Nghiên cứu thực tế Novalytica x Proton: Novalytica tăng tốc chia sẻ mật khẩu và cải thiện hành vi sử dụng mật khẩu trong doanh nghiệp với Proton Pass
Sơ lược
Hồ sơ công ty: Novalytica
Ngành: Khoa học dữ liệu | Phân tích dữ liệu | Tư vấn
Quy mô công ty: 11-50
Vấn đề: Đội ngũ Novalytica cần một công cụ bảo mật và dễ sử dụng để lưu trữ, quản lý và chia sẻ nhiều thông tin đăng nhập vào cơ sở dữ liệu của khách hàng với đội ngũ của mình.
Thành tựu: Novalytica sử dụng Proton Pass để chia sẻ thông tin đăng nhập cá nhân bằng các liên kết bảo mật và tạo các kho chia sẻ cho các dự án lớn hơn hoặc dài hạn hơn.
Lý do Proton Pass là lựa chọn phù hợp:
Trải nghiệm người dùng (UX) đơn giản, thân thiện
Yêu cầu thời gian thiết lập/làm quen tối thiểu
Bảo mật đầu cuối được tích hợp vào mọi tính năng
Quản trị viên có thể dễ dàng cấp và thu hồi quyền truy cập vào các kho
Dữ liệu kinh doanh là một tài sản có giá trị. Nhưng việc thu thập, quản lý và khai thác thông tin chi tiết từ dữ liệu không hề đơn giản: dữ liệu phi cấu trúc rất khó quản lý nếu không có hệ thống, kiến thức và kỹ năng phù hợp. Novalytica, công ty Khoa học dữ liệu hàng đầu của Thụy Sĩ, cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ khoa học dữ liệu giúp các doanh nghiệp tận dụng tối đa dữ liệu của mình.
Đội ngũ Novalytica xây dựng các đường truyền dữ liệu (data pipeline) và báo cáo cho các doanh nghiệp trong nhiều ngành, bao gồm bất động sản, tài chính, tiếp thị, ẩm thực, sản xuất và khu vực công. Các doanh nghiệp đăng ký học tại Học viện dữ liệu (Data Academy) của Novalytica sẽ được tìm hiểu mọi khía cạnh của việc thu thập và xử lý dữ liệu, các công cụ trí tuệ doanh nghiệp (BI) và nhiều nội dung khác.
Chia sẻ mật khẩu bảo mật để làm việc nhanh hơn
Andy Gubser, Nhà khoa học dữ liệu cấp cao tại Novalytica, khuyên các doanh nghiệp đang tìm kiếm một trình quản lý mật khẩu nên áp dụng Proton Pass: “Tôi đã khuyến khích các đồng nghiệp của mình giới thiệu Proton, sau đó chúng tôi thảo luận về điều đó và rồi chuyển sang sử dụng,” ông nói, “và giờ đây chúng tôi đang sử dụng Proton Pass chủ yếu để chia sẻ mật khẩu và thông tin đăng nhập giữa các đội ngũ dự án.”
Một trong những trường hợp sử dụng chính của Novalytica đối với trình quản lý mật khẩu là bảo mật và chia sẻ nhiều thông tin đăng nhập mà Novalytica xử lý thay mặt cho khách hàng.
“Chúng tôi có nhiều thông tin đăng nhập từ khách hàng, hoặc đăng nhập vào máy móc của họ, và bằng cách nào đó chúng tôi cần một phương thức bảo mật để phổ biến thông tin này, những thông tin đăng nhập này,” ông nói. “Và đó là lý do tại sao chúng tôi cần Proton Pass.”
Gubser lưu ý rằng Proton Pass tạo ra “một cách dễ dàng để chia sẻ thông tin đăng nhập”, điều này rất cần thiết cho đội ngũ. Họ có tùy chọn chia sẻ thông tin đăng nhập qua các liên kết bảo mật — các liên kết này sẽ hết hạn sau một khoảng thời gian hoặc số lượt xem đã chọn — hoặc tạo các kho chia sẻ.
