數位檔案存在於實體裝置上。當這些裝置遺失、被盜或被駭時，除非您已在雲端或其他裝置上建立備份，否則可能會失去所有資料。

資料遺失的情況意外地普遍，有時令人痛苦不堪 —— 您可能會失去照片、重要文件、日誌和其他無可取代的項目。

幸運的是，備份資料非常簡單。我們會根據您的需求推薦五種可供選擇的方法。在每種情況下，我們都會推薦能保護您隱私與安全的選項。您一定不希望備份了資料，卻因為資料外洩而遺失，或是被大科技公司掃描以獲取利潤。

我們將涵蓋以下內容：

什麼是檔案備份？
檔案備份還是完整裝置備份？
1. 雲端備份
2. 外接硬碟
3. 內建備份程式
4. 自動化備份軟體
5. 磁碟鏡像
如何安全地備份檔案

什麼是檔案備份？

備份檔案本質上是在電腦或行動裝置上複製項目，例如文件、照片、音樂以及任何您想要儲存的其他東西。這有助於在發生意外情況時保留您的檔案，像是誤刪、電腦損壞，或是您的資料捲入 勒索軟體攻擊（這是有可能發生的）。備份檔案的重點在於，如果原始資料出問題，可以有方法找回您的資訊。

一些專家建議在至少兩種不同的媒體上建立三份資料副本，其中一份存放在不同的位置（3-2-1 備份原則）。對大多數人來說這可能有點過頭，但重點是如果您會因為遺失檔案而崩潰，那麼您就應該為最壞的情況做好準備。

檔案備份還是完整裝置備份？

在我們深入探討不同的備份方法之前，了解您是要備份特定檔案還是需要備份整個裝置會很有幫助。

  • 檔案備份是指複製裝置上的特定項目。您可能覺得只需要儲存包含特殊照片或文件的幾個資料夾。有一些簡單的服務，如 雲端儲存空間(新視窗)，可以處理這類型的備份。
  • 完整裝置備份是指對整個電腦進行快照，複製從檔案到設定以及應用程式的所有內容。如果您想要將整個系統完整還原到原本的狀態，這會非常有用。

如何備份資料

無論您如何備份檔案，通常都需要取得一些額外的軟體或硬體來儲存。您選擇的方法取決於您的使用情境。

1. 雲端備份

這是什麼

雲端備份是指使用遠端伺服器來儲存和管理資料副本。本質上，它是一種可透過網際網路存取的分散式儲存解決方案。您可以從數十種雲端儲存服務中進行選擇，但大多數受歡迎的服務並不具備私密性。Google Drive、Dropbox 和 iCloud 都能存取您的資料，這可能會損害您的隱私並導致資料外洩。選擇使用 端對端加密 的雲端儲存服務非常重要，這會使用您專屬的密鑰來鎖定您的檔案，除了您之外沒有人可以存取。

何時使用

雲端備份非常適合備份特定的檔案或資料夾，以便可以從任何地方、在任何裝置上存取。一旦您備份了檔案，就可以在任何地方登入雲端儲存帳號來管理並下載檔案。這也使其成為與同事協作或進行 檔案共享(新視窗) 的理想選擇。

您也可以使用雲端儲存進行完整裝置備份，但大多數服務並非旨在為您的整個硬碟建立自動備份。因此，您必須手動進行，而且價格也可能相當昂貴。

如何備份到雲端

選取一個 值得信賴的雲端儲存提供商 並註冊一個帳號。接著，您可以直接上載檔案或使用 自動檔案同步 功能。

2. 外接硬碟

這是什麼

外接硬碟是一種額外的可攜式儲存裝置，透過 USB 或其他介面連接到電腦。這是一種額外的儲存裝置，您可以隨時插上電源來儲存檔案副本。

何時使用

當您偏好對備份進行實體控制，或需要快速離線存取時，此方法非常有益。它適用於大型檔案和全方位備份。

如何備份到外接硬碟

將外接磁碟連接到您的電腦，然後手動複製或使用備份軟體來傳輸您選取的檔案。請注意，除非您對檔案進行加密，否則任何人都可以存取這些檔案。我們已經發布了一份 外接硬碟加密指南，以便您可以安全地儲存檔案。

