Các tệp kỹ thuật số tồn tại trên các thiết bị vật lý. Khi những thiết bị đó bị mất, bị đánh cắp hoặc bị tấn công, toàn bộ dữ liệu có thể bị mất trừ khi đã tạo các bản sao lưu trên đám mây hoặc thiết bị khác.

Mất dữ liệu là điều phổ biến một cách đáng ngạc nhiên, và đôi khi rất đáng tiếc — có thể mất đi ảnh chụp, tài liệu quan trọng, nhật ký và các mục không thể thay thế khác.

May mắn thay, việc sao lưu dữ liệu vô cùng đơn giản. Dưới đây là năm phương pháp có thể lựa chọn tùy thuộc vào nhu cầu. Trong mỗi trường hợp, các tùy chọn bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật sẽ được khuyên dùng. Chắc chắn không ai muốn sao lưu dữ liệu để rồi bị mất trong một vụ vi phạm dữ liệu hoặc bị các công ty Công nghệ lớn quét nhằm mục đích kiếm lợi nhuận.

Nội dung bao gồm các phần sau:

Sao lưu tệp là gì?
Sao lưu tệp hay sao lưu toàn bộ thiết bị?
1. Sao lưu đám mây
2. Ổ cứng ngoài
3. Các chương trình sao lưu tích hợp
4. Phần mềm sao lưu tự động
5. Tạo ảnh đĩa
Cách sao lưu tệp một cách an toàn

Sao lưu tệp là gì?

Sao lưu tệp về cơ bản là tạo bản sao của các mục trên máy tính hoặc thiết bị di động, chẳng hạn như tài liệu, ảnh, nhạc và bất kỳ thứ gì khác muốn lưu. Việc này giúp bảo toàn các tệp trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài ý muốn, như vô tình xóa chúng, máy tính bị hỏng hoặc dữ liệu bị ảnh hưởng bởi một vụ tấn công bằng mã độc tống tiền (điều này hoàn toàn có thể xảy ra). Mục đích chính của việc sao lưu tệp là để có cách lấy lại thông tin nếu xảy ra sự cố với dữ liệu gốc.

Một số chuyên gia khuyên nên tạo ba bản sao dữ liệu trên ít nhất hai phương tiện truyền thông khác nhau, bao gồm một bản ở một vị trí khác (quy tắc 3-2-1). Điều này có vẻ quá mức cần thiết đối với hầu hết mọi người, nhưng mấu chốt là nếu việc mất các tệp gây ra hậu quả nghiêm trọng thì nên chuẩn bị cho tình huống xấu nhất.

Sao lưu tệp hay sao lưu toàn bộ thiết bị?

Trước khi đi vào các phương pháp sao lưu khác nhau, việc hiểu rõ nhu cầu muốn sao lưu các tệp cụ thể hay sao lưu toàn bộ thiết bị là rất hữu ích.

  • Sao lưu tệp là việc tạo bản sao của các mục cụ thể trên thiết bị. Có thể chỉ cần lưu một vài thư mục chứa ảnh hoặc tài liệu đặc biệt. Có những dịch vụ đơn giản, chẳng hạn như lưu trữ đám mây(cửa sổ mới), có thể thực hiện loại sao lưu này.
  • Sao lưu toàn bộ thiết bị là khi chụp lại trạng thái của toàn bộ máy tính, sao chép mọi thứ từ các tệp, cài đặt cho đến các ứng dụng. Việc này hữu ích nếu muốn khôi phục hoàn toàn toàn bộ hệ thống về chính xác trạng thái trước đó.

Cách sao lưu dữ liệu

Dù sao lưu các tệp bằng cách nào, thông thường vẫn cần trang bị thêm một số phần mềm hoặc phần cứng để lưu trữ. Phương pháp được chọn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

1. Sao lưu đám mây

Khái niệm

Sao lưu đám mây là việc sử dụng các máy chủ từ xa để lưu trữ và quản lý các bản sao dữ liệu. Về cơ bản, đó là một giải pháp lưu trữ phân tán có thể truy cập qua internet. Có thể chọn từ hàng chục dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng hầu hết các dịch vụ phổ biến đều không riêng tư. Google Drive, Dropbox và iCloud đều có quyền truy cập dữ liệu, điều này có thể xâm phạm quyền riêng tư và dẫn đến các vụ vi phạm dữ liệu. Việc chọn một dịch vụ lưu trữ đám mây sử dụng mã hóa đầu cuối là rất quan trọng, giúp khóa các tệp bằng khóa bí mật riêng để không ai có thể truy cập ngoại trừ chính chủ sở hữu.

