Estudio de caso de Novalytica x Proton: Novalytica agiliza la forma de compartir contraseñas y mejora los hábitos de uso de contraseñas empresariales con Proton Pass
De un vistazo
Perfil de la empresa: Novalytica
Sector: Ciencia de datos | Análisis de datos | Consultoría
Tamaño de la empresa: 11-50
Problema: El equipo de Novalytica necesitaba una herramienta fácil de usar y segura para almacenar, administrar y compartir con su equipo los numerosos inicios de sesión a las bases de datos de sus clientes.
Logro: Novalytica utiliza Proton Pass para compartir credenciales individuales con enlaces seguros y crea cajas fuertes compartidas para proyectos más grandes o de mayor duración.
Por qué Proton Pass era la opción ideal:
Una experiencia de usuario sencilla e intuitiva
Tiempo de configuración e incorporación mínimo
Seguridad de extremo a extremo integrada en cada función
Los administradores pueden conceder y revocar fácilmente el acceso a las cajas fuertes
Los datos empresariales son un activo valioso. Pero recopilar, administrar y extraer información de los datos no es sencillo: los datos no estructurados son difíciles de gestionar sin los sistemas, conocimientos y habilidades adecuados. Novalytica, una empresa suiza líder en ciencia de datos, ofrece una amplia gama de productos y servicios de ciencia de datos que ayudan a las empresas a sacar el máximo partido de su información.
El equipo de Novalytica crea flujos de datos e informes para empresas de diversos sectores, como el inmobiliario, el financiero, el marketing, la gastronomía, la fabricación y el sector público. Las empresas que se inscriben en la Data Academy de Novalytica aprenden todos los pormenores de la recopilación y el procesamiento de datos, las herramientas de inteligencia empresarial y mucho más.
Compartir contraseñas de forma segura para trabajar más rápido
Andy Gubser, científico de datos sénior en Novalytica, recomienda a las empresas que buscan un gestor de contraseñas que adopten Proton Pass: «Animé a mis compañeros a introducir Proton, lo debatimos y luego hicimos el cambio», afirma, «y ahora usamos Proton Pass principalmente para compartir contraseñas y credenciales entre los equipos del proyecto».
Uno de los casos de uso principales de un gestor de contraseñas para Novalytica es proteger y compartir las numerosas credenciales que gestionan en nombre de sus clientes.
«Tenemos muchos inicios de sesión de nuestros clientes, o accesos a sus equipos, y de alguna manera necesitamos una forma segura de difundir esta información, estos inicios de sesión», afirma. «Y por eso necesitamos Proton Pass».
Gubser señala que Proton Pass ofrece «una forma sencilla de compartir credenciales», algo fundamental para el equipo. Tienen la opción de compartir credenciales mediante enlaces seguros —que caducan tras un tiempo determinado o un número de visualizaciones— o creando cajas fuertes compartidas.
Las cajas fuertes compartidas son totalmente configurables dentro de la empresa, y los usuarios tanto internos como externos a Novalytica pueden acceder a ellas con el permiso del administrador del negocio.
«Creamos cajas fuertes para cada cliente o para cada proyecto, y así compartimos las credenciales entre nosotros», explica Gubser. «Podemos iniciar sesión con nuestro correo electrónico profesional y las credenciales de la cuenta de correo electrónico profesional».
Cambio en los hábitos de uso de contraseñas
Como cualquier empresa, Novalytica quería animar a sus empleados a implementar las mejores prácticas en el uso de contraseñas. Cualquier empleado puede tener decenas o incluso cientos de cuentas con contraseñas, lo que crea otros tantos puntos de entrada potenciales para actores malintencionados. Novalytica exige a los empleados que utilicen Proton Pass en lugar de anotar o memorizar las contraseñas, lo que está mejorando los estándares de seguridad en toda la empresa.
«Los comentarios sobre Proton Pass en mi empresa son muy, muy buenos», afirma Gubser. «La incorporación fue sencilla. Todo el mundo lo usa y funciona; ya no nos imaginamos estar sin Proton Pass».
Con herramientas que incluyen un generador de contraseñas seguras, el relleno automático de contraseñas e Identities, los empleados trabajan de forma más segura cada día sin esfuerzo adicional: pueden trabajar más rápido y ya no dependen de pedir restablecer contraseñas al servicio de asistencia técnica.
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Éxito con Proton Pass
Para el equipo de 20 personas de Novalytica, era esencial contar con un gestor de contraseñas que tuviera un tiempo de implementación mínimo, una experiencia de usuario intuitiva y seguridad integrada en cada función. Gubser ya estaba familiarizado no solo con Proton Pass, sino con todo el entorno de Proton, y señaló que «mi nuevo Google es Proton. Tengo todos vuestros productos, y eso significa que no necesito tener otro entorno».
Compartir información empresarial crítica es ahora más fácil y seguro, ya que el equipo puede usar Proton Pass para almacenar y compartir sus credenciales. Desde que adoptaron Proton Pass, afirma Gubser, apenas ha habido fricciones en cuanto a su adopción: «Funciona. Funciona a la perfección».
Las cajas fuertes con cifrado de extremo a extremo de Proton Pass garantizan que toda la información que Novalytica almacena esté segura. La empresa puede trabajar rápidamente en la creación de nuevas soluciones para sus clientes, sin verse lastrada por prácticas de administración de contraseñas poco seguras o por el intercambio de datos sin protección. A los empleados se les puede conceder y revocar el acceso a las cajas fuertes que contienen información relevante según lo requiera la empresa, lo que agiliza tanto el proceso de incorporación como el de baja.
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