

2. Внешнее хранилище

Что это такое

Внешнее хранилище — это дополнительное портативное устройство для хранения, которое подключается к компьютеру через USB или другие интерфейсы. Это дополнительное устройство, которое вы можете подключить в любой момент, когда захотите сохранить копию своих файлов.

Когда использовать

Этот метод выгоден, когда вы предпочитаете физический контроль над своими резервными копиями или нуждаетесь в быстром офлайн-доступе. Он подходит для больших файлов и комплексного резервного копирования.

Как создать резервную копию на внешнем хранилище

Подключите внешнее хранилище к компьютеру, а затем вручную скопируйте файлы или используйте программное обеспечение для переноса выбранных данных. Учтите, что любой человек сможет получить доступ к файлам, если только вы их не зашифруете. Мы опубликовали руководство по шифрованию внешних хранилищ, чтобы вы могли хранить свои файлы в безопасности.

3. Встроенные программы резервного копирования

Что это такое

Встроенные программы резервного копирования — это неотъемлемые функции операционных систем, предназначенные для автоматизации и оптимизации процесса создания резервных копий.

В Windows и Mac есть встроенное программное обеспечение для резервного копирования. Time Machine для macOS и «История файлов» для Windows позволяют создать резервную копию файлов на внешнем устройстве хранения. Тем временем iCloud и «Резервное копирование Windows» позволяют сохранять файлы в облачные платформы хранения iCloud от Apple и OneDrive от Microsoft.

Когда использовать

Вы можете выбрать встроенные программы для регулярного автоматического резервного копирования. Но у этих сервисов есть ограничения. Например, «История файлов» позволяет только создать резервную копию файлов, сохраненных в определенных папках, таких как «Документы» или «Музыка». А iCloud и OneDrive не зашифрованы сквозным методом по умолчанию.

Как создать резервную копию файлов с помощью Time Machine или «Истории файлов»

В зависимости от вашего устройства вы можете воспользоваться следующими руководствами:

4. Автоматизированное программное обеспечение для резервного копирования

Что это такое

Автоматизированное программное обеспечение для резервного копирования — это сторонние приложения, которые позволяют создать резервную копию ваших файлов в облаке по заданному расписанию. Обычно люди используют такое ПО, чтобы сделать копию всего своего хранилища.

Когда использовать

Такое программное обеспечение отлично подходит, когда вы хотите создать резервную копию всего устройства и иметь актуальную копию под рукой в любое время. Это предпочтительный вариант, если вы сохраняете много важных данных, например для малого бизнеса.

Как создать резервную копию с помощью автоматизированного ПО

Выберите надежное решение для резервного копирования, создайте аккаунт, а затем настройте частоту копирования и файлы, которые вы хотите сохранить. Вам может потребоваться предоставить программе определенные разрешения на доступ к диску в настройках устройства.

5. Создание образа диска

Что это такое

Создание образа диска — это комплексный метод резервного копирования, который полностью дублирует ваше устройство хранения, включая операционные системы, приложения и данные.

Когда использовать

Используйте создание образа диска, когда вам нужно создать полную резервную копию всего содержимого компьютера для восстановления системы или если необходимо настроить несколько компьютеров идентично друг другу. Большинству людей это не понадобится для личных компьютеров.

Как создать образ диска

Выберите инструмент для создания образа диска, такой как Acronis True Image или Macrium Reflect. Затем следуйте инструкциям программного обеспечения для создания образа диска, который обычно сохраняется на внешнем хранилище, хотя многие службы также предлагают варианты резервного копирования в облако.

Как безопасно создать резервную копию файлов

Очевидная сложность создания резервной копии ваших файлов заключается в том, что вы создаете больше способов для хакеров и корпораций Big Tech получить доступ к вашим данным. Файлы, которые сохранены локально на вашем компьютере или телефоне, никуда не денутся, пока ваше устройство в безопасности. Но чем больше внешних копий вы делаете, тем больше ваша поверхность атаки.

Для внешних устройств хранения данные легко зашифровать, как упоминалось ранее. С облачным хранением это тоже легко — при условии, что вы выберете сервис, использующий сквозное шифрование по умолчанию.

Мы создали Proton Drive, чтобы дать людям безопасную и конфиденциальную альтернативу провайдерам облачного хранения Big Tech, которые могут сканировать ваши файлы и иногда зарабатывать на ваших данных. Платформы вроде Google Drive, OneDrive и Dropbox не используют сквозное шифрование, а iCloud не зашифровано сквозным методом по умолчанию для многих категорий данных.

Чем отличается Proton Drive?

Proton Drive зашифровывает ваши файлы на вашем устройстве с помощью вашего собственного ключа шифрования перед их загрузкой на наши безопасные серверы, расположенные в Швейцарии и Германии — странах с надежной защитой конфиденциальности. С этого момента никто, кроме вас, не сможет получить доступ к вашим файлам, используя вашу собственную секретную пару ключей. Узнайте подробнее о безопасности Proton Drive.(новое окно)

Конечно, если вы хотите поделиться своими файлами с друзьями или коллегами, вы можете предоставить доступ с помощью ссылки. Proton Drive позволяет отправлять файлы любого размера(новое окно), сохраняя сквозное шифрование.

Proton Drive также позволяет автоматически создавать резервную копию фотографий на вашем Android-устройстве. Эта функция скоро появится в нашем приложении для iPhone.
Вы можете начать бесплатно создавать резервную копию ваших файлов в Proton Drive. Зарегистрируйтесь здесь.