3. 內建備份程式

這是什麼

內建備份程式是嵌入在作業系統中的組成功能，旨在自動化並簡化備份流程。

Windows 和 Mac 都有內建的備份軟體。macOS 的 Time Machine 和 Windows 的檔案歷史記錄會將檔案備份到外接儲存裝置。同時，iCloud 和 Windows 備份可讓您將檔案儲存到 Apple 的 iCloud 和 Microsoft 的 OneDrive 雲端儲存平台。

何時使用

您可能會選擇使用內建備份程式來進行一致、自動化的備份。但這些服務也有其限制。例如，檔案歷史記錄僅允許您備份儲存在特定資料夾中的檔案，例如「文件」或「音樂」。而且 iCloud 和 OneDrive 預設情況下並非端對端加密。

如何使用 Time Machine 或檔案歷史記錄備份檔案

根據您的裝置，您可以參考以下指南：

4. 自動化備份軟體

這是什麼

自動化備份軟體是指按照定義的時程將檔案備份到雲端的第三方應用程式。通常人們使用備份軟體來複製整個硬碟。

何時使用

當您想要備份整個裝置並隨時保有最新副本時，這類軟體非常出色。如果您儲存了大量重要資料（例如小型企業），這是一個首選。

如何備份到自動化備份軟體

選取一個信譽良好的備份軟體解決方案，建立帳號，然後設定備份頻率以及您想要複製並儲存的檔案。您可能需要在裝置設定中授予該軟體特定的磁碟存取權限。

5. 磁碟鏡像

這是什麼

磁碟鏡像是一種全方位的備份技術，可複製整個儲存裝置，包括作業系統、應用程式和資料。

何時使用

當您為了全系統復原而想要備份電腦上的所有內容，或需要將多台電腦設定成完全一樣時，請使用磁碟鏡像。大多數人的個人電腦並不需要這個功能。

如何建立磁碟鏡像

選擇磁碟鏡像工具，例如 Acronis True Image 或 Macrium Reflect。接著按照軟體的指示建立磁碟鏡像，這通常會儲存在外部磁碟中，不過許多服務也提供雲端備份選項。

如何安全地備份檔案

備份檔案顯而易見的挑戰在於，您正在為駭客和大科技公司創造更多存取您資料的途徑。只要您的裝置安全，儲存在電腦或手機本機上的檔案就不會流向任何地方。但您在外部建立的複本越多，受攻擊面就越大。

如同先前所述，使用外部儲存裝置很容易對資料進行加密。使用雲端儲存空間也很容易——只要您選擇預設使用端對端加密的服務即可。

我們創立 Proton Drive 是為了給人們一個安全且私有的替代方案，以取代那些會掃描您的檔案，有時甚至利用您的資料牟利的大科技公司雲端儲存空間供應商。Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等平台不使用端對端加密，且對於許多類別的資料，iCloud 預設並未進行端對端加密。

Proton Drive 有何不同？

Proton Drive 在將檔案上載到我們位於瑞士和德國（擁有強大隱私保護的國家）的安全伺服器之前，會先使用您自己的加密金鑰在您的裝置上對其進行加密。從那時起，除了您之外，沒有人可以使用您自己的秘密金鑰對來存取您的檔案。進一步瞭解 Proton Drive 的安全性。(新視窗)

當然，如果您想與朋友或同事共享檔案，您可以透過檔案共享連結授予存取權限。Proton Drive 讓您在保留端對端加密的同時，可以傳送任何大小的檔案(新視窗)。

Proton Drive 還可以讓您自動在 Android 裝置上備份相片。此功能即將在我們的 iPhone 應用程式上推出。
在 Proton Drive 中開始備份您的檔案是免費的。在此處註冊帳號。