Khi nào nên sử dụng

Sao lưu đám mây rất phù hợp để sao lưu các tệp hoặc thư mục cụ thể để có thể truy cập từ mọi nơi, trên mọi thiết bị. Sau khi sao lưu các tệp, có thể quản lý và tải xuống bằng cách đăng nhập vào tài khoản lưu trữ đám mây ở bất kỳ đâu. Điều này cũng giúp nó trở nên lý tưởng cho việc cộng tác với đồng nghiệp hoặc chia sẻ tệp(cửa sổ mới).

Cũng có thể sử dụng bộ nhớ lưu trữ đám mây để sao lưu toàn bộ thiết bị, nhưng hầu hết các dịch vụ không được thiết kế để tự động sao lưu toàn bộ ổ cứng. Vì vậy, sẽ phải thực hiện thủ công và chi phí cũng có thể khá tốn kém.

Cách sao lưu lên đám mây

Chọn một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây đáng tin cậy và đăng ký tài khoản. Từ đó, có thể tải trực tiếp các tệp lên hoặc sử dụng tính năng đồng bộ hóa tệp tự động.

2. Ổ cứng ngoài

Khái niệm

Ổ cứng ngoài là một thiết bị lưu trữ di động bổ sung kết nối với máy tính qua cổng USB hoặc các giao diện khác. Đó là một thiết bị lưu trữ bổ sung có thể cắm vào bất cứ khi nào muốn lưu một bản sao của các tệp.

Khi nào nên sử dụng

Phương pháp này rất hữu ích khi muốn kiểm soát vật lý đối với các bản sao lưu hoặc cần truy cập ngoại tuyến nhanh chóng. Nó phù hợp cho các tệp lớn và các bản sao lưu toàn diện.

Cách sao lưu vào ổ cứng ngoài

Kết nối ổ cứng ngoài với máy tính, sau đó sao chép thủ công hoặc sử dụng phần mềm sao lưu để chuyển các tệp đã chọn. Lưu ý rằng bất kỳ ai cũng sẽ có quyền truy cập vào các tệp trừ khi chúng được mã hóa. Đã có hướng dẫn mã hóa ổ cứng ngoài để có thể lưu trữ các tệp một cách an toàn.

3. Các chương trình sao lưu tích hợp

Khái niệm

Các chương trình sao lưu tích hợp là các tính năng thiết yếu được nhúng trong các hệ điều hành, được thiết kế để tự động hóa và đơn giản hóa quy trình sao lưu.

Cả Windows và Mac đều có sẵn phần mềm sao lưu tích hợp. Time Machine của macOS và File History của Windows giúp sao lưu các tệp vào một thiết bị lưu trữ ngoài. Trong khi đó, iCloud và Windows Backup cho phép lưu các tệp vào các nền tảng lưu trữ đám mây iCloud của Apple và OneDrive của Microsoft.

Khi nào nên sử dụng

Có thể chọn các chương trình sao lưu tích hợp để thực hiện các bản sao lưu tự động và nhất quán. Tuy nhiên, các dịch vụ này có những hạn chế. Ví dụ: File History chỉ cho phép sao lưu các tệp được lưu trong các thư mục cụ thể, chẳng hạn như Documents hoặc Music. Và iCloud cũng như OneDrive không được mã hóa đầu cuối theo mặc định.

Cách sao lưu các tệp bằng Time Machine hoặc File History

Tùy thuộc vào thiết bị sử dụng, có thể làm theo các hướng dẫn sau:

4. Phần mềm sao lưu tự động

Khái niệm

Phần mềm sao lưu tự động đề cập đến các ứng dụng bên thứ ba giúp sao lưu các tệp lên đám mây theo một lịch trình được xác định trước. Thông thường, mọi người sử dụng phần mềm sao lưu để tạo bản sao của toàn bộ ổ cứng.

