Più di 300 milioni di record aziendali sono già trapelati sul dark web nel 2025. Organizzazioni di ogni dimensione in ogni settore sono state colpite e la minaccia sta solo crescendo. La protezione dei dati è una soluzione economica e affidabile, ma necessita di un approccio su misura per essere implementata in modo efficace.

Ecco cosa deve sapere la tua organizzazione per proteggere al meglio i tuoi dati.

What is data protection?

Ogni organizzazione è vulnerabile a violazioni dei dati e attacchi informatici. La protezione dei dati descrive l’approccio che la tua organizzazione adotta per proteggere i dati archiviati sulle tue piattaforme cloud e dispositivi.

Non esiste una strategia unica per tutti e sono disponibili molti strumenti e approcci adatti. Invece di concentrarti su azioni specifiche da intraprendere, considera prima le seguenti aree chiave:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Backup e disaster recovery: In caso di emergenza, sono in atto backup dei tuoi sistemi chiave e dei dati? Quanto facilmente la tua organizzazione può segmentare le sue reti, revocare l’accesso e identificare accessi non autorizzati?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Ognuno di questi aspetti della tua strategia detta quanto bene la tua organizzazione può rispondere a una violazione dei dati, a un attacco ransomware o a un’esfiltrazione. Coprendo ciascuna di queste aree, puoi assicurarti che il tuo piano tenga conto di tutte le fasi del ciclo di vita dei dati, dalla raccolta all’archiviazione all’elaborazione.

How to put data protection best practices in place

Ora che hai un quadro chiaro da utilizzare, puoi iniziare a delineare una strategia di protezione dei dati che soddisfi le esigenze specifiche della tua organizzazione.

Catalogare e classificare i tuoi dati

È difficile proteggere i tuoi dati se non capisci dove sono archiviati o come sono classificati. Una volta identificato dove è archiviato tutto nella tua rete aziendale, incluse app, drive, archiviazione cloud e dispositivi, i dati possono essere classificati in questi gruppi:

  • Tipo
  • Valore
  • Esposizione al rischio
  • Requisiti normativi (se applicabile)

Una volta che puoi comprendere i tuoi dati in termini di quanto sono preziosi e quale livello di governance richiedono, è più facile costruire un quadro che dia la priorità alla protezione dei tuoi dati più sensibili e preziosi.

Una catalogazione e classificazione robuste rendono molto più semplice rimanere conformi alle normative sui dati, riducendo il rischio di costose violazioni. Una corretta classificazione migliora anche il reporting, aiutando la tua organizzazione a estrarre più valore dai tuoi dati e a eseguire analisi migliori. Questo passaggio è vitale per individuare potenziali rischi, decidere quali misure di protezione metterai in atto e mantenere i tuoi dati organizzati.

Scegli strumenti sicuri

I giusti strumenti di protezione dei dati rendono la gestione degli accessi, l’autenticazione e l’autorizzazione semplici per ogni membro del team, oltre a proteggere i dati aziendali. La crittografia end-to-end è una funzionalità essenziale per qualsiasi strumento, perché garantisce che nessuno possa accedere ai tuoi dati aziendali tranne te.

  • Gestore di password: Un gestore di password sicuro è il repository ideale per password aziendali, carte di credito, note e file. Questi dati sensibili sono preziosi per gli hacker e inclini ad apparire sul dark web in seguito a violazioni dei dati riuscite e attacchi di phishing. Gli amministratori saranno in grado di monitorare tutti i login alla rete aziendale per una facile panoramica, concedendo e revocando l’accesso ove necessario per aiutare la tua azienda a implementare i principi zero trust per i tuoi dati. Gli amministratori possono anche essere avvisati automaticamente se qualcuno dei tuoi dati appare sul dark web.
  • VPN: La tua organizzazione può configurare gateway privati e implementare la segmentazione della rete utilizzando una VPN sicura. Lavorare da remoto o da un dispositivo personale può confondere le linee tra dati personali e privati, quindi utilizzare una VPN crea invece un ambiente di lavoro sicuro in cui l’accesso è concesso solo a individui e dispositivi autorizzati. Quando lavori con dati sensibili o servizi con restrizioni regionali, questo è molto prezioso.
  • Archiviazione cloud: Ogni azienda ha bisogno di un drive sicuro per proteggere la sua proprietà intellettuale, i dati dei suoi clienti e i suoi dati finanziari. I dati sensibili come nomi, indirizzi e informazioni sanitarie richiedono una protezione rigorosa, quindi affidarsi a un drive crittografato end-to-end come repository protegge la tua azienda. Collaborare e condividere documenti è una funzionalità essenziale per qualsiasi servizio drive.

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Assicurati, una volta che usi i tuoi strumenti, di eseguire regolari backup di dati e dispositivi. Questi possono fare la differenza se perdi l’accesso ai sistemi chiave e potenzialmente mitigare il danno causato da una violazione dei dati.

Implementare il controllo degli accessi sicuro

Il controllo degli accessi garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere ad app, servizi, dispositivi e dati aziendali. Autenticazione e autorizzazione svolgono un ruolo importante nelle policy di controllo degli accessi perché verificano chi è un dipendente e a cosa deve accedere. Per impedire a persone non autorizzate di accedere alla rete aziendale, dovrai andare oltre le semplici password.

L’autenticazione a due fattori (2FA) richiede sia una password che un’informazione secondaria per accedere. Questa potrebbe essere una chiave di sicurezza fisica, un’impronta digitale o un codice generato da un’app di autenticazione sicura. Questo fattore aggiuntivo rende molto più difficile per un potenziale intruso accedere alla rete, poiché il fattore è qualcosa di unico o in stretta prossimità fisica all’utente autorizzato.

I permessi dovrebbero anche essere concessi in base alla necessità di sapere. Invece di dare a ogni membro del team l’accesso a ogni app e servizio, i tuoi amministratori IT devono concedere l’accesso solo alle risorse che ogni lavoratore richiede nel proprio team e ruolo. Questo è noto come il principio di minima conoscenza. Questo approccio protegge i tuoi dati in modo approfondito garantendo che nessuno possa accedere a dati a cui non richiede l’accesso.

Crea un piano di risposta agli incidenti

È meglio prepararsi per una violazione che non accade piuttosto che non prepararsi per una che accade. Il tuo piano di risposta agli incidenti aiuterà la tua organizzazione a pianificare, minimizzare gli effetti e riprendersi rapidamente da una violazione teorica. Nel caso in cui ne accada una, sarai preparato.

Il tuo piano di risposta agli incidenti dovrebbe considerare come risponderà la tua organizzazione prima, durante e dopo un incidente informatico. È uno strumento molto importante per proteggere i tuoi dati poiché stabilisce chi è responsabile dell’applicazione delle migliori pratiche, chi sta monitorando potenziali eventi e chi agirà nel caso in cui un incidente debba essere contenuto.