Die meisten von uns haben unsere erste E-Mail-Adresse erstellt, als wir als Teenager zum ersten Mal das Internet benutzten. Leider bestehen einige dieser E-Mail-Adressen aus Kindheitsspitznamen, Namen von Haustieren und anderen ungeschickten Kosenamen, die uns in Verlegenheit bringen, wenn wir sie weitergeben müssen. Informelle oder unprofessionelle E-Mail-Adressen können sogar deine Chancen auf einen Job beeinträchtigen(neues Fenster).
Unabhängig vom Grund für den Wechsel deiner E-Mail-Adresse, hier sind fünf Schritte, die du befolgen kannst, um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten.
Dein E-Mail-Konto enthält viele sensible Informationen über dich, und der erste Schritt beim Wechsel deiner E-Mail-Adresse ist die Auswahl eines E-Mail-Anbieters mit einem starken Fokus auf Sicherheit und Datenschutz. Vertrauenswürdige E-Mail-Anbieter nutzen bewährte Verschlüsselungsprotokolle, wie AES(neues Fenster) und RSA, um deine E-Mails zu schützen. AES wurde insbesondere von der US-Regierung als bevorzugtes Verschlüsselungsverfahren zur Übertragung sensibler Daten ausgewählt.
Du solltest auch nach einem sicheren E-Mail-Anbieter suchen, der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2EE) unterstützt, wie Proton Mail. E2EE gilt allgemein als der Goldstandard zum Schutz von E-Mail-Kommunikation und bietet durch die Gewährleistung, dass nur du (der Absender) und dein Empfänger deine Nachrichten lesen können, das höchste Maß an Privatsphäre. Auf diese Weise bleiben deine Nachrichten auch dann privat, wenn sie in die falschen Hände geraten.
Je nach Verwendungszweck deiner E-Mail-Adresse gibt es einige Möglichkeiten, wie du deine neue E-Mail-Adresse erstellen kannst. Wenn du deine E-Mail-Adresse aus beruflichen Gründen verwendest (wie zum Beispiel für Bewerbungen), ist es am besten, sie seriös und neutral zu halten. Professionelle E-Mail-Adressen können viele Formate haben, bestehen aber in der Regel aus deinem Vor- und Nachnamen. Zum Beispiel könnte deine professionelle E-Mail-Adresse, wenn du John Smith heißt, folgendermaßen aussehen:
Wenn du im Internet mehr Anonymität wünschst, kannst du auch eine neue E-Mail-Adresse erstellen, die keine persönlichen Informationen enthält. In diesem Fall ist eine informelle E-Mail-Adresse angemessen. Du kannst einen E-Mail-Namensgenerator verwenden, um die perfekte E-Mail-Adresse für deine Bedürfnisse zu finden.
E-Mail-Aliasse
E-Mail-Aliasse sind auch eine großartige Möglichkeit, mehr Anonymität zu bewahren und deine persönliche E-Mail-Adresse zu schützen. Wenn du Proton Mail verwendest, kannst du E-Mail-Aliasse erstellen auf zwei Arten:
- Ein Pluszeichen (+) an deine aktuelle E-Mail-Adresse anhängen, z.B. johnsmith+shopping@proton.me
- Einen neuen Benutzernamen erstellen, z.B. oscarwilde235@proton.me
Alle E-Mails, die an deine Aliasse gesendet werden, landen wie gewohnt in deinem Proton Mail-Posteingang.
Eines der größten Probleme beim Wechseln von E-Mail-Adressen ist der Verlust des Zugriffs auf wichtige Nachrichten, Kontakte und Anhänge. Die meisten E-Mail-Anbieter ermöglichen jedoch die Migration deiner alten E-Mails, sodass du nahtlos dort weitermachen kannst, wo du aufgehört hast.
Easy Switch
Mit Proton(neues Fenster) Mail’s Easy Switch(neues Fenster) kannst du deine E-Mails, Ordner und Kontakte sicher von einem externen E-Mail-Konto zu Proton Mail übertragen. Easy Switch ist vollständig in Proton Mail integriert und ermöglicht dir, E-Mails von jedem Anbieter, der IMAP verwendet, zu importieren.
