2025 年，已有超過 3 億條商業記錄外洩到暗網。各行各業各種規模的組織都受到了影響，而且威脅只會越來越大。資料保護是一種具有成本效益且可靠的解決方案，但需要量身定制的方法才能有效實施。

以下是您的組織需要了解的資訊，以便最好地保護您的資料。

What is data protection?

每個組織都容易受到資料外洩和網路攻擊。資料保護描述了您的組織採取的用來保護儲存在雲端平台和裝置上的資料的方法。

沒有一體適用的策略，並且有許多合適的工具和方法可用。與其專注於採取的具體行動，不如先考慮以下關鍵領域：

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • 備份和災難復原：在發生緊急情況時，您的關鍵系統和資料是否已備份到位？您的組織能多容易地分割其網路、撤銷存取權並識別未經授權的存取？
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

您策略的這些方面中的每一個都決定了您的組織如何應對資料外洩、勒索軟體攻擊或資料竊取。透過涵蓋這些領域中的每一個，您可以確保您的計畫考慮到資料生命週期的所有階段，從收集到儲存再到處理。

How to put data protection best practices in place

現在您有了一個清晰的架構可以使用，您可以開始充實滿足您組織特定需求的資料保護策略。

編目和分類您的資料

如果您不知道資料儲存在哪裡或如何分類，就很難保護它。一旦您確定了所有內容在您的商業網路中的儲存位置（包括應用程式、磁碟機、雲端儲存和裝置），資料就可以分類到以下類別中：

  • 類型
  • 價值
  • 風險暴露
  • 監管要求（如適用）

一旦您能夠了解您的資料有多大價值以及它需要什麼層級的治理，就更容易建立一個優先保護最敏感和最有價值資料的架構。

強大的編目和分類使遵守資料法規變得更加容易，從而降低任何代價高昂的違規風險。適當的分類還可以改善報告，幫助您的組織從資料中提取更多價值並執行更好的分析。此步驟對於發現潛在風險、決定將採取哪些保護措施以及保持資料井然有序至關重要。

選擇安全工具

正確的資料保護工具使每個團隊成員的存取管理、驗證和授權變得簡單，同時保護您的商業資料。端對端加密是任何工具的基本功能，因為它確保除您之外沒有人可以存取您的商業資料。

  • 密碼管理程式：安全密碼管理程式是商業密碼、信用卡、筆記和檔案的理想存放庫。這些敏感資料對駭客很有價值，並且容易在成功的資料外洩和網路釣魚攻擊後出現在暗網上。管理員將能夠監控您商業網路的所有登入情況，以便輕鬆概覽，並在必要時授予和撤銷存取權，以幫助您的企業實施資料的 零信任 原則。如果您的任何資料出現在 暗網 上，管理員也可以自動收到通知。
  • VPN：您的組織可以使用 安全 VPN 設定私有閘道 並實作網路分割。遠端工作或使用個人裝置可能會模糊個人和私有資料之間的界限，因此使用 VPN 轉而建立一個安全的工作環境，只有經過授權的個人和裝置才能存取。當您處理敏感資料或區域限制服務時，這非常有價值。
  • 雲端儲存：每個企業都需要一個 安全磁碟 來保護其 IP、客戶資料和財務資料。姓名、地址和健康資訊等敏感資料需要 嚴格保護，因此依賴端對端加密磁碟作為存放庫可以保護您的企業。協作和分享文件是任何磁碟服務的基本功能。

如果您正在尋找一套安全的商業工具，您可以開始 Proton Business Suite 的 14 天試用，它提供商業郵件、磁碟、VPN、密碼管理、行事曆和文件。

確保一旦您使用工具，就要執行定期資料和裝置備份。如果您失去對關鍵系統的存取權，這些備份可能會發揮關鍵作用，並可能減輕資料外洩造成的損害。

實作安全存取控制

存取控制確保只有經過授權的個人才能存取商業應用程式、服務、裝置和資料。驗證和授權在存取控制政策中扮演重要角色，因為它們驗證員工是誰以及他們需要存取什麼。為了防止未經授權的人存取您的商業網路，您需要做的不僅僅是密碼。

雙重身分驗證 (2FA) 需要密碼和第二條資訊才能登入。這可以是實體安全金鑰、指紋或由 安全驗證 app 產生的代碼。這個額外因素使得潛在入侵者更難存取您的網路，因為該因素是授權使用者獨有的或物理上接近的。

權限也應基於「需要知道」的原則授予。您的 IT 管理員不應讓每個團隊成員都能存取每個應用程式和服務，而必須僅授予存取每個員工在其團隊和角色中所需的資產的權限。這被稱為最小知識原則。這種方法透過確保沒有人可以存取他們不需要存取的資料來徹底保護您的資料。

建立事件回應計畫

為不會發生的違規行為做好準備，總比未能為發生的違規行為做好準備要好。您的 事件回應計畫 將幫助您的組織針對理論上的違規行為進行規劃、將影響降至最低並迅速從中復原。如果真的發生了，您將做好準備。

您的事件回應計畫應考慮您的組織將如何在網路事件發生之前、期間和之後做出回應。這是一個保護資料的非常重要的工具，因為它列出了誰負責執行您的最佳實務，誰負責監控潛在事件，以及如果需要遏制事件，誰將採取行動。