Khi nào nên sử dụng

Loại phần mềm này rất tuyệt vời khi muốn sao lưu toàn bộ thiết bị và luôn có sẵn một bản sao gần đây nhất. Đây là một tùy chọn được ưu tiên nếu cần lưu trữ nhiều dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như cho doanh nghiệp nhỏ.

Cách sao lưu bằng phần mềm sao lưu tự động

Chọn một giải pháp phần mềm sao lưu uy tín, tạo tài khoản, sau đó cấu hình tần suất sao lưu cùng các tệp muốn sao chép và lưu trữ. Có thể cần cấp cho phần mềm một số quyền truy cập đĩa nhất định trong phần cài đặt thiết bị.

5. Tạo ảnh đĩa

Khái niệm

Tạo ảnh đĩa là một kỹ thuật sao lưu toàn diện giúp sao chép lại toàn bộ thiết bị lưu trữ, bao gồm cả hệ điều hành, các ứng dụng và dữ liệu.

Khi nào nên sử dụng

Sử dụng tính năng tạo ảnh đĩa khi muốn sao lưu toàn bộ mọi thứ trên máy tính để khôi phục toàn bộ hệ thống hoặc cần thiết lập nhiều máy tính giống hệt nhau. Hầu hết mọi người sẽ không cần đến tính năng này cho máy tính cá nhân.

Cách tạo ảnh đĩa

Chọn một công cụ tạo ảnh đĩa, chẳng hạn như Acronis True Image hoặc Macrium Reflect. Sau đó, làm theo hướng dẫn của phần mềm để tạo ảnh đĩa, tệp ảnh đĩa này thường được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài, mặc dù nhiều dịch vụ cũng cung cấp các tùy chọn sao lưu đám mây.

Cách sao lưu các tệp một cách an toàn

Thử thách rõ ràng của việc sao lưu các tệp là đang tạo ra nhiều cách hơn để tin tặc và các công ty Công nghệ lớn truy cập dữ liệu. Các tệp được lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc điện thoại sẽ không đi đâu cả miễn là thiết bị được bảo mật. Nhưng càng tạo nhiều bản sao bên ngoài, phạm vi tấn công càng lớn.

Với các thiết bị lưu trữ ngoài, việc mã hóa dữ liệu rất dễ dàng như đã đề cập trước đó. Với lưu trữ đám mây, việc này cũng rất đơn giản — miễn là chọn một dịch vụ sử dụng mã hóa đầu cuối theo mặc định.

Proton Drive được tạo ra để mang đến cho người dùng một giải pháp thay thế an toàn và riêng tư cho các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây của các công ty Công nghệ lớn, những bên có thể quét các tệp và đôi khi kiếm tiền từ dữ liệu người dùng. Các nền tảng như Google Drive, OneDrive và Dropbox không sử dụng mã hóa đầu cuối, và iCloud không được mã hóa đầu cuối theo mặc định đối với nhiều danh mục dữ liệu.

Proton Drive có gì khác biệt?

Proton Drive mã hóa các tệp trên thiết bị bằng khóa mã hóa riêng trước khi tải lên các máy chủ an toàn đặt tại Thụy Sĩ và Đức, những quốc gia có luật bảo vệ quyền riêng tư nghiêm ngặt. Từ đó, không ai có thể truy cập các tệp ngoại trừ chính chủ sở hữu, bằng cách sử dụng cặp khóa bí mật riêng. Tìm hiểu thêm về bảo mật của Proton Drive.(cửa sổ mới)

Tất nhiên, nếu muốn chia sẻ các tệp với bạn bè hoặc đồng nghiệp, có thể cấp quyền truy cập bằng liên kết chia sẻ tệp. Proton Drive cho phép gửi các tệp thuộc mọi kích thước(cửa sổ mới) trong khi vẫn bảo toàn mã hóa đầu cuối.

Proton Drive cũng cho phép tự động sao lưu ảnh trên thiết bị Android. Tính năng này sẽ sớm ra mắt trên ứng dụng iPhone.
Có thể bắt đầu sao lưu các tệp trong Proton Drive miễn phí. Đăng ký tài khoản tại đây.