Bei der Überprüfung deines Imports zeigt Easy Switch eine Zusammenfassung der Dateien an, die bereit zur Migration sind:
- Die Anzahl der Ordner in deinem externen E-Mail-Konto, einschließlich Standardordner wie Posteingang, Archiv, Gesendet und Entwürfe
- Der Zeitraum der E-Mails, die voraussichtlich importiert werden
- Die Labels der E-Mails, die voraussichtlich importiert werden
Du kannst deinen Import nach Belieben anpassen. Wenn der Gedanke, alle deine E-Mails auf einmal zu migrieren, besonders entmutigend klingt, kannst du zuerst sensible Informationen priorisieren – Ordner und E-Mails, die Updates von deiner Bank und deinem Gesundheitsdienstleister enthalten, sollten zuerst in dein privates Proton Mail Postfach. Dies gibt dir auch die Gelegenheit, neu anzufangen und dich von unerwünschten E-Mails zu befreien.
Wenn du von Gmail zu Proton Mail wechselst, kannst du auch deine Kontakte und deinen Calendar importieren:
- Deine gespeicherten Ereignisse erscheinen standardmäßig in einem neuen ProtonCalendar.
- Deine gespeicherten Kontakte erscheinen in deinen Proton Mail Kontakten.
Nachdem du deine Kontakte importiert hast, kannst du sie in einer einzigen Kontaktgruppe von bis zu 100 Personen organisieren und sie mit einer einzigen E-Mail über deine neue E-Mail-Adresse informieren. Das erspart dir die Mühe, deine Kontakte einzeln zu informieren.
Der nächste Schritt beim Wechseln deiner E-Mail-Adresse ist das Einrichten der E-Mail-Weiterleitung und der automatischen Antwort in deinem alten Postfach. Die E-Mail-Weiterleitung leitet alle relevanten E-Mails an dein Proton Mail Postfach weiter, sodass du E-Mails ohne Unterbrechung weiterhin empfangen kannst. Je nach E-Mail-Anbieter kannst du wählen, ob alle neuen Nachrichten oder nur bestimmte weitergeleitet werden sollen.
Du kannst auch eine automatische Antwort einrichten, um Absender darüber zu informieren, dass du deine E-Mail-Adresse geändert hast. Die meisten Autoresponder ermöglichen es dir, ein Start- und Enddatum für deine automatische Antwort einzugeben, und du kannst benutzerdefinierte Filter und Regeln erstellen, die festlegen, wann und an wen die automatische Antwort gesendet werden soll.
Während du die E-Mail-Weiterleitung und die automatische Antwort in deinem alten Postfach einrichtest, mache eine Bestandsaufnahme aller Websites und Online-Konten, bei denen deine alte E-Mail-Adresse verwendet wird. Du kannst auch deinen Papierkorb durchgehen, um andere Orte zu identifizieren, an denen deine alte E-Mail-Adresse verwendet wurde, bevor du deine Konten aktualisierst.
Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um deine Newsletter-Abonnements zu überprüfen und dich von denen abzumelden, die du nicht mehr genießt. Wenn du in deinem Proton Mail Postfach einen unerwünschten Newsletter erhältst, kannst du mit dem Ein-Klick-Abmelden-Button dich leicht davon abmelden.
Zu guter Letzt kannst du auch beruhigt sein, dass dein Proton Mail Postfach frei von Spionage-Trackern ist. Unser verbesserter Tracking-Schutz blockiert automatisch unsichtbare Tracking-Pixel, die häufig in Newslettern und Werbe-E-Mails zu finden sind, und verbirgt dabei deine IP-Adresse.
Auch nachdem du dein neues Proton Mail Postfach eingerichtet hast, gib dir etwas Zeit, bevor du dein altes E-Mail-Konto löschst, um sicherzustellen, dass die Änderung überall registriert wurde. In der Zwischenzeit genieße ein neues Postfach, das deine Privatsphäre respektiert!
