Los archivos digitales residen en dispositivos físicos. Cuando estos dispositivos se pierden, se los roban o sufren un hackeo, usted puede perder todos sus datos a menos que haya creado copias de seguridad en la nube o en otro dispositivo.

La pérdida de datos es sorprendentemente común y, a veces, resulta dolorosa: puede perder sus fotos, documentos importantes, diarios y otros elementos irreemplazables.

Afortunadamente, es extremadamente sencillo hacer copia de seguridad de sus datos. Le recomendaremos cinco métodos que podría elegir dependiendo de sus necesidades. En cada caso, le recomendaremos opciones que protejan su privacidad y seguridad. No querrá hacer copia de seguridad de sus datos solo para que se pierdan en una vulneración de datos o para que las grandes tecnológicas los escaneen con fines de lucro.

Trataremos lo siguiente:

¿Qué es una copia de seguridad de archivos?
¿Copia de seguridad de archivos o del dispositivo completo?
1. Copia de seguridad en la nube
2. Disco duro externo
3. Programas de copia de seguridad integrados
4. Software de copia de seguridad automatizado
5. Imágenes de disco
Cómo hacer copia de seguridad de archivos de forma segura

¿Qué es una copia de seguridad de archivos?

Hacer copias de seguridad de archivos consiste esencialmente en realizar copias de los elementos de su computadora o dispositivo móvil, como documentos, fotos, música y cualquier otra cosa que desee guardar. Esto ayuda a preservar sus archivos en caso de que ocurra algo inesperado, como eliminarlos accidentalmente, que se averíe la computadora o que sus datos se vean afectados por un ataque de ransomware (puede suceder). El objetivo de hacer copias de seguridad de los archivos es disponer de una forma de recuperar su información si algo sale mal con los datos originales.

Algunos expertos recomiendan crear tres copias de sus datos en al menos dos soportes diferentes, incluyendo una en una ubicación distinta (el método 3-2-1). Esto podría ser excesivo para la mayoría de las personas, pero el punto es que, si le resultara devastador perder los archivos, entonces debería prepararse para lo peor.

¿Copia de seguridad de archivos o copia de seguridad completa del dispositivo?

Antes de entrar en los distintos métodos de copia de seguridad, conviene saber si lo que busca es hacer copia de seguridad de archivos específicos o si necesita hacer copia de seguridad de todo su dispositivo.

  • La copia de seguridad de archivos consiste en realizar copias de elementos específicos de su dispositivo. Es posible que solo sienta la necesidad de guardar unas pocas carpetas que contengan fotos o documentos especiales. Existen servicios sencillos, como el almacenamiento en la nube(nueva ventana), que pueden realizar este tipo de copia de seguridad.
  • La copia de seguridad completa del dispositivo se produce cuando toma una instantánea de toda su computadora, copiando desde los archivos hasta los ajustes y las aplicaciones. Esto es útil si desea restaurar completamente todo su sistema exactamente como estaba.

Cómo hacer copia de seguridad de los datos

Independientemente de cómo haga copia de seguridad de sus archivos, normalmente necesitará adquirir algún software o hardware adicional para almacenarlos. El método que elija dependerá de su caso de uso.

1. Copia de seguridad en la nube

En qué consiste

La copia de seguridad en la nube consiste en utilizar servidores remotos para almacenar y gestionar copias de datos. Básicamente, es una solución de almacenamiento distribuido accesible a través de Internet. Puede elegir entre docenas de servicios de almacenamiento en la nube, pero la mayoría de los más populares no son privados. Google Drive, Dropbox e iCloud tienen acceso a sus datos, lo que puede comprometer su privacidad y dar lugar a vulneraciones de datos. Es importante elegir un servicio de almacenamiento en la nube que utilice cifrado de extremo a extremo, el cual bloquea sus archivos con su propia clave secreta para que nadie más que usted pueda acceder a ellos.

Cuándo utilizarla

La copia de seguridad en la nube es ideal para hacer copias de seguridad de carpetas o archivos específicos, de modo que se pueda acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Una vez que haya realizado la copia de seguridad de los archivos, puede gestionarlos y descargarlos iniciando sesión en su cuenta de almacenamiento en la nube desde cualquier parte. Esto también lo hace ideal para la colaboración con colegas o para el intercambio de archivos(nueva ventana).

También puede utilizar el almacenamiento en la nube para realizar una copia de seguridad completa del dispositivo, pero la mayoría de los servicios no están diseñados para crear copias de seguridad automáticas de todo su disco duro. Por lo tanto, tendría que hacerlo manualmente y también podría resultar costoso.

Cómo hacer copia de seguridad en la nube

Seleccione un proveedor de almacenamiento en la nube de confianza y regístrese para obtener una cuenta. Desde allí, podrá cargar archivos directamente o utilizar la sincronización automática de archivos.

2. Disco duro externo

En qué consiste

Un disco duro externo es un dispositivo de almacenamiento portátil adicional que se conecta a una computadora mediante USB u otras interfaces. Es un dispositivo de almacenamiento extra que puede conectar cuando quiera guardar una copia de sus archivos.

Cuándo utilizarla

Este método resulta beneficioso cuando se prefiere el control físico sobre las copias de seguridad o se necesita acceder rápidamente sin conexión. Es adecuado para archivos de gran tamaño y copias de seguridad completas.

