File digital disimpan di perangkat fisik. Ketika perangkat tersebut hilang, dicuri, atau diretas, Anda dapat kehilangan semua data kecuali jika telah membuat cadangan di cloud atau perangkat lain.

Kehilangan data ternyata sangat umum terjadi, dan terkadang hal itu menyakitkan — Anda bisa kehilangan foto, dokumen penting, jurnal, dan item tak tergantikan lainnya.

Untungnya, mencadangkan data Anda sangatlah mudah. Kami akan merekomendasikan lima metode yang dapat dipilih tergantung pada kebutuhan Anda. Di setiap kasus, kami akan merekomendasikan opsi yang melindungi privasi dan keamanan Anda. Anda tentu tidak ingin mencadangkan data Anda hanya untuk kehilangannya dalam pembobolan data atau dipindai oleh Big Tech demi keuntungan.

Kami akan membahas hal-hal berikut:

Apa itu cadangan file?
Cadangan file atau cadangan perangkat lengkap?
1. Cadangan cloud
2. Hard drive eksternal
3. Program cadangan bawaan
4. Perangkat lunak cadangan otomatis
5. Pencitraan disk
Cara mencadangkan file dengan aman

Apa itu cadangan file?

Mencadangkan file pada dasarnya adalah membuat salinan dari item di komputer atau perangkat seluler Anda, seperti dokumen, foto, musik, dan apa pun yang ingin Anda simpan. Hal ini membantu mempertahankan file Anda jika terjadi sesuatu yang tidak terduga, seperti tidak sengaja menghapusnya, komputer rusak, atau data Anda terkena serangan ransomware (bisa terjadi). Tujuan utama mencadangkan file adalah agar memiliki cara untuk mendapatkan kembali informasi Anda jika terjadi kesalahan pada data aslinya.

Beberapa ahli merekomendasikan pembuatan tiga salinan data Anda di setidaknya dua media berbeda, termasuk satu di lokasi berbeda (metode 3-2-1). Ini mungkin terlalu berlebihan bagi kebanyakan orang, tetapi intinya adalah jika Anda akan sangat terpukul jika kehilangan file-file tersebut, maka Anda harus bersiap untuk kemungkinan terburuk.

Cadangan file atau cadangan perangkat lengkap?

Sebelum kita masuk ke berbagai metode pencadangan, ada baiknya memahami apakah Anda ingin mencadangkan file tertentu atau perlu mencadangkan seluruh perangkat Anda.

  • Cadangan file adalah membuat salinan item tertentu di perangkat Anda. Anda mungkin merasa hanya perlu menyimpan beberapa folder yang berisi foto atau dokumen khusus. Ada layanan sederhana, seperti penyimpanan cloud(jendela baru), yang dapat menangani jenis pencadangan ini.
  • Cadangan perangkat lengkap adalah saat mengambil potret dari seluruh komputer Anda, menyalin semuanya mulai dari file, pengaturan, hingga aplikasi. Ini berguna jika ingin memulihkan seluruh sistem Anda persis seperti semula.

Cara mencadangkan data

Bagaimana pun cara mencadangkan file Anda, Anda biasanya perlu menyiapkan perangkat lunak atau perangkat keras tambahan untuk menyimpannya. Metode yang dipilih bergantung pada kasus penggunaan Anda.

1. Cadangan cloud

Apa itu

Cadangan cloud adalah saat menggunakan server jarak jauh untuk menyimpan dan mengelola salinan data. Pada dasarnya, ini adalah solusi penyimpanan terdistribusi yang dapat diakses melalui internet. Anda dapat memilih dari berbagai layanan penyimpanan cloud, tetapi sebagian besar yang populer tidaklah pribadi. Google Drive, Dropbox, dan iCloud semuanya memiliki akses ke data Anda, yang dapat mengompromikan privasi Anda dan menyebabkan pembobolan data. Penting untuk memilih layanan penyimpanan cloud yang menggunakan enkripsi end-to-end, yang mengunci file Anda dengan kunci rahasia Anda sendiri sehingga tidak ada yang dapat mengaksesnya selain Anda.

Kapan harus menggunakannya

Cadangan cloud sangat bagus untuk mencadangkan file atau folder tertentu sehingga dapat diakses dari mana saja, di perangkat apa saja. Setelah mencadangkan file, Anda dapat mengelola dan mengunduhnya dengan masuk ke akun penyimpanan cloud Anda di mana saja. Ini juga membuatnya ideal untuk kolaborasi dengan rekan kerja atau berbagi file(jendela baru).

Anda juga dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk cadangan perangkat lengkap, tetapi sebagian besar layanan tidak dirancang untuk membuat cadangan otomatis dari seluruh hard drive Anda. Jadi Anda harus melakukannya secara manual, dan itu juga bisa menjadi mahal.

Cara mencadangkan ke cloud

Pilih penyiedia penyimpanan cloud yang tepercaya dan daftar akun. Dari sana, Anda dapat mengunggah file secara langsung atau menggunakan sinkronisasi file otomatis.

2. Hard drive eksternal

Apa itu

Hard drive eksternal adalah perangkat penyimpanan portabel tambahan yang terhubung ke komputer melalui USB atau antarmuka lainnya. Ini adalah perangkat penyimpanan tambahan yang dapat dicolokkan kapan pun Anda ingin menyimpan salinan file Anda.

Kapan harus menggunakannya

Metode ini bermanfaat jika Anda lebih menyukai kontrol fisik atas cadangan Anda atau memerlukan akses offline yang cepat. Ini cocok untuk file berukuran besar dan cadangan yang komprehensif.

