ไฟล์ดิจิทัลอยู่ในอุปกรณ์จริง เมื่ออุปกรณ์เหล่านั้นสูญหาย ถูกขโมย หรือถูกแฮ็ก อาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดได้ เว้นแต่จะมีการสร้างข้อมูลสำรองไว้บนคลาวด์หรืออุปกรณ์อื่น

การสูญเสียข้อมูลเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นบ่อยอย่างน่าประหลาดใจ และบางครั้งก็สร้างความเจ็บปวด เนื่องจากอาจสูญเสียรูปภาพ เอกสารสำคัญ บันทึกประจำวัน และรายการอื่นที่ไม่อาจทดแทนได้

โชคดีที่การสำรองข้อมูลนั้นง่ายมาก ขอแนะนำห้าวิธีที่สามารถเลือกได้ตามความต้องการ ในแต่ละกรณี จะแนะนำตัวเลือกที่ปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย คงไม่อยากสำรองข้อมูลเพียงเพื่อจะสูญเสียข้อมูลไปในการละเมิดข้อมูล หรือถูกสแกนโดย Big Tech เพื่อแสวงหาผลประโยชน์

โดยจะครอบคลุมถึงเรื่องต่อไปนี้:

การสำรองข้อมูลไฟล์คืออะไร?
การสำรองข้อมูลไฟล์หรือการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมด?
1. การสำรองข้อมูลบนคลาวด์
2. ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก
3. โปรแกรมสำรองข้อมูลในตัว
4. ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ
5. การทำอิมเมจดิสก์
วิธีสำรองข้อมูลไฟล์อย่างปลอดภัย

การสำรองข้อมูลไฟล์คืออะไร?

การสำรองข้อมูลไฟล์คือการคัดลอกรายการต่างๆ บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น เอกสาร รูปภาพ เพลง และสิ่งอื่นที่ต้องการบันทึกไว้ ซึ่งจะช่วยรักษาไฟล์ไว้ในกรณีที่เกิดเรื่องไม่คาดคิด เช่น การลบโดยไม่ตั้งใจ คอมพิวเตอร์ชำรุด หรือข้อมูลตกเป็นเหยื่อใน การโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ (ซึ่งเกิดขึ้นได้) จุดประสงค์หลักของการสำรองข้อมูลไฟล์คือการมีวิธีรับข้อมูลกลับคืนมาหากเกิดสิ่งผิดปกติกับข้อมูลต้นฉบับ

ผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้สร้างสำเนาข้อมูลสามชุดบนสื่อที่ต่างกันอย่างน้อยสองชนิด รวมถึงเก็บสำเนาหนึ่งชุดไว้ในตำแหน่งอื่น (วิธี 3-2-1) วิธีนี้อาจดูเกินความจำเป็นสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ประเด็นคือหากต้องรู้สึกแย่เมื่อต้องสูญเสียไฟล์เหล่านั้นไป ก็ควรเตรียมพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่แย่ที่สุด

การสำรองข้อมูลไฟล์หรือการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมด?

ก่อนที่จะเจาะลึกถึงวิธีสำรองข้อมูลประเภทต่างๆ จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากทำความเข้าใจก่อนว่ากำลังต้องการสำรองข้อมูลเฉพาะบางไฟล์ หรือต้องการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมด

  • การสำรองข้อมูลไฟล์ คือการคัดลอกรายการเฉพาะบนอุปกรณ์ อาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องบันทึกเพียงไม่กี่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพหรือเอกสารพิเศษ มีบริการง่ายๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์(หน้าต่างใหม่) ที่สามารถจัดการการสำรองข้อมูลประเภทนี้ได้
  • การสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมด คือการบันทึกภาพรวม of คอมพิวเตอร์ทั้งหมด โดยคัดลอกทุกอย่างตั้งแต่ไฟล์ การตั้งค่า ไปจนถึงแอปพลิเคชั่น วิธีนี้มีประโยชน์หากต้องการกู้คืนระบบทั้งหมดให้กลับมาเหมือนเดิมทุกประการ

วิธีสำรองข้อมูล

ไม่ว่าจะสำรองข้อมูลไฟล์ด้วยวิธีใด โดยทั่วไปแล้วจำเป็นต้องจัดหาซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมเพื่อจัดเก็บข้อมูล วิธีการที่เลือกจะขึ้นอยู่กับลักษณะการใช้งาน

1. การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

คืออะไร

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์คือการใช้เซิร์ฟเวอร์ระยะไกลเพื่อจัดเก็บและจัดการสำเนาข้อมูล โดยหลักแล้วเป็นโซลูชันพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบกระจายที่เข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ต สามารถเลือกบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้ หลายสิบแบบ แต่บริการยอดนิยมส่วนใหญ่นั้นไม่ได้มีความเป็นส่วนตัว Google Drive, Dropbox และ iCloud ต่างสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ ซึ่งอาจโจมตีความเป็นส่วนตัวและนำไปสู่การละเมิดข้อมูลได้ สิ่งสำคัญคือต้องเลือกบริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้ การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ซึ่งจะล็อกไฟล์ด้วยคีย์ลับเฉพาะตัวเพื่อไม่ให้ผู้อื่นเข้าถึงได้นอกจากเจ้าของข้อมูล

ควรใช้เมื่อใด

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสำรองข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่บนอุปกรณ์ใดก็ได้ เมื่อสำรองข้อมูลไฟล์แล้ว สามารถจัดการและดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นได้โดยการเข้าสู่ระบบบัญชีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จากที่ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานหรือ การแชร์ไฟล์(หน้าต่างใหม่)

นอกจากนี้ยังสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมดได้เช่นกัน แต่บริการส่วนใหญ่ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อ สร้างข้อมูลสำรองของฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงต้องดำเนินการด้วยตนเอง และอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเช่นกัน

วิธีสำรองข้อมูลไปยังคลาวด์

เลือก ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่น่าเชื่อถือ และลงทะเบียนบัญชี จากนั้นก็สามารถอัปโหลดไฟล์โดยตรงหรือใช้ การซิงก์ไฟล์อัตโนมัติ ได้

2. ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

คืออะไร

ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกคืออุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาเพิ่มเติมที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่าน USB หรือส่วนต่อประสานอื่นๆ เป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเสริมที่สามารถเสียบใช้งานได้ทุกเมื่อที่ต้องการบันทึกสำเนาไฟล์

ควรใช้เมื่อใด

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อต้องการควบคุมข้อมูลสำรองด้วยตนเองหรือต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์ได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่และการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุม

วิธีสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก

เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกเข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นคัดลอกด้วยตนเองหรือใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเพื่อโอนย้ายไฟล์ที่เลือก โปรดทราบว่าทุกคนจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เว้นแต่จะเข้ารหัสไฟล์เหล่านั้น มีการเผยแพร่ คู่มือการเข้ารหัสฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก เพื่อให้สามารถจัดเก็บไฟล์ได้อย่างปลอดภัย

3. โปรแกรมสำรองข้อมูลในตัว

คืออะไร

โปรแกรมสำรองข้อมูลในตัวคือคุณสมบัติหลักที่ฝังไว้ในระบบปฏิบัติการ ซึ่งออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการสำรองข้อมูลเป็นไปอย่างอัตโนมัติและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ทั้ง Windows และ Mac ต่างก็มีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในตัว Time Machine สำหรับ macOS และ File History สำหรับ Windows จะสำรองข้อมูลไฟล์ไปยังอุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก ในขณะเดียวกัน iCloud และ Windows Backup ช่วยให้บันทึกไฟล์ไปยังแพลตฟอร์มพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง iCloud ของ Apple และ OneDrive ของ Microsoft ได้

ควรใช้เมื่อใด

อาจเลือกใช้โปรแกรมสำรองข้อมูลในตัวเพื่อสร้างข้อมูลสำรองที่เป็นระบบและเป็นไปอย่างอัตโนมัติ แต่บริการเหล่านี้มีข้อจำกัด ตัวอย่างเช่น File History อนุญาตให้สำรองข้อมูลไฟล์ที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะเท่านั้น เช่น Documents หรือ Music และ iCloud กับ OneDrive ก็ไม่ได้เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยค่าเริ่มต้น

วิธีสำรองข้อมูลไฟล์ด้วย Time Machine หรือ File History

สามารถปฏิบัติตามคู่มือเหล่านี้ได้ตามอุปกรณ์ที่ใช้งาน:

4. ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

คืออะไร

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติหมายถึงแอปพลิเคชั่นของบุคคลที่สามที่สำรองข้อมูลไฟล์ไปยังคลาวด์ตามกำหนดเวลาที่กำหนด โดยทั่วไปผู้คนใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลเพื่อคัดลอกฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด

ควรใช้เมื่อใด

ซอฟต์แวร์ประเภทนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ทั้งหมดและมีสำเนาล่าสุดพร้อมใช้งานตลอดเวลา นี่เป็นตัวเลือกที่ต้องการหากมีการบันทึกข้อมูลสำคัญจำนวนมาก เช่น สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

วิธีสำรองข้อมูลไปยังซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

เลือกโซลูชันซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่น่าเชื่อถือ สร้างบัญชี จากนั้นกำหนดค่าความถี่ในการสำรองข้อมูลและไฟล์ที่ต้องการคัดลอกและบันทึก อาจจำเป็นต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงดิสก์บางประการแก่ซอฟต์แวร์ในการตั้งค่าอุปกรณ์

5. การทำอิมเมจดิสก์

คืออะไร

การทำอิมเมจดิสก์เป็นเทคนิคการสำรองข้อมูลที่ครอบคลุมซึ่งจะจำลองอุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด รวมถึงระบบปฏิบัติการ แอปพลิเคชั่น และข้อมูล

ควรใช้เมื่อใด

ใช้การทำอิมเมจดิสก์เมื่อต้องการสำรองข้อมูลทั้งหมดในคอมพิวเตอร์เพื่อกู้คืนระบบทั้งหมด หรือจำเป็นต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์หลายเครื่องให้เหมือนกันทุกประการ คนส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องใช้วินี้สำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนตัว

วิธีสร้างอิมเมจดิสก์

เลือกเครื่องมือสร้างอิมเมจดิสก์ เช่น Acronis True Image หรือ Macrium Reflect จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำของซอฟต์แวร์เพื่อสร้างอิมเมจดิสก์ ซึ่งโดยทั่วไปจะจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอก แม้ว่าบริการส่วนใหญ่จะมีตัวเลือกการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ให้เลือกใช้ด้วยก็ตาม

วิธีสำรองข้อมูลไฟล์อย่างปลอดภัย

ความท้าทายที่ชัดเจนของการสำรองข้อมูลไฟล์คือการเพิ่มช่องทางให้แฮ็กเกอร์และบริษัท Big Tech เข้าถึงข้อมูลได้ ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์จะปลอดภัยตราบใดที่อุปกรณ์มีความปลอดภัย แต่ยิ่งสร้างสำเนาภายนอกมากเท่าใด พื้นที่ที่อาจถูกโจมตีก็จะยิ่งกว้างขึ้นเท่านั้น

สำหรับอุปกรณ์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายนอก การเข้ารหัสข้อมูลนั้นทำได้ง่ายดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สำหรับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน — ตราบใดที่เลือกบริการที่ใช้การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยค่าเริ่มต้น

Proton Drive ได้รับการสร้างขึ้นมาเพื่อให้เป็นทางเลือกที่ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวแทนผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Big Tech ที่สามารถสแกนไฟล์และบางครั้งก็นำข้อมูลไปสร้างรายได้ แพลตฟอร์มอย่าง Google Drive, OneDrive และ Dropbox ไม่ได้ใช้การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง และ iCloud ก็ไม่ได้เข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางโดยค่าเริ่มต้น สำหรับข้อมูลหลายประเภท

Proton Drive แตกต่างอย่างไร?

Proton Drive จะเข้ารหัสไฟล์บนอุปกรณ์โดยใช้คีย์การเข้ารหัสลับเฉพาะตัวก่อนที่จะอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยซึ่งตั้งอยู่ในสวิตเซอร์แลนด์และเยอรมนี ซึ่งเป็นประเทศที่มีการคุ้มครองความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด จากจุดนั้น ไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ได้นอกจากเจ้าของข้อมูล โดยใช้คู่คีย์ลับเฉพาะตัว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยของ Proton Drive(หน้าต่างใหม่)

แน่นอนว่าหากต้องการแชร์ไฟล์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ก็สามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงได้ด้วยลิงก์แชร์ไฟล์ Proton Drive ช่วยให้สามารถ ส่งไฟล์ทุกขนาด(หน้าต่างใหม่) ในขณะที่ยังคงรักษาการเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทางไว้ได้

นอกจากนี้ Proton Drive ยังช่วยให้ สำรองข้อมูลรูปภาพบนอุปกรณ์ Android ได้โดยอัตโนมัติอีกด้วย คุณสมบัตินี้กำลังจะเปิดให้บริการบนแอป iPhone เร็วๆ นี้
สามารถเริ่มสำรองข้อมูลไฟล์ใน Proton Drive ได้ฟรี ลงทะเบียนบัญชีที่นี่