Các kho chia sẻ có thể được cấu hình đầy đủ trong doanh nghiệp, cho phép người dùng bên trong và bên ngoài Novalytica truy cập khi có sự cho phép của quản trị viên doanh nghiệp.
“Chúng tôi tạo các kho cho từng khách hàng hoặc từng dự án, và để chia sẻ thông tin đăng nhập với nhau,” Gubser nói. “Chúng tôi có thể đăng nhập bằng email công việc cá nhân và thông tin đăng nhập của tài khoản email công việc cá nhân đó.”
Thay đổi hành vi sử dụng mật khẩu
Giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, Novalytica muốn khuyến khích nhân viên thực hiện các phương pháp hay nhất về mật khẩu. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể có hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm tài khoản có mật khẩu, tạo ra bấy nhiêu điểm xâm nhập tiềm năng cho những kẻ xấu. Novalytica yêu cầu nhân viên sử dụng Proton Pass thay vì viết ra giấy hoặc ghi nhớ mật khẩu, điều này đang cải thiện các tiêu chuẩn bảo mật trong toàn bộ doanh nghiệp.
“Phản hồi về Proton Pass trong công ty tôi rất, rất tốt,” Gubser nói. “Quá trình làm quen rất đơn giản. Mọi người đều đang sử dụng, công cụ hoạt động hiệu quả và chúng tôi không thể tưởng tượng được việc thiếu Proton Pass nữa.”
Với các công cụ bao gồm trình tạo mật khẩu mạnh, tự động điền mật khẩu và Identities, nhân viên có thể làm việc bảo mật hơn mỗi ngày mà không tốn thêm công sức: họ có thể làm việc nhanh hơn và không còn phụ thuộc vào việc yêu cầu bộ phận hỗ trợ CNTT đặt lại mật khẩu.
Bảo vệ doanh nghiệp với Proton Pass
Với Proton Pass, thông tin đăng nhập của tổ chức được bảo vệ bởi cùng một công nghệ mã hóa đầu cuối đã được kiểm chứng thực tế của Proton Mail trong hơn một thập kỷ.
Thành công với Proton Pass
Đối với đội ngũ 20 người của Novalytica, một trình quản lý mật khẩu với thời gian triển khai tối thiểu, UX thân thiện với người dùng và bảo mật được tích hợp trong mọi tính năng là điều cần thiết. Gubser không chỉ quen thuộc với Proton Pass mà còn với toàn bộ môi trường Proton, ông lưu ý rằng “Google mới của tôi là Proton. Tôi có tất cả các sản phẩm của Proton, và điều đó có nghĩa là tôi không cần phải có một môi trường khác.”
Việc chia sẻ thông tin kinh doanh quan trọng hiện đã dễ dàng và bảo mật hơn khi đội ngũ có thể sử dụng Proton Pass để lưu trữ và chia sẻ thông tin đăng nhập của mình. Gubser cho biết, kể từ khi áp dụng Proton Pass, hầu như không có bất kỳ trở ngại nào trong việc triển khai: “Công cụ hoạt động hiệu quả. Hoạt động hoàn hảo.”
Các kho được mã hóa đầu cuối của Proton Pass đảm bảo rằng tất cả thông tin mà Novalytica lưu trữ đều được bảo mật. Doanh nghiệp có thể làm việc nhanh chóng để xây dựng các giải pháp mới cho khách hàng mà không bị cản trở bởi các phương pháp quản lý mật khẩu không bảo mật hoặc chia sẻ dữ liệu không an toàn. Nhân viên có thể được cấp và thu hồi quyền truy cập vào các kho chứa thông tin liên quan khi doanh nghiệp yêu cầu, giúp tối ưu hóa cả quá trình tiếp nhận và bàn giao nhân sự.
Nếu quan tâm đến việc hợp tác với Proton Pass, vui lòng liên hệ với đội ngũ kinh doanh để tìm hiểu thêm.