Cara mencadangkan ke hard drive eksternal

Hubungkan drive eksternal ke komputer Anda, lalu salin secara manual atau gunakan perangkat lunak cadangan untuk mentransfer file yang Anda pilih. Harap dicatat bahwa siapa pun akan memiliki akses ke file tersebut kecuali Anda mengenkripsinya. Kami telah menerbitkan panduan untuk mengenkripsi hard drive eksternal agar Anda dapat menyimpan file Anda dengan aman.

3. Program cadangan bawaan

Apa itu

Program cadangan bawaan adalah fitur integral yang tersemat dalam sistem operasi, dirancang untuk mengotomatiskan dan menyederhanakan proses pencadangan.

Windows dan Mac sama-sama memiliki perangkat lunak cadangan bawaan. Time Machine untuk macOS dan Riwayat File untuk Windows mencadangkan file ke perangkat penyimpanan eksternal. Sementara itu, iCloud dan Cadangan Windows memungkinkan Anda menyimpan file ke iCloud Apple dan platform penyimpanan cloud OneDrive Microsoft.

Kapan harus menggunakannya

Anda mungkin memilih program cadangan bawaan untuk membuat cadangan yang konsisten dan otomatis. Namun layanan ini memiliki keterbatasan. Sebagai contoh, Riwayat File hanya memungkinkan Anda mencadangkan file yang disimpan di folder tertentu, seperti Dokumen atau Musik. Dan iCloud serta OneDrive tidak terenkripsi secara end-to-end secara bawaan.

Cara mencadangkan file dengan Time Machine atau Riwayat File

Tergantung pada perangkat Anda, Anda dapat mengikuti panduan berikut:

4. Perangkat lunak cadangan otomatis

Apa itu

Perangkat lunak cadangan otomatis mengacu pada aplikasi pihak ketiga yang mencadangkan file Anda ke cloud sesuai jadwal yang ditentukan. Biasanya orang menggunakan perangkat lunak cadangan untuk membuat salinan dari seluruh hard drive mereka.

Kapan harus menggunakannya

Jenis perangkat lunak ini sangat bagus ketika Anda ingin mencadangkan seluruh perangkat Anda dan memiliki salinan terbaru yang tersedia setiap saat. Ini adalah opsi pilihan jika Anda menyimpan banyak data penting, seperti untuk bisnis kecil Anda.

Cara mencadangkan ke perangkat lunak cadangan otomatis

Pilih solusi perangkat lunak cadangan yang memiliki reputasi baik, buat akun, lalu konfigurasikan frekuensi cadangan serta file yang ingin disalin dan disimpan. Anda mungkin perlu memberikan izin akses disk tertentu kepada perangkat lunak tersebut di pengaturan perangkat Anda.

5. Pencitraan disk

Apa itu

Pencitraan disk adalah teknik pencadangan komprehensif yang mereplikasi seluruh perangkat penyimpanan Anda, termasuk sistem operasi, aplikasi, dan data.

Kapan harus menggunakannya

Gunakan pencitraan disk ketika Anda menginginkan cadangan total dari semua yang ada di komputer Anda untuk pemulihan sistem secara penuh atau perlu menyiapkan beberapa komputer agar persis sama. Kebanyakan orang tidak akan memerlukan ini untuk komputer pribadi mereka.

Cara membuat citra disk

Pilih alat pencitraan disk, seperti Acronis True Image atau Macrium Reflect. Kemudian ikuti petunjuk perangkat lunak untuk membuat citra disk, yang biasanya disimpan di drive eksternal, meskipun banyak layanan juga menawarkan opsi cadangan cloud.

Cara mencadangkan file dengan aman

Tantangan nyata dari mencadangkan file Anda adalah Anda menciptakan lebih banyak cara bagi peretas dan perusahaan Big Tech untuk mengakses data Anda. File yang disimpan secara lokal di komputer atau ponsel tidak akan berpindah ke mana pun selama perangkat Anda aman. Namun, semakin banyak salinan eksternal yang Anda buat, semakin besar celah serangan Anda.

Dengan perangkat penyimpanan eksternal, sangat mudah untuk mengenkripsi data seperti yang telah disebutkan sebelumnya. Dengan penyimpanan cloud, hal itu juga mudah — asalkan memilih layanan yang menggunakan enkripsi end-to-end secara bawaan.

Kami membuat Proton Drive to memberikan alternatif yang aman dan pribadi kepada masyarakat dibandingkan dengan penyedia penyimpanan cloud Big Tech yang dapat memindai file Anda dan terkadang menghasilkan uang dari data Anda. Platform seperti Google Drive, OneDrive, dan Dropbox tidak menggunakan enkripsi end-to-end, dan iCloud tidak terenkripsi secara end-to-end secara bawaan untuk banyak kategori data.

Apa perbedaan Proton Drive?

Proton Drive mengenkripsi file di perangkat Anda menggunakan kunci enkripsi Anda sendiri sebelum mengunggahnya ke server kami yang aman yang berlokasi di Swiss dan Jerman, negara-negara dengan perlindungan privasi yang kuat. Dari sana, tidak ada yang dapat mengakses file Anda selain Anda, dengan menggunakan pasangan kunci rahasia Anda sendiri. Pelajari lebih lanjut tentang keamanan Proton Drive.(jendela baru)

Tentu saja, jika ingin membagikan file kepada teman atau kolega, Anda dapat memberikan akses dengan tautan berbagi file. Proton Drive memungkinkan Anda mengirim file dengan ukuran apa pun(jendela baru) sekaligus mempertahankan enkripsi end-to-end.

Proton Drive juga memungkinkan Anda mencadangkan foto di perangkat Android Anda secara otomatis. Fitur ini akan segera hadir di aplikasi iPhone kami.
Mulai mencadangkan file Anda di Proton Drive secara gratis. Daftar akun di sini.