Digitaaliset tiedostot sijaitsevat fyysisillä laitteilla. Kun kyseiset laitteet katoavat, ne varastetaan tai niihin murtaudutaan, voitte menettää kaikki tietonne, ellette ole luoneet varmuuskopioita pilveen tai toiselle laitteelle.

Tietojen menetys on yllättävän yleistä, ja joskus se on tuskallista — voitte menettää valokuvanne, tärkeät asiakirjanne, päiväkirjanne ja muut korvaamattomat kohteenne.

Onneksi tietojen varmuuskopiointi on erittäin helppoa. Suosittelemme viittä menetelmää, joista voitte valita tarpeidenne mukaan. Jokaisessa tapauksessa suosittelemme vaihtoehtoja, jotka suojaavat yksityisyyttänne ja turvallisuuttanne. Ette varmastikaan halua varmuuskopioida tietojanne vain huomataksenne, että ne on menetetty tietomurrossa tai suuryritysten skannaamia voitontavoittelun nimissä.

Käsittelemme seuraavat aiheet:

Mikä on tiedoston varmuuskopio?
Tiedostojen varmuuskopiointi vai koko laitteen varmuuskopiointi?
1. Pilvivarmuuskopiointi
2. Ulkoinen kovalevy
3. Sisäänrakennetut varmuuskopiointiohjelmat
4. Automatisoidut varmuuskopiointiohjelmistot
5. Levykuvan luominen
Miten tiedostot varmuuskopioidaan turvallisesti

Mikä on tiedoston varmuuskopio?

Tiedostojen varmuuskopiointi tarkoittaa käytännössä kopioiden tekemistä tietokoneella tai mobiililaitteella olevista kohteista, kuten asiakirjoista, valokuvista, musiikista ja kaikesta muusta, jonka haluatte tallentaa. Tämä auttaa säilyttämään tiedostonne, jos tapahtuu jotakin odottamatonta, kuten niiden vahingossa tapahtuva poistaminen, tietokoneen rikkoutuminen tai tietojen joutuminen kiristysohjelman kohteeksi (näin voi tapahtua). Tiedostojen varmuuskopioinnin koko tarkoitus on tarjota tapa saada tietonne takaisin, jos alkuperäisille tiedoille tapahtuu jotain.

Jotkut asiantuntijat suosittelevat kolmen kopion luomista tiedoistanne vähintään kahdelle eri tallennusvälineelle, joista yksi on eri sijainnissa (3-2-1-menetelmä). Tämä saattaa olla liioittelua useimmille, mutta ajatuksena on, että jos tiedostojen menettäminen olisi katastrofaalista, pahimpaan on syytä varautua.

Tiedostojen varmuuskopiointi vai koko laitteen varmuuskopiointi?

Ennen kuin syvennymme eri varmuuskopiointimenetelmiin, on hyödyllistä ymmärtää, haluatteko varmuuskopioida tiettyjä tiedostoja vai koko laitteen.

  • Tiedostojen varmuuskopiointi tarkoittaa kopioiden tekemistä tietyistä laitteella olevista kohteista. Saattaa olla, että koette tarpeelliseksi tallentaa vain muutaman kansion, joka sisältää tärkeitä valokuvia tai asiakirjoja. On olemassa yksinkertaisia palveluita, kuten pilvitallennus(uusi ikkuna), jotka pystyvät hoitamaan tämäntyyppisen varmuuskopioinnin.
  • Koko laitteen varmuuskopiointi tarkoittaa koko tietokoneen taltioimista ja kaiken kopioimista tiedostoista asetuksiin ja sovelluksiin. Tämä on hyödyllistä, jos haluatte palauttaa koko järjestelmän täsmälleen sellaiseksi kuin se oli.

Miten tiedot varmuuskopioidaan

Riippumatta siitä, miten varmuuskopioitte tiedostonne, tarvitsette yleensä ylimääräisen ohjelmiston tai laitteiston niiden tallentamiseen. Valitsemanne menetelmä riippuu käyttötarkoituksestanne.

