Los archivos digitales residen en dispositivos físicos. Cuando estos se pierden, se roban o se piratean, puedes perder todos tus datos a menos que hayas creado copias de seguridad en la nube o en otro dispositivo.

La pérdida de datos es sorprendentemente común y, a veces, dolorosa: puedes perder tus fotos, documentos importantes, diarios y otros elementos irreemplazables.

Afortunadamente, es extremadamente sencillo hacer una copia de seguridad de tus datos. Te recomendamos cinco métodos que podrías elegir según tus necesidades. En cada caso, recomendaremos opciones que protejan tu privacidad y seguridad. No querrás hacer una copia de seguridad de tus datos solo para que se pierdan en una vulneración de datos o para que el Big Tech los escanee para obtener beneficios.

Veremos lo siguiente:

¿Qué es una copia de seguridad de archivos?
¿Copia de seguridad de archivos o copia de seguridad completa del dispositivo?
1. Copia de seguridad en la nube
2. Disco duro externo
3. Programas de copia de seguridad integrados
4. Software de copia de seguridad automatizado
5. Creación de imágenes de disco
Cómo hacer una copia de seguridad de archivos de forma segura

¿Qué es una copia de seguridad de archivos?

Hacer copias de seguridad de archivos consiste esencialmente en realizar copias de los elementos de tu ordenador o dispositivo móvil, como documentos, fotos, música y cualquier otra cosa que quieras guardar. Esto ayuda a preservar tus archivos en caso de que ocurra algo inesperado, como eliminarlos accidentalmente, que se rompa el ordenador o que tus datos se vean atrapados en un ataque de ransomware (puede pasar). El objetivo principal de hacer copias de seguridad de archivos es tener una forma de recuperar tu información si algo sale mal con los datos originales.

Algunos expertos recomiendan crear tres copias de tus datos en al menos dos soportes diferentes, incluyendo uno en una ubicación distinta (el método 3-2-1). Esto puede ser excesivo para la mayoría de las personas, pero el punto es que, si te resultaría devastador perder los archivos, deberías prepararte para lo peor.

¿Copia de seguridad de archivos o copia de seguridad completa del dispositivo?

Antes de entrar en los diferentes métodos de copia de seguridad, es útil entender si lo que buscas es hacer una copia de seguridad de archivos específicos o si necesitas hacer una copia de seguridad de todo tu dispositivo.

  • La copia de seguridad de archivos consiste en hacer copias de elementos específicos de tu dispositivo. Es posible que solo sientas que necesitas guardar unas cuantas carpetas que contengan fotos o documentos especiales. Existen servicios sencillos, como el almacenamiento en la nube(ventana nueva), que pueden gestionar este tipo de copias de seguridad.
  • La copia de seguridad completa del dispositivo consiste en tomar una instantánea de todo tu ordenador, copiando desde los archivos hasta los ajustes y las aplicaciones. Esto es útil si quieres restaurar por completo todo tu sistema exactamente como estaba.

Cómo hacer una copia de seguridad de los datos

Independientemente de cómo hagas la copia de seguridad de tus archivos, normalmente necesitarás adquirir algún software o hardware adicional para almacenarla. El método que elijas dependerá de tu caso de uso.

1. Copia de seguridad en la nube

Qué es

La copia de seguridad en la nube consiste en utilizar servidores remotos para almacenar y administrar copias de datos. Básicamente, es una solución de almacenamiento distribuido accesible a través de Internet. Puedes elegir entre decenas de servicios de almacenamiento en la nube, pero la mayoría de los más populares no son privados. Google Drive, Dropbox e iCloud tienen acceso a tus datos, lo que puede comprometer tu privacidad y dar lugar a vulneraciones de datos. Es importante elegir un servicio de almacenamiento en la nube que utilice cifrado de extremo a extremo, que bloquea tus archivos con tu propia clave secreta para que nadie más que tú pueda acceder a ellos.

Cuándo usarlo

La copia de seguridad en la nube es ideal para hacer copias de seguridad de archivos o carpetas específicos de modo que sean accesibles desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Una vez que hagas la copia de seguridad de los archivos, podrás administrarlos y descargarlos iniciando sesión en tu cuenta de almacenamiento en la nube en cualquier lugar. Esto también lo hace ideal para la colaboración con colegas o el intercambio de archivos(ventana nueva).

También puedes utilizar el almacenamiento en la nube para realizar una copia de seguridad completa del dispositivo, pero la mayoría de los servicios no están diseñados para crear copias de seguridad automáticas de todo tu disco duro. Por lo tanto, tendrías que hacerlo manualmente y también podría resultar caro.

Cómo hacer una copia de seguridad en la nube

Selecciona un proveedor de almacenamiento en la nube de confianza y regístrate para obtener una cuenta. Desde allí, puedes cargar archivos directamente o utilizar la sincronización automática de archivos.

2. Disco duro externo

Qué es

Un disco duro externo es un dispositivo de almacenamiento portátil adicional que se conecta a un ordenador mediante USB u otras interfaces. Es un dispositivo de almacenamiento extra que puedes conectar cada vez que quieras guardar una copia de tus archivos.

Cuándo usarlo

Este método es beneficioso cuando prefieres tener el control físico de tus copias de seguridad o necesitas un acceso rápido sin conexión. Es adecuado para archivos grandes y copias de seguridad exhaustivas.