Cómo hacer copia de seguridad en un disco duro externo

Conecte la unidad externa a su computadora y, a continuación, copie manualmente o utilice un software de copia de seguridad para transferir los archivos seleccionados. Tenga en cuenta que cualquier persona podrá acceder a los archivos a menos que usted los cifre. Hemos publicado una guía para cifrar discos duros externos para que pueda almacenar sus archivos de forma segura.

3. Programas de copia de seguridad integrados

En qué consiste

Los programas de copia de seguridad integrados son funciones integrales incorporadas en los sistemas operativos, diseñadas para automatizar y agilizar el proceso de copia de seguridad.

Tanto Windows como Mac disponen de software de copia de seguridad integrado. Time Machine para macOS y el Historial de archivos para Windows realizan copias de seguridad de archivos en un dispositivo de almacenamiento externo. Mientras tanto, Copia de seguridad de Windows e iCloud le permiten guardar archivos en las plataformas de almacenamiento en la nube OneDrive de Microsoft e iCloud de Apple.

Cuándo utilizarla

Puede elegir programas de copia de seguridad integrados para realizar copias de seguridad constantes y automatizadas. Pero estos servicios tienen limitaciones. Por ejemplo, el Historial de archivos solo permite hacer copias de seguridad de archivos guardados en carpetas específicas, como Documentos o Música. Además, iCloud y OneDrive no están cifrados de extremo a extremo por defecto.

Cómo hacer copia de seguridad de archivos con Time Machine o el Historial de archivos

Dependiendo de su dispositivo, puede seguir estas guías:

4. Software de copia de seguridad automatizado

En qué consiste

El software de copia de seguridad automatizado se refiere a aplicaciones de terceros que realizan copias de seguridad de sus archivos en la nube según un programa definido. Normalmente, la gente utiliza software de copia de seguridad para realizar una copia de todo su disco duro.

Cuándo utilizarla

Este tipo de software es ideal cuando desea realizar una copia de seguridad de todo su dispositivo y tener una copia reciente disponible en todo momento. Esta es la opción preferida si guarda una gran cantidad de datos importantes, como los de su pequeña empresa.

Cómo hacer copia de seguridad mediante un software de copia de seguridad automatizado

Seleccione una solución de software de copia de seguridad de buena reputación, cree una cuenta y, a continuación, configure la frecuencia de las copias de seguridad y los archivos que desea copiar y guardar. Es posible que deba otorgar al software ciertos permisos de acceso al disco en los ajustes de su dispositivo.

5. Imágenes de disco

En qué consiste

La creación de imágenes de disco es una técnica de copia de seguridad exhaustiva que replica todo su dispositivo de almacenamiento, incluyendo los sistemas operativos, las aplicaciones y los datos.

Cuándo utilizarla

Utilice la creación de imágenes de disco cuando desee una copia de seguridad total de todo lo que hay en su computadora para una recuperación completa del sistema o cuando necesite configurar varias computadoras para que sean exactamente iguales. La mayoría de las personas no necesitarán esto para sus computadoras personales.

Cómo crear una imagen de disco

Elija una herramienta de creación de imágenes de disco, como Acronis True Image o Macrium Reflect. Luego siga las instrucciones del software para crear una imagen de disco, que suele estar almacenada en un drive externo, aunque muchos servicios también ofrecen opciones de copia de seguridad en la nube.

Cómo hacer copia de seguridad de archivos de forma segura

El desafío evidente de hacer copia de seguridad de sus archivos es que está creando más formas para que los piratas informáticos y las grandes empresas tecnológicas accedan a sus datos. Los archivos almacenados localmente en su computadora o teléfono no irán a ningún lado mientras su dispositivo esté seguro. Pero cuantas más copias externas haga, mayor será su superficie de ataque.

Con los dispositivos de almacenamiento externo, es fácil cifrar los datos como se mencionó anteriormente. Con el almacenamiento en la nube, también es fácil, siempre que elija un servicio que utilice el cifrado de extremo a extremo por defecto.

Creamos Proton Drive para ofrecer a las personas una alternativa segura y privada a los proveedores de almacenamiento en la nube de las grandes empresas tecnológicas que pueden escanear sus archivos y, a veces, ganar dinero con sus datos. Plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox no utilizan el cifrado de extremo a extremo, e iCloud no está cifrado de extremo a extremo por defecto para muchas categorías de datos.

¿En qué se diferencia Proton Drive?

Proton Drive cifra sus archivos en su dispositivo utilizando su propia clave de cifrado antes de cargarlos a nuestros servidores seguros ubicados en Suiza y Alemania, países con sólidas protecciones de privacidad. Desde allí, nadie puede acceder a sus archivos excepto usted, utilizando su propio par de claves secretas. Obtenga más información sobre la seguridad de Proton Drive.(nueva ventana)

Por supuesto, si desea compartir sus archivos con amigos o colegas, puede otorgar acceso con un enlace para compartir archivos. Proton Drive le permite enviar archivos de cualquier tamaño(nueva ventana) manteniendo el cifrado de extremo a extremo.

Proton Drive también le permite hacer copia de seguridad de fotos en su dispositivo Android automáticamente. Esta función llegará pronto a nuestra aplicación para iPhone.
Es gratis empezar a hacer copia de seguridad de sus archivos en Proton Drive. Regístrese para obtener una cuenta aquí.