1. Pilvivarmuuskopiointi

Mikä se on

Pilvivarmuuskopiointi tarkoittaa etäpalvelimien käyttöä tietokopioiden tallentamiseen ja hallintaan. Käytännössä se on hajautettu tallennusratkaisu, johon pääsee käsiksi internetin kautta. Voitte valita kymmenistä pilvitallennuspalveluista, mutta useimmat suosituimmista eivät ole yksityisiä. Google Drive, Dropbox ja iCloud voivat kaikki käyttää tietojanne, mikä voi vaarantaa yksityisyytenne ja johtaa tietomurtoihin. On tärkeää valita pilvitallennuspalvelu, joka käyttää päästä päähän -salausta, joka lukitsee tiedostonne omalla salaisella avaimellanne niin, ettei kukaan muu kuin te pääse niihin käsiksi.

Milloin sitä käytetään

Pilvivarmuuskopiointi sopii erinomaisesti tiettyjen tiedostojen tai kansioiden varmuuskopiointiin, jotta ne ovat käytettävissä missä tahansa ja millä tahansa laitteella. Kun olette varmuuskopioineet tiedostot, voitte hallita ja ladata niitä kirjautumalla sisään pilvitallennustilillenne missä tahansa. Tämä tekee siitä myös ihanteellisen työtovereiden kanssa tehtävään yhteistyöhön tai tiedostonjakoon(uusi ikkuna).

Voitte käyttää pilvitallennusta myös koko laitteen varmuuskopiointiin, mutta useimpia palveluita ei ole suunniteltu luomaan automaattisia varmuuskopioita koko kovalevystänne. Teidän olisi siis tehtävä se manuaalisesti, ja se voi tulla myös kalliiksi.

Miten pilveen varmuuskopioidaan

Valitkaa luotettava pilvitallennuspalvelun tarjoaja ja rekisteröitykää käyttäjäksi. Sieltä voitte lähettää tiedostoja suoraan tai käyttää automaattista tiedostojen synkronointia.

2. Ulkoinen kovalevy

Mikä se on

Ulkoinen kovalevy on ylimääräinen, kannettava tallennuslaite, joka liitetään tietokoneeseen USB-liitännän tai muiden liitäntöjen kautta. Se on ylimääräinen tallennuslaite, jonka voitte kytkeä laitteeseen aina, kun haluatte tallentaa kopion tiedostoistanne.

Milloin sitä käytetään

Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun haluatte säilyttää fyysisen hallinnan varmuuskopioistanne tai tarvitsette nopean pääsyn tietoihin ilman verkkoyhteyttä. Se soveltuu suurille tiedostoille ja kattaville varmuuskopioille.

Miten ulkoiselle kovalevylle varmuuskopioidaan

Yhdistäkää ulkoinen levy tietokoneeseen ja kopioikaa sitten valitut tiedostot manuaalisesti tai käyttämällä varmuuskopiointiohjelmistoa. Huomioikaa, että kuka tahansa pääsee käsiksi tiedostoihin, ellette salaa niitä. Olemme julkaisseet oppaan ulkoisten kovalevyjen salaamiseen, jotta voitte säilyttää tiedostojanne turvallisesti.

3. Sisäänrakennetut varmuuskopiointiohjelmat

Mikä se on

Sisäänrakennetut varmuuskopiointiohjelmat ovat käyttöjärjestelmiin integroituja ominaisuuksia, jotka on suunniteltu automatisoimaan ja sujuvoittamaan varmuuskopiointiprosessia.

Sekä Windowsissa että Macissa on sisäänrakennettu varmuuskopiointiohjelmisto. macOS:n Aikakone ja Windowsin Tiedostohistoria varmuuskopioivat tiedostot ulkoiselle tallennuslaitteelle. Samaan aikaan iCloud ja Windowsin varmuuskopiointi mahdollistavat tiedostojen tallentamisen Applen iCloud- ja Microsoftin OneDrive-pilvitallennusalustoille.

Milloin sitä käytetään

Voitte valita sisäänrakennetut varmuuskopiointiohjelmat säännöllisten ja automatisoitujen varmuuskopioiden tekemiseen. Näillä palveluilla on kuitenkin rajoituksia. Esimerkiksi Tiedostohistoria antaa varmuuskopioida vain tiettyihin kansioihin, kuten Asiakirjoihin tai Musiikkiin, tallennetut tiedostot. Lisäksi iCloud ja OneDrive eivät ole oletusarvoisesti päästä päähän -salattuja.

Miten tiedostot varmuuskopioidaan Aikakoneen tai Tiedostohistorian avulla

Laitteestanne riippuen voitte seurata näitä oppaita:

4. Automatisoidut varmuuskopiointiohjelmistot

Mikä se on

Automatisoidut varmuuskopiointiohjelmistot ovat ulkopuolisten tahojen sovelluksia, jotka varmuuskopioivat tiedostonne pilveen määritetyn aikataulun mukaisesti. Tyypillisesti ihmiset käyttävät varmuuskopiointiohjelmistoa kopion tekemiseen koko kovalevystään.