Cómo hacer una copia de seguridad en un disco duro externo

Conecta la unidad externa a tu ordenador y, a continuación, copia manualmente o utiliza un software de copia de seguridad para transferir los archivos seleccionados. Ten en cuenta que cualquiera tendrá acceso a los archivos a menos que los cifres. Hemos publicado una guía para cifrar discos duros externos para que puedas guardar tus archivos de forma segura.

3. Programas de copia de seguridad integrados

Qué es

Los programas de copia de seguridad integrados son funciones integradas en los sistemas operativos, diseñadas para automatizar y agilizar el proceso de copia de seguridad.

Tanto Windows como Mac disponen de software de copia de seguridad integrado. Time Machine para macOS y el Historial de archivos para Windows hacen copias de seguridad de los archivos en un dispositivo de almacenamiento externo. Por su parte, iCloud y Copia de seguridad de Windows permiten guardar archivos en las plataformas de almacenamiento en la nube iCloud de Apple y OneDrive de Microsoft.

Cuándo usarlo

Podrías elegir programas de copia de seguridad integrados para realizar copias de seguridad coherentes y automatizadas. Pero estos servicios tienen limitaciones. Por ejemplo, el Historial de archivos solo te permite hacer copias de seguridad de archivos guardados en carpetas específicas, como Documentos o Música. Además, iCloud y OneDrive no tienen el cifrado de extremo a extremo activado por defecto.

Cómo hacer una copia de seguridad de archivos con Time Machine o el Historial de archivos

Dependiendo de tu dispositivo, puedes seguir estas guías:

4. Software de copia de seguridad automatizado

Qué es

El software de copia de seguridad automatizado se refiere a aplicaciones de terceras partes que hacen una copia de seguridad de tus archivos en la nube siguiendo un calendario definido. Normalmente, la gente utiliza software de copia de seguridad para hacer una copia de todo su disco duro.

Cuándo usarlo

Este tipo de software es genial cuando quieres hacer una copia de seguridad de todo tu dispositivo y tener una copia reciente disponible en todo momento. Esta es la opción preferida si guardas muchos datos importantes, como los de tu pequeña empresa.

Cómo hacer una copia de seguridad con software de copia de seguridad automatizado

Selecciona una solución de software de copia de seguridad de renombre, crea una cuenta y, a continuación, configura la frecuencia de la copia de seguridad y los archivos que quieres que se copien y guarden. Es posible que tengas que dar al software ciertos permisos de acceso al disco en los ajustes de tu dispositivo.

5. Creación de imágenes de disco

Qué es

La creación de imágenes de disco es una técnica de copia de seguridad exhaustiva que replica todo tu dispositivo de almacenamiento, incluidos los sistemas operativos, las aplicaciones y los datos.

Cuándo usarlo

Utiliza la creación de imágenes de disco cuando quieras una copia de seguridad total de todo lo que hay en tu ordenador para la recuperación completa del sistema o si necesitas configurar varios ordenadores para que sean exactamente iguales. La mayoría de la gente no necesitará esto para sus ordenadores personales.

Cómo crear una imagen de disco

Elige una herramienta de creación de imágenes de disco, como Acronis True Image o Macrium Reflect. Luego, sigue las instrucciones del software para crear una imagen de disco, que normalmente se guarda en una unidad externa, aunque muchos servicios también ofrecen opciones de copia de seguridad en la nube.

Cómo hacer una copia de seguridad de tus archivos de forma segura

El desafío obvio de hacer una copia de seguridad de tus archivos es que estás creando más vías para que los hackers y las grandes empresas tecnológicas accedan a tus datos. Los archivos almacenados localmente en tu ordenador o teléfono no se moverán de ahí mientras tu dispositivo esté seguro. Pero cuantas más copias externas hagas, mayor será tu superficie de ataque.

Con los dispositivos de almacenamiento externo, es fácil cifrar los datos, como hemos mencionado antes. Con el almacenamiento en la nube, también es fácil, siempre que elijas un servicio que utilice el cifrado de extremo a extremo por defecto.

Creamos Proton Drive para ofrecer a la gente una alternativa segura y privada a los proveedores de almacenamiento en la nube de las grandes tecnológicas que pueden escanear tus archivos y, a veces, ganar dinero con tus datos. Plataformas como Google Drive, OneDrive y Dropbox no utilizan el cifrado de extremo a extremo, e iCloud no cuenta con cifrado de extremo a extremo por defecto para muchas categorías de datos.

¿En qué se diferencia Proton Drive?

Proton Drive cifra tus archivos en tu dispositivo con tu propia clave de cifrado antes de cargarlos en nuestros servidores seguros ubicados en Suiza y Alemania, países con sólidas protecciones de privacidad. A partir de ahí, nadie puede acceder a tus archivos excepto tú, utilizando tu propio par de claves secretas. Obtén más información sobre la seguridad de Proton Drive.(ventana nueva)

Por supuesto, si quieres compartir tus archivos con amigos o colegas, puedes conceder acceso con un enlace para compartir archivos. Proton Drive te permite enviar archivos de cualquier tamaño(ventana nueva) manteniendo el cifrado de extremo a extremo.

Proton Drive también te permite hacer una copia de seguridad de las fotos de tu dispositivo Android automáticamente. Esta función llegará pronto a nuestra aplicación para iPhone.
Es gratis empezar a hacer copias de seguridad de tus archivos en Proton Drive. Regístrate aquí para crear una cuenta.