Milloin sitä käytetään

Tällainen ohjelmisto on erinomainen, kun haluatte varmuuskopioida koko laitteen ja pitää tuoreen kopion aina saatavilla. Tämä on suositeltava vaihtoehto, jos tallennatte paljon tärkeää tietoa, esimerkiksi pienyritystänne varten.

Miten varmuuskopioidaan automatisoidulla varmuuskopiointiohjelmistolla

Valitkaa maineikas varmuuskopiointiohjelmisto, luokaa tili ja määrittäkää sitten varmuuskopiointitiheys sekä tiedostot, jotka haluatte sen kopioivan ja tallentavan. Teidän on ehkä annettava ohjelmistolle tietyt levyn käyttöoikeudet laitteen asetuksista.

5. Levykuvan luominen

Mikä se on

Levykuvan luominen on kattava varmuuskopiointitekniikka, joka kopioi koko tallennuslaitteen sisältäen käyttöjärjestelmät, sovellukset ja tiedot.

Milloin sitä käytetään

Käyttäkää levykuvan luomista, kun haluatte täydellisen varmuuskopion kaikesta tietokoneellanne olevasta koko järjestelmän palauttamista varten tai jos teidän on määritettävä useita tietokoneita olemaan täsmälleen samanlaisia. Useimmat ihmiset eivät tarvitse tätä henkilökohtaisille tietokoneilleen.

Miten levykuva luodaan

Valitkaa levykuvatyökalu, kuten Acronis True Image tai Macrium Reflect. Seuratkaa sen jälkeen ohjelmiston ohjeita luodaksenne levykuvan, joka yleensä tallennetaan ulkoiselle levylle, vaikka monet palvelut tarjoavat myös pilvivarmuuskopiointivaihtoehtoja.

Kuinka varmuuskopioida tiedostot turvallisesti

Tiedostojen varmuuskopioinnin ilmeinen haaste on se, että luotte hakereille ja teknologiajäteille enemmän tapoja päästä käsiksi tietoihinne. Tietokoneellenne tai puhelimeenne paikallisesti tallennetut tiedostot eivät päädy muualle niin kauan kuin laitteenne on suojattu. Mitä enemmän kopioita teette ulkoisesti, sitä suurempi on hyökkäyspinta-alanne.

Ulkoisilla tallennuslaitteilla tietojen salaaminen on helppoa, kuten aiemmin mainittiin. Myös pilvitallennuksen kanssa se on vaivatonta – kunhan valitsette palvelun, joka käyttää oletusarvoisesti päästä päähän -salausta.

Loimme Proton Driven tarjotaksemme ihmisille turvallisen ja yksityisen vaihtoehdon teknologiajättien pilvitallennuspalveluille, jotka voivat skannata tiedostojanne ja toisinaan ansaita rahaa tiedoillanne. Alustat, kuten Google Drive, OneDrive ja Dropbox, eivät käytä päästä päähän -salausta, eikä iCloud ole oletusarvoisesti päästä päähän -salattu monien tietoluokkien osalta.

Miten Proton Drive eroaa muista?

Proton Drive salaa tiedostonne laitteellanne omalla salausavaimellanne ennen niiden lähettämistä turvallisille palvelimillemme, jotka sijaitsevat Sveitsissä ja Saksassa – maissa, joissa on vahva yksityisyyden suoja. Sieltä kukaan muu kuin te ette voi käyttää tiedostojanne oman salaisen avainparinne avulla. Lue lisää Proton Driven suojauksesta.(uusi ikkuna)

Tietenkin, jos haluatte jakaa tiedostojanne ystävien tai työtovereiden kanssa, voitte antaa käyttöoikeuden tiedostonjakolinkillä. Proton Driven avulla voitte lähettää minkä kokoisia tiedostoja tahansa(uusi ikkuna) säilyttäen samalla päästä päähän -salauksen.

Proton Drivella voitte myös varmuuskopioida valokuvat Android-laitteellanne automaattisesti. Tämä ominaisuus on tulossa pian iPhone-sovellukseemme.
Tiedostojen varmuuskopioinnin aloittaminen Proton Drivessa on ilmaista. Rekisteröitykää tiliä varten tästä.